07 四个技巧有效减轻时间压力(1 / 1)

在深圳打拼的张炜,每天从早到晚处于各种忙碌中。

清晨起来,忙着挤公交、挤地铁,在茫茫人海中挤出一席之地;到了公司,忙着工作,对着电脑码字,苦思冥想做方案,打电话约见客户,处理各种琐事;下班之后,忙着交际,忙着应酬。一周匆匆而过,却没有时间给父母打一个电话。

偶尔愣神儿的功夫,张炜会觉得很迷茫:自己每天像陀螺一样转着,到底在忙什么呢?折腾了好几年,生活上没什么大变化,可心里的压力却越来越大,甚至都难以承受。这样的念头也只是一闪而过,回过神之后,他便开始安慰自己:“趁着年轻,就都拼命往前赶。”

可是,事情往往是这样:越着急,越出岔子。有一次,他埋头苦干了半天,结果电脑按错一个键,所有的资料不翼而飞,气得他恨不得把电脑砸了;还有一次,好不容易赶出来的方案,一做报告才发现,有个致命的错误在其中,辛苦半天却换来一顿指责。

无休止地忙碌,没有成就感的茫然,让张炜对生活、对自己都有点失望。

朋友见他愁眉不展的样子,约他周末一起爬山,想让他放松一下。或许是压抑太久了吧,到了目的地,张炜就急急忙忙地往前跑,根本没看地图,结果走岔了路,没到达他从山脚下看到的那个亭子。如果走得慢点,走得不太远,返回去还是容易的,可他已经距离目的地很远了,要回头实在太辛苦。朋友无奈地笑道:“你呀,干什么都匆匆忙忙。这还没弄清方向,也没算计好时间,你就拼命地赶。你就没想过计划、计划?”

这番话似乎点醒了张炜,他回想起上次在工作中犯的那个致命错误,当时就是因为任务太急了,满脑子都绷着紧紧的弦,根本没静心思考斟酌过。现在想来,越是有时间压力,越是不能急,要是多花点时间整理思绪,再真正开始全力赶工,肯定可以轻松准时完工,还不至于出现致命的错误。

这次爬山事件过后不久,张炜接到了一项新任务:为某品牌做市场调查。他需要先做一份调查问卷,但因为这个品牌是新出的,张炜并不太了解,所以如何设计问卷就成了一个棘手的问题。主管顾不了那么多,一直催问张炜要结果,声称时间很紧张,不能因为不熟悉这个品牌就影响整体的上市进度,并提出要张炜用一天的时间拿出这个问卷的初始设计。

巨大的压力和焦虑又袭来了。可这一次,张炜一直提醒自己要冷静,过往的经历告诉他,越着急越容易出错。静下心后,他想到了一个办法:用半天的时间收集市场上与这个品牌相近的产品广告、宣传册等资料;接着,他又找到设计这个产品的部门,向他们了解产品的设计思路,销售对象、价格等。做完这些,他又花半天的时间进行整理、设计,终于在下班前把问卷交到了主管手里,主管对他的工作成果也颇为满意。

事后,张炜总结出一个规律:在重要的事情上,不能因为时间紧张就着急。要先找对方向,按部就班地走,避开马虎草率。这样做事最为稳妥,也更有条理,避免在中途出现了岔子,增加额外的压力。这是张炜的心得体会,对于大多数人来说,如果在生活中遇到了时间压力,该怎么给自己减少心理压力呢?

〇 活用“死时间”

回顾一天的工作事项,以半小时为单位,给自己列一个详细的时间表,看看自己这一天的时间是如何用掉的,分析总结哪些时间被浪费掉了,成了莫名其妙溜走的“死时间”。接下来,把这些时间用来做一些琐碎的小事,比如填收据、收发邮件、打电话等。

〇 一次只专心做一件事

工作时一定要全身心投入,充满紧迫感,不要边工作边做其他事。一次专心做一件事,用最快、最有效的方式完成,然后再进行下一项任务。胡子眉毛一把抓,往往什么都做不好,还会让自己产生焦虑不安的情绪。

〇 不要四处“救火”

以最重要的事为先,把一天的事务列表,用80%的时间做既紧急又重要的事,然后再做重要的事,最后做紧急的事,以减轻自己的时间压力。这样一来,就等于是把最大的精力集中在了能获得最大回报的事情上,不至于白忙一场。

〇 节约时间成本

讲究利用时间的效率,尽量减少没有效率的会议、讲话等,要衡量付出的时间成本是否和所取得的效益成正比。