03. 只要去挤,时间总会有的(1 / 1)

日事日清工作法 马伦 564 字 2个月前

时间就像海绵里的水,是能挤出来的,它的弹性很大,会挤的人总能比别人多出很多可利用的时间。

作为一位母亲和一名世界顶尖的科学家,居里夫人每天要洗衣、做饭、照料孩子、教育孩子,同时还要在实验室里进行一项近代科学史上最重要的研究。两种身份让她异常忙碌,但她却能够两次获得诺贝尔奖,这与她善于挤时间、做事高效率是分不开的。

时间就是生命,在我们每天的忙忙碌碌中,时间在不经意间就溜走了,这样看来,其实我们每天都在浪费时间。鲁迅先生说,时间就像海绵里的水,只要挤总会有的。时间的弹性很大,会挤的人总能比别人多出很多可利用的时间。

苏珊受聘于一家顾问公司,她每年平均处理130宗案件,而她的大部分时间都是在飞机上度过的。苏珊认为和客户保持良好的关系非常重要,所以她常在飞机上给客户写邮件。她说:“我已经习惯这样了,这有什么坏处呢?”一位等待取行李的旅客对她说:“在近3个小时的时间里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到老板的重用。”苏珊笑着说:“我早已是公司的副总了。”

要想成为日事日清的高效员工,就必须学会挤时间。正如苏珊所说:“用等人、等车以及旅程中的时间来看书、听广播、酝酿计划。不要浪费看电视的时间,可以一边看一边擦鞋、健身。要善于合理搭配工作,挖出那些隐藏的时间。若有重要工作急需完成,便应远离他人,独自在一角静静地专心工作。这样坚持下去,你会慢慢发现,你做事会变得更从容有序。”

那么,应该如何挤时间呢?下面这几种方法可供参考:

1.节省和利用途中的时间。

我们每天会有很多时间被耗费在毫无意义的上下班往返的途中,要想办法把它们利用起来。如果你有能力的话,为什么不把家搬到一个离公司近的地方呢?或者你也可以在离家不远的地方找工作。如果实在不行,那就想想在上班途中可以做些什么。读书?做一天的工作计划或总结?总之,不要让这段时间白白流逝。

2.不要允许别人来打扰。

如果有某个人走进了你的办公室,这并不在你的日程安排之内,而他只是想和你谈谈与工作无关的某些事情,那么你应该毫不客气地立刻拒绝他。

3.从办公桌上挤出隐藏的时间。

你可以在不同的地方进行思考、企划、组织以及时间安排等工作,可是你一天中的例行工作,很可能是必须集中在一张办公桌上,或是集中在工作场所里的某个定点上完成的。如果能把你的办公桌布置得很有条理,把那里变成一个具有高效率的个人工作站,并使它高度配合你的需要,那么,你的时间可能就会因此节省很多。

4.优化自己的工作结构。

会挤时间的人通常要运用统筹方法优化自己的工作结构。例如,你可以在上下班途中思考工作安排,在活动期间充分结交朋友,在聊天过程中寻求商业机会,等等。