如果我们把一辈子的零碎时间都加起来,这些零碎时间将占据我们人生的三分之一。如果可以充分利用这些零碎时间,那么我们创造出来的价值将会超出人们的想象。
我们每个人每天都有很多零碎时间,因此可以用这些零碎时间来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,都可以学习、思考,或者简单地计划下一个行动等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但经年累月,将会有惊人的成效。
费尔巴哈曾说:“在空间中,部分小于整体,但相反,在时间中,至少在主观上,部分大于整体。因为在时间中只有部分是现实的,而整体只是想象的对象。现实中的每1分钟,对我们来说是比想象中的10年更大更长的一段时间。”在日常生活中,人们一般不注意零碎时间,总是会在不经意间把这些时间浪费掉,但是,如果我们把这些零碎的时间都加起来,这些零碎的时间将占据我们人生的1/3。如果可以充分利用这些零碎时间,那么我们创造出来的价值将会超出人们的想象。想象一下,如果一个人一天学习一小时,从16岁到70岁可以学习将近2万小时,而如果我们每小时能读10页书,那我们就可以读20万页,堆起来有两层楼房那么高。由此,我们可以看出零碎时间积累起来是多么惊人!
陈杰是一家超市的员工,每天从早晨8点一直忙到下午5点,经常是没到下班的时候,他就已经累得筋疲力尽了。他对自己的这份工作不是很满意。为了有更好的发展,他想去考注册会计师资格,但在此之前,他从未接触过会计学的知识,可想而知,要达到他的目标难度有多大。
起初,陈杰对于时间管理也是毫无头绪,不知道该怎么办。但他很快就发现,有大量的时间在无意识之间就从自己身边溜走了!比如,他是早晨6点起床的,在做早餐等水开的这段空闲时间里,他有时候是站在厨房里等待,有时候是在屋子里来回转悠。发现这一点之后,他开始利用这段时间复习前一天学过的知识,结果效果相当好!他决定再接再厉,利用起更多的零碎时间。
他原来从住处到公司需要1小时,后来了为节省时间,他搬到了距离公司较近的地方,这样每天上班只需要20分钟就可以了,于是他省下了40分钟。
原先他上班时在车上就是无所事事地等待,现在他把这段时间也充分利用起来——在这段时间里他可以看10多页书呢!
中午超市有90分钟吃饭时间,陈杰只要花20分钟就可以吃完了,于是他把剩下的吃饭时间也利用了起来!
原来下班回到家后,陈杰总是强打精神坐在桌子前面看书。现在,陈杰选择在回家之后先躺在**听15分钟音乐放松精神,然后再开始学习,待学习累了再去做晚饭,这样他就可以一边做饭一边休息。吃完饭,他又接着学习。
这样几个月之后,陈杰取得了注册会计师资格。现在他马上就要去一家会计事务所上班了,工资是原来的好几倍!
从陈杰的例子可以看出,只要留意一下自己的零碎时间,并把它们都充分利用起来,我们将会完成很多事情。
美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿善于利用零散时间,他的方法和体会值得人们借鉴。
他在自己的回忆录中写道:
当时我大约只有14岁,年幼疏忽,对于爱德华先生那天告诉我的一个真理,我未加注意,后来回想起来,那真是句至理名言,而且从那以后我就从中得到了不可限量的益处。
爱德华是我的钢琴教师。有一天给我教课的时候,他忽然问我:每天要练习多长时间钢琴?我说大约每天三四个小时。
“你每次的练习时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”
“我想这样才好。”
“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天是不会有长时间的空闲的。你可以从现在就养成习惯,一有空闲就几分钟、几分钟地练习,比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作时休息的间隙。把小的练习时间分散在一天里面,这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼职从事创作,可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我不曾动笔,我的借口是没有时间。后来我想起了爱德华先生告诉我的话,于是到了下一个星期,我就把他的话实践起来了。只要有五分钟左右的空闲时间,我就会坐下来写一百字或短短的几行。
出人意料,在那个星期的终了,我竟有了相当数量的稿子准备做修改。
后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我的教学工作虽一天比一天繁重,但是每天仍有许多可以利用的零碎时间。在写作之外我同时还练习钢琴,而每天小小的间歇时间,已足够我额外从事创作与弹琴两项工作了。
艾里斯顿的经历告诉我们,生活中有很多零散的时间是可以利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。
不要认为零碎时间只能用来做些不大重要的杂事,即便是最优先的工作也可以利用这少许的时间去完成。如果你按照“分阶段法”,把主要工作分为许多小的“立即可做的工作”,就随时可以做些费时不多却很重要的工作了,而这给你带来的好处是不言而喻的。