我们小区的停车位非常紧张,经常会有晚归的车主停车不够规范,挡住了消防通道,或者是挡住别人的车位。保安老张是个暴脾气的人,每天他执勤时,一旦发现有车停的不规范,马上就会查车牌查电话,然后一通电话打过去:“你看看你车停的,你挡的别人怎么走?你马上下来挪车,不然别怪我们锁车!”
然后情况就是:一轮到老张执勤,物业与车主的矛盾就特别多,小的口角和争吵是小事,还会有车主大吵一架后拒绝挪车,甚至是之后故意停车不规范报复物业,有时一停就是好几天,严重破坏了小区的治安和环境。老张平时的工作还是挺认真负责的,却经常和业主发生矛盾,这让物业经理很是头疼。
后来,物业经理把老张的巡逻时间进行了调整,避开了晚间车辆回来的高峰期,然后换了另一位保安来负责这个时段的巡逻。面对胡乱停车的业务,这位保安总是委婉平和地和业主沟通:“门口的车是您的吧?您停的有些不规范,挡住了其他车进出,车主很着急,我们在车这里等您,麻烦您尽快下来挪一下车。”
这样的说法方式让人听起来舒服很多,如此之前态度再蛮横的业主也愿意配合,避免了很多不必要的争端。这样一来,整个小区都感觉到晚上平静了许多,物业经理也不用每天为吵架的事儿发愁了。
看到别人犯错了,很多人都想上去说上几句,让别人马上改正错误。这本来是出于一份好心,但是事实上,我们却发现,提醒犯错的那个人,往往并没有得到对方的感激,相反往往对方总是心生不满。为什么会出现这样的情况呢?主要是因为我们说话的语气不够委婉,太过生硬。
试想一下,一个人对你说的是:“到时间了,赶紧去吃饭!”另一个人对你说的是:“现在时间已经很紧迫了,准备吃饭吧,不然一会儿见朋友会迟到的。”你会更愿意听谁的话?其实,追根究底,二者的目的都是劝你抓紧时间去吃饭,都是对你的一种关心。但显然,前者生硬命令的语气却难免会让人心中产生抵触和逆反的情绪,而后者充满关心的建议则更容易让人感到心里很舒服。
许多人曾经问及我,如何才能做到“忠言不逆耳”,在我认为,这里的关键就在于让别人觉得你的话听起来很舒服。有什么样的态度,就有什么样的用语。如果你的态度生硬,批评的语气也必定会尖锐,别人也就不会买你的账。如果你的态度诚恳,语气也必定会亲切,让人听了心里舒服。
要想改变批评时的态度,我们要明白,批评不是目的,只是一种手段,批评在于指出别人的缺点或错误,并期待对方改正,所以决不能简单化地看待批评,或者把批评当作个人情绪的宣泄,而要思考如何才能达到让被批评者改正,同时让其他人警惕的目的,这才算是一种成功的批评。
一次我因出差到某地旅店投宿,付了房钱后,有个正准备离开的旅客对我说,这家旅店的蚊子很多,叮起人来特别厉害。由于已经交了钱,所以换旅店也就不可能了。我很担心晚上的时候能否安稳睡觉,想事先同服务员打个招呼,又觉得这样做不是很好,因为服务员不一定能乐意接受。
我一边向服务台走去,一边想着如何向服务生说这件事。当我走到服务台的时候,突然有一只蚊子正好飞来,我灵机一动,马上对服务员说:“没想到,你们这里的蚊子这么聪明,它竟然会预先来看我的房间号码,以便夜晚光临,饱餐一顿。不过,我明天还要去见客户,今晚不想和蚊子约会。”
服务员听了这一番话后,马上就哈哈大笑起来。他知道我的意思,因为来这里住店的很多人都提过这种要求,但是毕竟蚊子是不受人管理的,所有他们一直都是可管可不管的态度。而这次,因为我委婉而幽默的说辞,他立刻记住了我的房间号码,并相应地采取了一系列的防蚊措施。
当然,这一晚上我睡得很好。
如果我生硬地告诉服务员,房间里的蚊子很多,那么很可能得到的就是完全不同的对待。相反,我的话语风趣而委婉,让服务员听起来很舒服,当然也就乐意接受并尽心地服务了。
曾经有一个格言:“一滴蜜汁比一加仑的胆汁更能吸引苍蝇。”这句格言就启示我们,如果你想劝导一个人,就要学会硬话软说。所谓“硬话”是居高临下的斥责、声色俱厉的禁止;而“软话”则是从尊重人的角度出发,使人感到受到尊重,心情舒畅。
人和人的感情不仅需要培养,更需要维护。批评别人,也应该以维护感情的目的去做。没人愿意听到不好听的话,当你批评的重点在于激励,而不是警告,能够让难听的话变得好听,能够让逆耳的忠言变得不那么有棱角,相信再逆耳的忠言也会变得富有说服力,更容易被人接受。