四小时复命制:汇报要迅速(1 / 1)

我们常说“四小时复命制度”,意思是说在工作中我们常常会被委派去完成某项任务,在我们收到这个信息的时候,就要在自己脑海里快速做出判断,确认自己是否有能力在规定的时间内完成,并且不管我们有没有完成这个任务,都应该在四个小时之内汇报任务完成的情况。

薛宝兰毕业后选择从事和自己专业相关的广告设计,他刚到公司不久,就被领导要求做出一份广告文案。

因为这是他第一份需要独立完成的工作,所以显得格外认真,每一个构思都经过反复地论证,这样一来,就导致领导规定的时间完全不够用。

这时薛宝兰有两个选择,一是选择先向领导汇报工作进度;二是先不汇报,等到工作完成之后再向领导汇报工作。

薛宝兰仔细想了想,他担心向领导汇报了自己没有完成工作,让领导误认为他能力不足,从而不利于自己的发展。所以薛宝兰选择先瞒着不报,准备等完成之后,再给领导一个“惊喜”。

而领导那里左等右等,却一直等不到薛宝兰的回复,也不知道薛宝兰是否完成了工作,完成了多少工作,渐渐地,对薛宝华失去了耐心。直到后来薛宝兰完成了工作任务,但是领导却打心里认定他是一个不可靠的人。

“四小时复命制度”既是一种企业内部、部门之间提高工作效率的管理方式,也是一种我们自身对于工作最基本的职业素养。在我们接受任务的时候,在四小时内做出有效的汇报,那么就能让领导准确掌握我们的工作进度,方便领导对于我们工作进行调整,也能够大大增加我们的工作效率。

崔泊宇热爱视频剪辑,后来被朋友说动,放弃高薪的工作,加入朋友的视频工作室。

因为开始工作室人少,崔泊宇一人要同时开展几个项目,其中有一项还用到3D动画技术,崔泊宇毕竟不是动画专业,对此完全不懂。

崔泊宇在确定自己没有能力独自完成这项工作之后,立刻找到朋友,向朋友言明情况。

朋友听后也没有怪崔泊宇,在得知工作室没有人会3D动画之后,将这一部分外包给了其他合作伙伴。

经此事过后,朋友不但没有因此而看轻崔泊宇,反而觉得他能够及时向自己汇报情况,是个可靠之人,对于崔泊宇变得更加信任。

“四小时复命制度”的好处不可谓不多,但是我们很多人却丝毫不重视这一点,最主要的原因就是我们大多数人都认为“四小时复命制度”的好处主要体现在公司与领导,对于我们本身来说没有丝毫帮助,自然就会认为可有可无。

但实际上却并非如此,“四小时复命制度”对于个人来说,也是能够提供极大帮助的。

要知道工作的时候常常会出现错误,有时候我们自己能够发现,但大多数需要领导或者同事的提醒,我们才能意识到自己所犯的错误。这时候“四小时复命制度”就能有效地减少我们犯错的机会。比如:我们从事一项工作,这项工作需要反复地修改,如果我们不能在四小时内完成工作,及时汇报工作的进度的话,很可能就会出现新的变动,导致我们工作需要新的调整。所以在四小时内汇报工作,就能减少我们工作中所产生的变故,自然就会大大降低我们出错的机会。

此外在四小时内汇报工作,也能在我们工作出现错误的时候,给自己留下改正的空间及时间,让自己能够在规定时间内,有效完成工作。

当我们在工作的时候,完成了工作却没有及时汇报,那么领导就会认为工作尚未结束。等所需时间超出领导预期时,领导主动开口询问工作进度,如果这时候被发现工作中出现了错误,那么留给我们修改这个错误的时间就会大大减少,甚至完全没有修改的时间。

所以,在领导交代我们一项任务的时候,不管我们有没有完成,都应该在四小时之内向领导汇报。这样既可以让领导心里有数,也能够让领导指出我们工作中所犯下的错误,给自己留下足够的时间改正错误。