“预付账款咱们以前也讲过,本来是个很正常的科目,记录提前支付给供应商的钱,但是很多企业对这个科目也常动歪脑筋,比如以前咱们讲过的博士蛙的故事(有兴趣的读者可以查一下)。这次咱们换个例子,还是我以前做过的一家企业,自己盖了很多厂房,但是财务账里缺少相关的支持文件,比如施工合同、施工进度表、竣工结算单、竣工决算单、施工台账等。我访谈管理层后得知,这个工程的包工头是老板的朋友,可以充分信任,因此很多单据都没有开。这个理由听起来怪里怪气的,后来我发现了更奇怪的地方,这个工程总报价是1亿,工程也就进行到了一半吧,但是企业已经预付给包工头7,000万了,这就有点不合理了。这种包工项目,支付周期一般都很长,很多项目往往都竣工了,业主方还要扣下工程款的10%作为质保金。这么爽快地就支付了70%,的确令人怀疑。虽然到最后,这个老板一口咬定这笔钱就是工程款,绝对没有通过包工头朋友走他自己账的情况发生,但是事实也很容易认定,我们找了专业评估机构,发现这个工程的造价最多6,000万。”
“我没太听懂,然后呢?”
“很简单啊,就是这个老板自己需要从企业里倒出一点钱私用,又师出无名,于是找到了自己的包工头朋友,把6,000万的合同做成了1亿,先把自己需要的这笔钱倒出来用。”
“这波操作还真是高技术啊。”
“其实也没什么,中国很多民营企业主主业做得不错之后,就信心爆棚,觉得天下无不可为之事。前几天我看了一篇文章,里面谈到过去一两年中中国很多大型集团和上市公司,或者倒闭,或者爆雷,80%以上都是因为扩张速度太快,恨不能每年估值翻一番,或者摊子铺得太大,四个锅盖六口锅,怎么可能不出问题?据说日本有百年历史以上的老店将近3万家,百年历史是什么意思呢,就是从1921年起,这些企业就已经开始营业,到了现在仍然屹立不倒。日本在过去100年间,也经历过不少艰难时刻,日子也难得很,但是这些企业都熬过来了。除了经营管理水平的确精细高超之外,我觉得很重要的一个原因是,他们可以专注于一个领域,不贪心、不妄想,也不会随意扩大规模。很多百年老店,相较于百年前刚开始成立时,规模也没有变得太大,船小好掉头,流动性自然会好一点。”
熊妈妈轻轻叹了一口气,“你说得都对,我前两天还在检讨之前的经营策略,的确是激进了一些,一年之内开了那么多家新店。店开得太快,事前的调研也搞得匆忙粗糙,后期团队跟不上,店面运营只能简单粗暴。当时也是因为发展势头不错,我头脑发热了,再听几个董事一忽悠,就大手一挥……幸亏你后面改错纠偏,不然,此刻咱们娘儿俩估计也得抱头痛哭了。”
小熊哈哈一笑,“抱头痛哭倒还不至于,但是估计也得嘬嘬牙花子。大家过年也得委屈一点了,红包八成都要换成拜年微信。”
“还有个存货科目,我也讲一讲。这个科目本来没什么可讲的,但是既然讲到了流动性,咱们也一起说说。存货其实流动性非常一般,变现能力比较差,所以在考虑企业流动性的问题上,其实可以不用太考虑存货的影响。但是作为投资基础的财务尽职调查,也要关注一下存货的状态,因为从存货状态,也可以在一定程度上推知企业的经营情况。”
“还是举个例子说,我之前的一个客户是生产制造企业,我们去企业现场的时候关注到他们的存货分别放在四个库房内,期末报表上的存货数字就是这四个库的加总。后来,我们亲自到库房看了一下,四个库房倒是码放得满满当当,但是我们关注到生产标签,其中有一个库房的存货大多是一年前甚至是两年前生产的了。我们问客户原因,他们只能承认,当时备货过多,这一库的存货有的是客户退货了,有的是还没卖出去的,一两年过去了,就更没办法卖出去了,只能算冷背了。冷背的意思是,这批存货只能卖破烂了,客户不可能要了。见微知著,从这一个侧面的信息,其实您就可以了解到:第一,这家企业的账务基础和财务管理水平不行,没考虑过存货跌价的问题,也没有及时更新存货余额;第二,这家企业经营多年,却在某一两年忽然产生了大量不良品,可能质控流程出现了问题;第三,这家企业在估计产量和销量方面也存在问题,没办法以销定产,做到良性库存。”
“还有一个科目上面的例子里没有,但是不代表不重要,这个科目讲起来可简可繁,今天不讲会计科目,讲的是流动性,就简单说一说。这个科目叫应收票据,有些客户不爱直接结款,就问开承兑汇票给你行不行,答案当然是你不愿意,谁都愿意要现金不愿意要欠条。这张汇票如果是银行承兑汇票还好说,最多等三个月或半年,或者牺牲几个点的贴现息,还能把钱拿回来;如果是商业承兑汇票,就一定要多加小心。从性质上说,商业承兑汇票相当于对方给你打了个欠条,或者是别人给他打了个欠条,他转让给你了,你拿着这张汇票,战战兢兢过几个月,再去承兑拿到钱,这算是最好的结果。但实务中有很多这样的例子,好不容易到了承兑的日子,却根本兑现不了。有时候给他打欠条的那位是骗子,有时候他本人是骗子,还有时候他想给你承兑,但已经破产了。我们之前做过一家很大的客户,应收票据里面有七八千万的商业承兑汇票。一般而言,对于这样的资产,我们是要谨慎对待的,因为它的流动性肯定是不好的,底线是不要资产变负债,或者不要根本就是假资产。”
“上面我把流动资产的几个主要科目都梳理了一遍。但是在评价一家企业流动性的时候,也不用都仔细看。一般而言,可以按照这个顺序捋一遍:
“1.流动比率。这个比率很简单,流动资产比流动负债,如果大于1,就证明资产大于负债,企业流动性还好。但是请注意,这只是教材上的话。在实际操作中,很多企业的流动资产要打很大的折扣。咱们还看上面报表的例子,这家企业的其他应收款、应收账款、存货、预付账款估计都要打很大的折扣,折扣后的流动资产,是不是仍然大于流动负债,就是个问题了。”
“2.速动比率。这个比率对比流动比率,主要在于在分子项里剔除了存货科目,使得流动资产的界定更纯粹一些。但是这也是书本知识,在实际运营中,这两个比率的应用一定要结合实际情况,尤其是应收账款和其他应收款的流动性,一定要具体问题具体分析,认真考量回收的可能性。”
“3.再介绍一个营运资本的概念,营运资本(working capital),就是企业在经营中可以用到的钱,公式上是流动资产和流动负债的差值。当然,经过了上面的解释和介绍,您可能也看出来了,流动资产不一定每项都是真的,流动负债却基本上都没跑,这样分析下来,一家企业的流动性好不好,还是一望可知的。”
“照你这么说,靠谱的流动资产只有银行存款啊?”
小熊默默点点头,艰难地挤出一个“是”。