把注意力集中在你正在进行的工作上(1 / 1)

做一件事情时,还想着做别的事情,只求多不求快不重质量,是许多人在工作中的心理表现之一,这种心理表现在做事风格上就是多件事情齐头并进,或是在还未处理完旧的事情时,又着手处理新发生的事件。这与“猴子掰玉米”的寓言故事极为相似,故事说的是猴子在地里掰玉米,刚掰下一个,觉得前面的更好,就扔下手里的去掰另一个。另一个到手,觉得还有更好的,到手的又扔掉,去掰那个“更好的”。不知不觉走到了尽头,天色已晚,只好慌慌张张随便掰一个,回去一看,恰恰是个烂玉米,只好将就了。

我们都会笑那个猴子太傻。不过,现在有些年轻人都快变成上文中的这只猴子了,今天考律师,明天学会计,后天读MBA……对此,樊纲(中国最有影响力的经济学家之一)的观点是:读书的时候选择一个好专业,认真地学点东西,打好基础,多学点安身立命的资本,不要着急去做什么事。毕业后可以有几年的选择期,可以尝试做几份不同的工作,看看哪个最适合自己,然后选择其一沉下心来持之以恒地做下去。但是这个选择过程不能太长,最好不要超过28岁。

微软总裁比尔·盖茨也说:“无论你有多能干,唯有专注,才能成就一流的事业。”的确,专注的工作习惯,是许多成功者比一般人完成更多成果的秘诀。

世界著名的物理学家丁肇中先生,仅用五年多时间就获得了物理、数学双学士和物理学博士学位,并于40岁时获得了诺贝尔物理学奖。丁先生说:“与物理无关的事情我从来不参与。”

因此,在做一件事情时,不要将自己的注意力分散到其他事情上,应该集中自己的注意力,用充足的时间和精力,把这件事情做好,然后再去做其他的事情。否则只能是,自己正在做的事情没有做好,别的事情也没有做好。

养成专注的习惯是时间管理的重要原则之一,它包含几种行为模式:

第一,一次处理一件事,避免同时处理多件不同的工作。

第二,避免分心,工作过程中要全神贯注,排除各种使你分心的因素。

第三,100%完成,坚持一鼓作气,尽量不停顿、不中断,直到完成。

一件任务完成95%和完成100%相比,差别非常大,当你100%完成任务时,让你感到“赢者”的快乐。未完成任务,则会带来心理压力和不安。因此,专注的工作习惯不仅可以提高工作效率,也是获得快乐、信心与满足感的关键。

为了养成专注的工作习惯,你可以学习以下的做法,不断地进行练习,直到成为日常生活习惯。

(1)每天工作结束,晚上睡觉前,列一张次日工作清单。

(2)运用ABCDE工作分类法,检视工作清单上的所有项目,排列出工作的先后顺序。

(3)次日开始工作前,选择最重要的A工作项目。

(4)把工作空间完全清理干净,只剩下A工作项目。

(5)把完成A工作所需要的资料准备好。

坐下开始工作,而且不分心,尽量避免其他干扰,例如电话、手机等。如果有自己独立的办公室,最好关上门并挂上“请勿打扰”的告示,自我要求要一气做完,等100%完成后,才开始做别的事。

一次只做一件事,会让你更专心,能提高工作效率和质量,这在无形中也起到了节约时间的目的。