事毕主动回复是礼貌,更是品质(1 / 1)

我们常常会受委托去完成某件事情,有时候我们很快完成,有时候我们却没有完成,但是不管我们完成的情况如何,都应该主动回复,这既是一种礼貌,更是一种最基本的品质。

有天宋玉燕正在工作,突然被领导叫去送一份文件到财务部,宋玉燕只能先放下手头的工作,去完成领导交代的事。

但是当宋玉燕到达财务部的时候,发现财务部已经关门,询问其他人后才得知,财务部的人都去开会了,至少要到下午三四点的时候才会有人回来,于是宋玉燕便想着先回去完成手头的工作。

结果到了下午的时候,领导突然找来,问那份文件到底送过去了没有。宋玉燕只能如实回答,并言等财务部开完会再送去,领导听后没有多说什么,只是要走了文件。

后来宋玉燕才知道,这份文件本就是财务部开会的时候需要用的,而宋玉燕自己也因为这件事情,被领导打上了“不可靠”的标签,之后有晋升机会的时候,领导也总以这个理由将她刷下来。

我们常常会认为,努力做好自己的工作就好了,是否主动向领导回复并不重要。其实不然,领导将工作委托给我们之后,不主动询问,并不是不关心这件事情的进展,只是担心自己的询问会给我们带来心理上的压力,甚至领导比我们更关心工作的情况。既然如此,那么我们应该在领导询问之前汇报工作进度,这不仅能让领导对我们更加放心,也是我们对领导最基本的支持与礼貌。

刘希岳是刚毕业的实习生,有一次公司开讲座,但是领导正好有其他的事情,便让刘希岳替自己前往。刘希岳到了会场之后,认真听着讲座,并且对于讲座的内容做好了记录。

在第二天上班之前,便来到领导的办公室,仔细向领导汇报了头一天讲座的内容,并拿出自己的记事本。

领导虽然觉得这一次讲座的内容对自己来说毫无作用,但还是很认真地听刘希岳讲完,并打心里觉得刘希岳是个可靠的人。

后来公司开会,领导在公司高层面前大力称赞刘希岳,没过多长时间,就将刘希岳破格提拔成了主管。

所谓事毕主动回复,其实就是当我们接受领导委托的事情时,无论这件事情是否完成,都应该主动向对方回复。对方不问,并不代表对方不关心;对方不催,也不代表对方不着急。事毕回复既是一种基本的礼貌,也是一种对领导的尊重。更何况对方可能还在苦苦等待着我们的回复,而我们自己却浑然不知,白白辜负了对方对我们的期待。

事毕回复,看似多此一举,实则关系着我们对于工作的态度以及自己的基本品质。我们大多数人会认为,别人托付自己事情,尽心尽力办妥即可,对方不问,便不必回复对方。一来想必对方自然会知道,二来避免邀功之嫌。但实际上这种想法多少有些片面和粗疏,事情完成之后不主动回复,就像是任务完成了99%,只剩下1%没有落实,总是让我们的工作给人留下没有完成的感觉。

这就好比公司领导交给我们一个任务,没有要求我们什么时候完成,但实际上却是有一个时间期限。如果我们完成了任务之后不主动回复,反而去做其他的工作,那么领导就会默认为我们还没有完成工作,迟迟无法开展接下来的工作内容。甚至在领导心里的预计时间到了之后,我们如果还没有回复工作,那么领导就会认为我们没有完成这项工作的能力,会在心中给我们打上“不堪重用”的标签,这明显不利于我们日后的晋升与发展。

但是如果我们在工作完成之后主动向领导回复任务进度,就算我们最终还是超过了领导心中的预想时间,但至少我们主动回复的这种行为,在领导看来是一种对他的尊重与礼貌,至少能够给领导留下一个较好的印象。

很多人认为主动回复只是一件小事,但是这却是一种习惯,一种最基本的素养。试想,一件比较重要的事情,怎么可能会交给一个不可靠的人。对方将事情委托给我们,就是一种对于我们的信任,我们自然应该回馈对方的这份信任,否则之后还有谁愿意将重要的事情交给我们。

况且事毕之后回复对方并不是什么特别费事儿的事情,可能一个电话、一份邮件、一条社交软件上的消息、随口所说的一句话,都能够成为我们回复对方的手段。我们随随便便就能够为自己想到不下十种回复对方的方式,那么我们又何必费尽心思为自己寻找不回复对方的理由呢?

事毕主动回复看似不重要,但实际上却是一种务实的作风,是一种不尚空谈、注重细节的具体表现。看似简单的一句回复,却能够体现我们对于工作的认真态度以及对于自身的良好职业习惯,更是我们对于委托人的尊重、礼貌以及自身的基本品质。