在工作中使用工作日记，不仅可以免掉许多不必要的文件、档案的留存，还可以将要做的事清楚地记录下来。这是一种帮助记忆的手段，能有效地提醒你，让你提高工作效率，从而赢得上司的信赖。

高效率的员工应该养成记工作日记的习惯。在工作中认真细致地做好统筹安排，同时注重对已完成工作的记录，对任何人来讲都是大有裨益的。坚持记工作日记，也许短时间内你感觉不到这个习惯带给你的帮助，不过长期坚持下来，你就会感觉到它的效果了。

中国有句俗话：“好记性不如烂笔头。”一个人的记性不管有多好，时间长了，有些东西也总会被遗忘，或者记得模模糊糊，这对一个人的工作是极为不利的。如果能将工作中的一些事，特别是一些重要的内容写下来，不仅可以免掉许多不必要的文件、档案的留存，还可以将要做的事清楚地记录下来，不用担心遗忘了。这种方法能有效地提醒你，也能提高你的工作效率。

当你每天早上打开当天的工作日记，马上就能找到想要的东西时，你会因为没有把工作事项忘了而心安；你可以把苦思冥想去回忆或重新寻找以往资料的时间省下来，用在其他的工作上；你总能知道你的约会、计划和工作都在什么时间，你也能知道你要做的或已经做过的工作内容都是什么，这样一来，你就用不着分心于其他事，工作就变得相当有效率了。同时，工作日记还能记录你的工作状况，让你清楚看到自己在某段时间的变化，从而引导你及时调整自己的工作方法与技巧，更好地走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联络……总的来说，使用工作日记能让你用最少的时间，以最充沛的精力去完成工作。

美国效率管理专家露西·哈翠克建议，记录工作日记时，最好使用更简化的记事本，即口袋型记事本。在记事本中，你可以将各个事项分为以下四种来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。而在某件事情办好之后，你就可以用笔把它划掉，以此作为标记。

如果还想更进一步，在记事本中还可用颜色加以区分，如用红笔显示紧急事务而用黑笔代表一般的事。依需要选择不同颜色，标出事情的优先顺序和重要程度，这样更能提高效率，也可避免事到临头一团糟。

为了使工作条理化，在工作日记中不仅要明确你的每项工作内容是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，以此保证你能有条理地连续工作，保证能正常执行任务。有可能的话，请在工作日记里为日常工作所进行的项目编出目录，这样更能节约时间，也是提醒自己的一种手段。

实际上，“有序”是时间管理的重要原则，正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使得你一时难以做到，但只要你尽力坚持按计划利用好自己的时间，并就此进行分析、总结和记录，并采取相应的改进措施，你就一定能提高效率。