托尔斯泰曾经说过:“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸。”这句话也可以用在演讲里,精彩的演讲都是相似的,糟糕的演讲各有各的糟糕之处。其中最糟糕的一点,是把PPT当成演讲的主角,而演讲者却沦为PPT的配角,甚至演讲的道具。
看到“演讲”两个字,我们常会把“讲”视为核心。殊不知,有“演”,有“讲”,才能把故事分享得淋漓尽致、精彩纷呈。“演”字其实是在提示我们,演讲不只是一场讲话,更是一场“表演”。表演就需要有动作和表情,不能只是干巴巴地说,应该加入一些肢体动作或表情变化。这些肢体动作或表情变化可以是设计出来的,但更多的是,当你的情绪充分投入到演讲中时,你的身体也会自然而然地动起来。
说到“讲”,不仅仅是讲话,更是要给人一种交流的感觉。第一,语言不要过于“高大上”,尤其是不要使用很艰深的书面语,应该尽量通俗易懂。第二,不要像是在表演个人朗诵。有的演讲者过于追求情感的表达,导致用力过猛。整篇都情绪饱满,每个字都想表达出感情,这样讲起来就会像是朗诵。
但不管是“演”还是“讲”,我们都应该注意,观众才是现场的主角。
有一次,我被邀请作为评审嘉宾之一,参加海归博士创业项目路演。那些博士大部分是从德国回来的,还有的来自美国、加拿大、西班牙和澳大利亚等国家。他们中的很多人是第一次回到中国,很多连中文都说得不太流利。不过看得出,他们都有一颗爱国心。他们是国际高层次人才,在国外行业内的口碑和地位都很高。这次回到中国,也是希望能把优秀的项目落地中国,有些博士甚至希望能够落叶归根,回归故土。
我一直觉得,当项目路演的评审嘉宾是非常痛苦的一件事。因为很多做路演的人,说不清楚自己的产品设计思路和商业逻辑,听他们分享自己的项目PPT及创业故事,感觉很浪费时间。还有很多演讲者喜欢自吹自擂,全篇都是在讲行业有多牛,公司有多牛,自己有多牛。殊不知,你再牛,关投资人什么事。对于投资人来说,重点不是你多牛,而是你的项目会为社会、为投资人带来多大价值。因此,越是标榜自己的项目有多厉害,往往越融不到资。
在这次路演中,有一位从德国回来的博士,大概五十多岁,头发花白,人看起来很慈祥的样子,话也不太多。路演之前就听说过他的项目很厉害,他本人还被德国国家领导人接见过,这次是被特别邀请回来的。我们对他也满怀期待,希望优秀的项目能落地中国。
路演开始了,只见这位博士缓缓地走上台,打开PPT,投影到屏幕上,开始了他的分享。不得不说,这真是一份制作得非常精美的PPT。但是我一看,共有48页。我当时就纳闷了,因为路演的时间总共才十分钟,其中演说六分钟,评委点评及提问四分钟。一份48页的PPT,要怎么讲呢?
