弄清了“问题到底是什么”,就等于找准了应该瞄准的“靶子”。否则,要么是劳而无功,要么是南辕北辙。
松下集团最开始是生产电插头的,但是由于插头的性能不好,产品的销路大受影响,这让松下集团的创始人松下幸之助一筹莫展。
一天,他身心俱疲地独自走在路上,突然看见临街的窗口里一对姐弟正在争吵。原来,这位姐姐正在熨衣服,而弟弟想读书,却因为插头被占用了无法开灯。那时候,人们屋里的插头只有一个,用它做了这个就不能再做那个,于是这姐弟俩就为了插头问题吵个不停。
松下幸之助想:“只有一个插头,有人熨衣服,就无法开灯看书,反过来说,有人看书,就无法熨衣服,这不是太不方便了吗?何不想出同时可以两用的插头呢?”
他认真研究了这个问题,不久,他就设计了两用插头的构造,并让工厂据此制造。
第一批试用品问世之后,很快就卖光了,之后订货的人越来越多,简直是供不应求。松下只好增加工人,扩建工厂。
松下幸之助的两用插头,解决了用电共享问题,当然,也自然而然地解决了松下公司的亏损问题。他的公司从此步入正轨,逐年发展,时至今日,已成为了家喻户晓的大型跨国企业。至2018年7月19日,《财富》世界500强排行榜发布,松下位列第114位。
很多问题就在我们的身边,只看你是否有发现它们的眼睛。一段再普通不过的争吵引起了松下幸之助的注意,让他发现了商机,继而发明了两用插头。如果没有一双善于发现问题的眼睛,松下就会错过这次机会,他的公司可能就不会像今天这么成功。所以说,发现问题也是一种能力,只有先发现问题,才能去解决问题。
发现问题说起来很容易,实际做起来却很难,因为问题的关键往往是一些小细节。“要想让时针走得准,就必须控制好秒针的运行。”我们要发现问题的关键,提高解决问题的能力,就必须关注细节,坚持从细节入手。
一天,美国福特公司客服部收到一封客户的抱怨邮件,邮件上是这样写的:
“我们家有一个习惯,就是每天吃完晚餐后,都会以冰淇淋作为饭后甜点。但自从我买了一部你们的车子后,在我去买冰淇淋的这段路上就常常会发生问题:每当我买的冰淇淋是香草味时,我的车子就发动不了;但如果我买的是其他口味,车子发动得就很顺利,这是为什么?”
很快,客服部派出一位工程师去查看究竟。当工程师找到发邮件的客户时,对方刚好用完晚餐准备去买今天的冰淇淋,于是工程师跟着他往冰淇淋店开去。结果,当这个人买好香草口味的冰淇淋回到车上后,车子真的发动不了。
这位工程师之后又连续来了三个晚上。
第一晚,巧克力冰淇淋,车子没事。
第二晚,草莓冰淇淋,车子没事。
第三晚,香草冰淇淋,车子没法发动。
这到底是怎么回事?工程师忙了好几天,依然没有找到问题所在。他有点气馁,不知道是不是该放弃,转而接受给顾客退车的现实。但职业的使命感使这位工程师冷静了下来,他开始分析这些天的种种情况,如天气的状况、汽油的种类、车子开出以及开回的时间等。不久,工程师发现,这个人买香草冰淇淋所花的时间比买其他口味时花费的时间要少。这是因为香草冰淇淋是所有冰淇淋中最畅销的,店家为了让顾客都能很快地拿取,便将香草口味特别分开陈列在单独的冰柜中,并将冰柜放置在店门口。因为实在也没有其他的变量了,那么车子能不能发动显然就跟买冰淇淋的时间长短有关。
现在,工程师的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新激活的时间较短就无法发动?这当然不是香草冰淇淋的关系。工程师很快就想到了答案:应该是“蒸汽锁”。客户买其他口味的冰淇淋时花费时间较多,因此引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是在买香草口味冰淇淋时,由于间隔时间较短,引擎没有足够的时间散热,这才导致车子无法发动。
在这个事件中,问题的症结点在一个小小的“蒸汽锁”上,这是一个很小的细节,而工程师发现了它,从而找到了解决问题的关键。
问题在等待发现它的眼睛,找准问题,抓住关键,是每个日事日清高效员工应该具备的能力。就如著名的人力资源培训专家吴甘霖博士所说:“要解决问题,首先要对问题进行正确的界定。弄清了‘问题到底是什么’,就等于找准了应该瞄准的‘靶子’。否则,要么是劳而无功,要么是南辕北辙。”