细节是平凡的、简单的,如一句话、一个微笑、一次握手……细节很小,容易被人忽视,但它的影响却是不可估量的。对个人来说,细节决定着成败;对企业来说,细节代表着形象;对国家来说,细节体现着素质。
海尔总裁张瑞敏在比较中日两个民族的差异性时曾说:如果让一个日本人每天擦六次桌子,日本人会不折不扣地执行,而且每天都会坚持这样做;而让一个中国人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天也可能擦六遍,但到了第三天,可能就会擦五遍或者四遍,甚至三遍,越往后,遍数可能会越来越少。鉴于此,他表示:把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。
确实如此,古人说“一屋不扫,何以扫天下”,任何一个干大事的人都是从小事做起的。职场中也有很多细节,如果我们不注意,就会陷入雷区。刘涛是某市一所名牌大学的学生,毕业后顺利地找到了一家自己中意的公司上班,活泼开朗的他很快和同事们打成了一片,也颇受上司好评。
但刘涛也有缺点,就是将生活中的散漫习惯带进了工作中,把公司的制度看成是小事,工作上很上心,也很用力,成绩也不错,可就是经常迟到早退,不时还找个理由请假,在一些生活细节上也不太注意,说话口无遮拦。
有的同事提醒他,他却不以为然,认为那些都是小事,大男人不拘小节,只要抓好大的方面,努力工作就行了。类似迟到、早退、缺乏礼貌等小事根本不值一提。
办公室的电话在某位同事的桌上,一般电话都由他接。可是,刘涛来了以后,常常趁老板不在的时候,打电话和人聊天,而一打起来就说个没完没了,严重影响了同事们的工作。
一天,老板陪一个客户去打高尔夫球,恰好有另一个大客户找他,老板的手机没人接,这位大客户便把电话打到了办公室,可是办公室的电话一直占线。
无奈,这位大客户只好放弃了这笔生意。
事后,老板知道了这件事很生气,毅然辞退了刘涛。可以说,刘涛的的故事并非个案,有不少人,尤其是进入职场不久的人往往不注意细节问题,甚至对一些细节采取漠然置之的态度。他们的理由似乎很有理,只要能做出成绩,偶尔违反考勤制度,打个私人电话显得无足轻重。
这种想法是不正确的。所谓“无规矩不成方圆”,一些小事恰恰是职场规则、企业制度的反映,是一个人职业形象的展示。忽视了他们,就会扰乱企业秩序,破坏企业形象。在上司或老板看来,一些不经意的细节往往能体现一个人真正的素质和实力。对待小事以及细节的处理反映了一人处理问题的态度。
成功者往往积极面对,脚踏实地,无论什么工作都尽心尽力,在他们眼里小事不小;而失败者总是自由散漫,马马虎虎,在他们眼里小事不值一提,而他们没想到的是正是这些小事出卖了他们。
许多人渴望自己能在职场上一路顺风,也希望有一天能大展宏图,所以总把眼睛盯在了一些大事上,而忽略了身边的小事。工作中没有小事,就是一些看来微不足道的事也能影响事情的结果。那么,职场中还有哪些需要注意的细节呢?
(1)你会拨打或接听电话吗
在职场中,常常需要接打电话,接打电话应该注意些什么问题呢?接电话时,不要让铃响的次数超过三次,如果超过了,先给人道歉。如果是比较重要的事或是替别人接电话,一定要做好电话记录,记录应包括以下几项内容:什么时间(接电话的时间)、由谁打来、打给谁、电话的内容等。如果是外线电话,拿起话筒后,你第一步应该自报家门:“您好,这里是×××公司”,把自己所在的公司、部门以及自己的姓名告诉对方。
拨打电话时,首先要想好自己说什么,说话节奏不能太快,也不用太慢,吐字必须清晰。要有条理性,必要时列个提纲。如果接电话那边不是你要找的人,你可以说:“麻烦您帮我接一下×××。”如果你要找的人不在,需要接电话的人传话时,须征求他(她)的意见,不要叽里呱啦说个不停。
(2)办公桌是一面镜子
你注意你的办公桌了吗?它是否堆积如山,杂乱不堪了?如果是这样,你应该抽点时间来整理一下了。
职场中人都应该具备一些文档方面的基本知识。作为部门共用的文件资料当然由专门的人管理,但作为个人的文件资料则应该分门别类,有理有序地妥善保管。以便要用的时候能很快找到,不至于耽误时间,降低工作效率。
(3)细小的规章制度你注意了吗
每个企业都有自己的一套规章制度,也许你不是很理解,但你必须遵守。小马进入一家外企不久,这天下午有点困,于是她用纸杯为自己冲了一杯咖啡,正好被部门经理看见了,批评了她一顿。“不就是个纸杯嘛”,她心里不服。
的确,一个纸杯不算什么,特别是对于那些财大气粗的大公司,只是九牛一毛。可这不是价值问题,而是规则问题。既然选择了游戏,就必须遵守游戏规则。每个职场人应该懂得这一点。
(4)不要把情绪带进办公室
办公室是上班的地方,无论是你的上司还是同事,他们都有自己的事要做,都承受着一定压力,或许正被手上的工作搞得头昏脑胀。在这种情况下,你把情绪带进办公室,能让他们感到更加烦躁。他们会想:你连生活中的一些小事都处理不好,还怎么能胜任工作?
也许某个好心的同事会安慰你几句,但不要奢求他们会花很多的时间,因为他们不能为了你耽误工作。至于上司,他们一般只会关心你的成绩,而不是你的情绪。所以,在职场中要学会把公私分开,不能为了自己的私事而误了公事。
(5)E-mail使用的潜规则
几乎每个职场人都会使用E-mail,但未必每个人都会正确使用,因为这里面大有玄机。E-mail有个重要特征是“留案底”,这一强大特征让E-mail容易变成流言蜚语滋生地。假如你对某同事有意见、对老板有看法,用嘴巴说说痛快一下就算了,千万不要发E-mail,如果让别有用心的人转发给了当事人,或复制下来贴在MSN上,你就麻烦了。
收件者根本就是故意说没收到,怎么办?不要忘了在发EMAIL时给自己做个备份。同样,其他人发给你的工作E-mail也要保留一段时间再考虑永久删除,以备发生问题时“对质”。
当需要把文件传达给其他人时,除了保证每位同事收到外,别忘了给主管上级、老板那里也传送一份,也许他们根本没有时间看,但这种“请功邀赏”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候,这种抄送比表扬本身还重要。
排雷日记
忽视细节是职场的雷区。工作中大事需要审时度势,小事同样不能忽视。细节决定成败,如果对细节把握不到位,甚至可能会因某一个细节的疏忽而带来不堪设想的后果。将职场中的大事做到位,将工作的小事做完善。你就必然会得到上司的赏识,个人的发展也会前途无量。