郑百文公司是1997年上市的商贸类企业，1998年公司爆出亏损，公司年报显示存货大量积压，1997年末存货达到13亿元，1998年公司存货发生贬值。郑百文存货积压的主要原因在于当时国内的家电价格战。郑百文一直从四川长虹购买彩电向全国销售。随着国内家电价格战愈演愈烈，郑百文前次购买的彩电还未售出，市场彩电价格已经下降，郑百文如果调低彩电价格则意味着亏损，如果不调低价格商品将会积压。这真是进亦难，退亦难！彩电价格战直接导致了郑百文1997年的存货积压。

郑百文公司在存货管理中存在的最大问题就是未对存货采购进行科学有效的财务管理，未制定适合企业的最佳存货进货批量，导致存货管理跟不上市场变化的速度。如果公司存货采购在一个合理范围之内，就可以有效避免这一问题了。这实质上是企业的存货决策问题。

1．存货决策的主要内容

企业存货的决策涉及四项内容：决定进货项目、选择供应单位、决定进货时间、决定进货批量。

决定进货项目和选择供应单位是销售部门、采购部门和生产部门的职责。财务部门要做的是决定进货时间和决定进货批量（分别用T和Q表示）。经济订货量或经济批量就是使存货的总成本最低的采购量。计算出经济订货量后，就可以计算出最佳进货时间了。

经济订货量是以企业的经济效益为目标，研究订货量的多少与企业费用大小之间存在的各种数量关系，以寻找最佳订货量的一种方法，其目的是使存货总成本最小化。

2．存货成本

存货管理的成本大体可以分为三类：存货的取得成本、储存成本和缺货成本。

（1）存货的取得成本

存货的取得成本包括存货的订货成本和购置成本。订货成本是指取得订单所需要的必须成本，比如，采购部门的基本开支、采购人员的差旅费等支出；购置成本是指存货的取得价值。这些成本中，一部分与存货订货次数无关，称为固定成本；一部分与存货订货次数直接相关，称为变动成本。假设存货取得成本为TCa，则可达为：

1）订货成本

订货成本即取得订单的成本。

F′：固定成本；F：变动成本；

A：存货年需要量；Q：每次进货量。

其中，F′固定成本与订货次数无关，如采购部门的基本开支。F变动成本则与订货次数紧密相关，如采购人员的差旅费、运输费用等。

2）存货的购置成本

存货的购置成本就是存货本身的价值。

购置成本=AU

A：年需要量；U：单价。

（2）存货的储存成本

储存成本是为保持存货而发生的成本，包括存货占用资金的机会成本、仓库费用、保管人员的工资和保险费用、存货破损和变质损失等。

同样地，其中C′固定成本与存货数量无关，如仓库费用及保管人员的工资等。C变动成本则与存货储存数量紧密相关，如存货占用资金的机会成本、保险费用、存货破损和变质损失等。

（3）存货的缺货成本

缺货成本是指存货的供应忽然中断了，所造成的生产或销售上的损失。假定缺货成本为S。

存货总成本

存货总成本由上述三部分组成，假设用TC表示总成本，则总成本为：

3．存货经济订货量的基本模型

存货决策的最优化，就是使存货成本最小。经济批量规划法因其科学性和合理性在企业存货管理中得到广泛应用。经济批量是指一定时间储存成本和订货成本总和最低的采购批量。存货经济订货量的基本模型如下：

其中，Q*是每次最佳订货量。在这个公式的基础上，还可以演变出经济订货量基本模型的其他形式，包括每年最佳订货次数N*：

存货订货总成本TC（Q*）的计算公式：

好易控公司每年耗用某种电子芯片3600个，该材料单位成本10元，单位存储成本为2元，一次订货成本25元。该公司的最佳订货量、订货次数、存货订货总成本是多少呢？

因此，好易控公司该芯片的最佳订货量为每次300个芯片，全年最佳订货次数为12次，存货订货总成本为600元。

【提示】需要注意的是，运用存货经济订货量模型必须满足几个条件：第一，企业能够及时补充存货；第二，存货需求量稳定并且能预测；第三，存货供货稳定，且单价保持不变；第四，所订货一次到位；第五，没有缺货成本；第六，现金充足。如果不具备上述条件，该模型就不能应用。比如，企业根据订单组织生产，在市场不稳定的情况下，全年订单不能取得较准确的预算，就难以采用此方法进行存货采购的管理了。

注意：再订货点（时间）、根据每天货物耗用量和到货时间确定提前订货期（路途）。经济批量订货，只考虑储存成本和订货成本，另外企业采购货物，必须考虑采购成本，“货比三家”。