郑百文公司1997年盈利7800余万元,1998年年报爆出亏损5个亿。1998年年报中,公司将存货的核算由上市后一直采用的“先进先出法”改为“加权平均法”,致使年末存货金额从1997年底的13亿元下降为3.4亿元。
存货的计价方法对存货价值的认定具有重要影响,存货也是极易发生跌价的项目。通常情况下,企业需要对期末存货的价值进行重新估计,判断是否存在跌价的可能性。
1.存货计价方法
判断存货是否发生贬值,就需要对取得存货的成本和存货的期末价值进行准确计价。存货在企业内部不停周转,经过购进、发出(包括领用和销售),最终剩余部分留存企业。这一过程中存货的期初期末价值之间存在以下的关系:
期初库存存货成本+本期购进存货的入库成本=存货销售成本+
期末库存存货成本
其中,期初库存的存货成本从上期财务数据中可以取得,存货取得的成本亦比较容易确定,但期末存货价值的确定就存在很大的主观性。通常情况下,确定了发出存货(包括领用和销售)的成本就能同时确定期末存货的成本。
(1)存货取得的计价
对于制造业企业而言,企业外购存货成本由采购成本和附带成本(包括包装费、运杂费、运输保险费、合理损耗及入库前挑选整理费等)组成。
对于商品流通企业,采购货物的运费不记入成本,作为销售费用。
(2)发出存货的计价
由于存货实物流转和成本流转通常存在不一致的情况,所以对发出的存货进行计价时通常会对存货实物流转进行假设。常用的存货发出的计价方法有先进先出法、加权平均法、个别计价法、毛利率法等。
1)先进先出法
先进先出法,首先在存货购进时按时间先后顺序逐笔登记其成本和数量,存货发出时假定先购进的存货先发出,这样每发一次存货就能确定其成本,并结出库存存货的成本。表6-1是好易控公司按先进先出法对原材料电路板的登记管理。
从上表可以看出,先进先出法在每次存货购进、发出时都需要登记数量和成本,而且存货发出时就能确定发出存货的成本,从而推断出库存存货的成本。这种方法与企业存货实物流转较一致,但平时要逐笔登记。在存货购进成本大幅变化的情况下,期末存货的计价容易偏离其真实价值。
2)加权平均法
3)个别计价法
个别计价法是对每个存货单独计价,主要用于贵重的存货,比如船舶制造厂生产的船舶等。
4)毛利率法
毛利率法适用于采用定期盘存制的零售商业企业。通常一年盘点一次存货,月末可按毛利率估计存货价值及销售成本,要求各期毛利率基本一致。
本期商品销售毛利=本期商品销售收入×上期实际毛利率
本期商品销售成本=本期商品销售收入-本期商品销售毛利
根据毛利率推算出本期存货销售成本,然后推算出月末库存存货的成本。
2.期末存货贬值了吗
2008年,云天化系三家上市公司云天化(600096.SH)、云南盐化(002053.SZ)和*ST马龙(600792.SH)自11月10日复牌后连续一周无量跌停。11月8日晚间,三公司同时公布重组预案:云天化拟以换股方式吸收合并*ST马龙、云南盐化(002053)及云天化集团下属9家公司。同时,云天化拟定向增发不超过1.3亿股,购买磷化集团100%股权等预估值不超过80亿元资产。一周时间,云天化股价从复牌前的62.00元跌至11月14日收盘的36.78元(复权价)。
云天化跌停的一个重要原因就在于云天化国际68万吨存货带来的巨大风险。云天化的磷肥存货高达90多万吨,且都是采用高价原材料进行生产的,此外还有70万吨高价硫黄。而从2008年4月开始执行的高关税策略,让原本流向国际市场的化肥截留到了国内,使得国内化肥供应由稍微偏紧变成了大量积压。
同期数据显示,硫黄的市场交易价格从2008年8月的最高点810美元/吨跌至11月初55美元/吨,损失普遍预计至少是在30亿元。而产成品的存货,按照业内一个月至多5万吨的消化速度,也应该还有至少80万吨左右,高库存偏逢惨淡季,磷肥价格也由上半年的4000多元/吨,跌至不足2000元/吨,消耗的压力非常大,潜在损失巨大,云天化国际的存货跌价损失应该在40亿元左右。
行情不好,巨大的存货压力后果是可想而知的。令大股东想不到的是,原来以为市场很好,没想到9个月后这堆资产变得如此廉价,存货至少要消化一两年。要了解企业存货的真实价值,通常采用成本与可变现净值孰低法对期末存货进行计价。
成本与可变现净值孰低法,指对期末存货按照成本与可变现净值两者之中较低者计价的方法。当可变现净值低于成本时,期末存货按可变现净值计价,同时按照成本高于可变现净值的差额计提存货跌价准备。
计提存货跌价准备的主要目的是使存货符合资产的定义。当存货的可变现净值下跌至成本以下时,由此所形成的损失已不符合资产的定义,不能为企业带来未来的经济效益,因此,应将这部分损失从资产价值中抵消。成本与可变现净值孰低法的运用越来越广泛,美国、日本、加拿大等国家都规定,存货应按成本与可变现净值孰低法计价。企业在中期期末或年度终了,对存货进行全面清查,如由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可收回的,应提取存货跌价损失准备。
对于存货期末成本与可变现净值的比较,可以采用单项比较法、分类比较法和总额比较法进行比较。表6-2是好易控公司原材料类存货和产成品类存货期末比较的过程。
单项比较法下,将各类、各项存货逐项比较其成本与可变现净值,取其较低者为期末价值。由此可知,好易控公司估计存货可能发生贬值的金额为4000(388000-384000)万元。应据此提存货跌价准备。
分类比较法下,将存货按材料和商品两大类进行总量比较,取其成本与可变现净值较低者为期末价值。由此可知,好易控公司估计存货可能发生贬值的金额为2000(388000-386000)万元。应据此提存货跌价准备。
总额比较法下,对存货不分类别进行总量估计,好易控公司存货成本与可变现净值总额相等,则估计不发生贬值,可不提存货跌价准备。
显然,对存货期末是否发生减值进行估计时,分类越细对存货价值的判断越准确,也更能帮助总经理了解企业存货真实的状况。