这位博士开始根据PPT来介绍他的项目了。他首先介绍的是自己的背景,光这部分就有10页。他一边介绍一边看时间,非常焦虑,很怕超时。我看到他都着急得流汗了。介绍完自己,他开始介绍公司的核心技术,这个更夸张,有20多页。他拼命地翻PPT,上面密密麻麻都是英文的行业报告和证书,这些医疗行业的名词非常专业,字又小,他偶尔翻译一下,听得我们一头雾水。因为太紧张了,前面一张PPT还没有看完,他就慌忙地翻到下一页,我们已经快跟不上他的节奏了。
最后,这个项目路演,在这位博士的慌乱和忙碌中,被主持人叫停了。因为已经到了评委提问的时间段了。由于这位博士讲得不是很清楚,大家也不知道他的产品和技术到底能帮社会和投资人解决什么痛点。评委的提问都很有针对性。我感觉这位博士因为紧张,已经有点儿招架不住了。人一旦紧张,就会发挥失常。其中有一个投资人的提问特别尖锐:“王博士,您是海外高层次人才,可您连自己的项目和核心技术都说不清楚,我要如何相信您能做好中国市场?”听到这个提问,我都为他捏把汗。可怜的王博士,不断用手帕擦汗,回答问题也开始结结巴巴了。他的回答大概意思是他一定会努力开拓中国市场,因为中国需要他这样的科学家。还没有等博士回答完这个问题,主持人就喊停了。时间到了。这个项目路演就这样结束了。这位博士眼眶泛红,满脸沮丧,很难过地走下台,走回自己的座位上。在台下的我,都感受到了他的悲伤。
幸运的是,路演结束后我们有一场接待晚宴。在晚宴上,我还有机会和这位博士聊聊。我远远地看到他心情不太好的样子,一个人坐在靠窗的一个角落里,享用着自助餐。我知道白天的路演对这位先生的打击应该非常大,我决定过去和他聊聊。由于我自己是从事海归服务工作的,与他谈起来很轻松,他也没有拒绝我,一直愉快地与我沟通。
快结束的时候,我忍不住问了一句:“请问您今天的项目到底是做什么的呢?不好意思,我不是从事医疗行业的,对这个领域了解太浅,所以今天没听懂。”我真是鼓起勇气才问了这个问题,而且还说得很婉转,就是害怕打击他。
博士回复说:“我们这个项目有德国的国家专利。简单地说,就是如果你身体有癌变的可能,或者你处于癌症的早期,你不需要吃药,也不需要打针,更不需要做化疗。只要坚持用我们的系统解决方案,就能帮你把癌症灭除,或者让癌细胞减少。我们只要几个小时就能出检测结果。此外,它是百分之百安全的,没有任何副作用。”
听完这些我惊呆了:“天哪,这是非常厉害的技术啊,我觉得有太多人需要了。”
他说:“是啊,是非常厉害。现在德国都希望我们把技术留在德国。可是我希望引进中国,但是中国没有投资人看上我们,真是郁闷。”
听完他的话,我知道了问题出在哪里。项目和技术是真的好,可是他表达不出来,所以才会出现不被大家看好的情况。
回顾这位博士的路演,台下的观众都感觉,整场演讲的主角是PPT。其实,PPT应该是配角,是助手。只是,在很多演讲现场,演讲者都把它当成了主角。演讲者的个人想法和商业逻辑,可以通过PPT展示出来,但不能指望通过PPT来展示全部内容。如果观众通过PPT就能了解演讲的全部内容和演讲者的想法,那么,这个演讲一定是失败的。这不是技巧方面的问题,而是策划准备出了问题。观众一旦用眼睛看PPT,就会自己寻找感兴趣的内容,同时,他们的注意力就会集中在PPT上,而不是演讲者身上。这也就说明,作为演讲者,作为整场演讲的导演,你并没有把握好你的道具,相反,你被它控制了。
所以,正确的解决方式应该是力求把PPT做简单,需要在PPT上展示出来的内容,应该是我们用语言无法说明白的,或者是一时难以记忆、理解的内容。
比如,我在一次年会中,需要列举出这三年的销售数据和发展趋势,这些抽象的内容,就可以放到PPT中。而且为了让观众看得清楚,我们可以用图表的形式。但需要注意的是,不要把结论写在上面,否则观众的注意力又被PPT给吸引了。
结论,也就是观点,是演讲中最重要的内容,而这是需要我们讲出来的。如果把这种有重要价值的内容写在PPT上,而不主动讲出来,那么,真不好意思,演讲者又成了道具,而PPT又成了主角。
一个优秀的演讲者,真的不是一日养成的,也不是说你是某个领域的专家,就一定可以讲好。作为导演,你就是这个剧组的核心,因此,一定要仔细规划你的演讲。切记,不要让PPT抢了你的风采。观众喜欢你的分享,同时被你影响了,才是演讲的最终目的。