魔力之举
在我看来,道歉是所有人类活动中最有魔力、最有修复性的举动之一。它也是我在指导我的高管客户们时最为核心的工作内容。因为如果不去道歉,他们就不可能意识到自己所犯的错误,就不可能告诉世人,自己准备作出怎样的改进,而且最为重要的是,他们也就不可能跟自己关心的人达成任何的情感协议。向一个人道歉的意义不亚于一纸血书。
在《哈维·佩尼克的红宝书》一书当中,有一个名叫“魔力之举”的小故事。佩尼克在文中描述了高尔夫挥杆技术中最为核心的一个动作——在收回球杆的时候将身体的重心从左脚转到右脚,然后在沉肘挥杆击球的时候再把重心转移回左脚。如果你能学会这一点,佩尼克说道:“你就能像拥有魔力一般击中那个白色小球。”
在我看来,道歉也是一个具有魔力的举动。它看起来似乎非常简单,但就像承认自己的错误或是说声“谢谢”一样,对于某些人来说,说声“对不起”并不是一件容易的事情。
关于道歉的力量,我能想到的最好的例子莫过于理查德·克拉克在9·11委员会面前的讲话了。克拉克用了几个小时的时间跟委员会大谈恐怖主义的问题,但几乎他所有的证词(大部分都颇有争议)都抵不上一句话。他面对所有遇难者的家人,告诉他们:“你们的政府让你们失望了,那些本应该保护你们的人并没有做到这一点,我让你们失望了。”《纽约时报》的弗兰克·里奇认为,这句话应该被载入史册,跟约瑟夫·韦尔奇的那句“先生们,你们难道一点儿都不知道什么叫体面吗”齐名。
有人觉得,克拉克的做法显然是在哗众取宠,或者说,他根本没有资格道歉,又或者,他在听证的过程中表现得过于感情化了。但我非常赞同他的做法,因为在我看来,克拉克其实是在做一件整个美国都迫切需要的事情。事实上,他是在告诉大家,“我们不可能改变过去,但最糟糕的事情已经发生了,我要向你们道歉”。一句道歉让他和他所面对的人感受到了一种解脱,不管这种解脱感有多么渺茫,它毕竟代表了一个总结,而只有告别过去,人们才能更好地面向未来。
克拉克的道歉被反复播放了许多天。我好奇,人们是否为他的道歉当中所蕴藏的情感感到震惊,这正是我要求我的客户们所做的事情。当然,有时候对方要花上很长时间才能真正理解我所要传达的信息。
20世纪90年代末,在指导一位名叫泰德的高级经理的过程中,我就有过类似的经历。泰德是一个典型的成功人士。他聪明、和蔼、勤奋,总是能够按时完成任务,深受上司的器重、同事的敬仰和下属的爱戴。唯一美中不足的是,他非常不善于跟进。直到过了很多年之后,当他发现自己在跟人交往的时候,总是虎头蛇尾时,他才意识到自己的这一问题。他总是会不经意地疏远那些离自己最近的人——当然,他并不是出于恶意,也不是因为自大,而只是不小心忽略了对方。他总是忘记回电话,即便偶尔打一次电话,他也只是询问对方的工作进展如何。这个问题只有在过了很长时间之后,才会渐渐浮出水面,因为只有在跟周围的人长时间没有沟通之后,人们才会注意到这个问题。但这个问题在泰德身上总是挥之不去。非常明显,他必须学会如何发自内心地关心身边的人,无论跟对方有没有业务往来。他必须学会让对方感觉到有位朋友在关心他们。
毫无疑问,我们帮助泰德作出了一些改变,让他学会道歉,作出公开承诺,并且学会跟进。但我在这里并不是要谈这一点。
泰德和我一直在保持联系(当然,大部分时候都是我主动跟他联系), 2004年3月的一天,他突然给我打来电话,非常激动地告诉我一个好消息。
“马歇尔,”他说道,“你一定会为我感到自豪的。我彻底伤害了一位最亲密的朋友。”
“嗯,”我回答道,“我为什么要为此感到自豪呢?”
“因为我向他道歉了,这挽救了我们的友谊。”他说道。
原来事情是这样的:泰德有一位好朋友名叫文西,他不仅跟泰德交往了20年,而且如今还是他的邻居。在过去的两个星期里,文西一共给泰德打了5次电话,可泰德从来没有回过一次电话。显然,泰德还没有把自己在工作当中学到的道歉技巧应用到生活当中。而文西是一名典型的西西里人,总是把忠诚和友谊放在第一位,所以他感觉这件事情让自己很受伤害,于是决定不再跟泰德交往。泰德也意识到了这一点,但他并没有采取任何措施进行补救。他们各自的妻子决定帮助他们解决此事。她们认为,应该由泰德给文西写封信道歉。但泰德并没有做到这一点,他由于工作关系到外地出差,一连几个星期都没有给文西发去道歉信。最后,还是文西不计前嫌,给泰德写了一封信,详细说明了泰德的一些做法——比如不回电话、在宴会上忽略文西、从来不主动联系文西等——是如何影响了两人的友谊。(这听起来有些像肥皂剧,但请耐心读下去。)
这封信极大地震撼了泰德,于是他立即给文西写了一封回信。考虑到这封信具有典型的代表意义,下面我把这封信的全文内容转载下来。
亲爱的文西:
正像维托·科里昂跟五大家族聊天的时候所说的那样:“怎么会这样啊?”
我几分钟前刚刚读完你的信,为了立刻作出改变—尽快对你的信作出回应—我决定马上给你写信。在我看来,你在信中指出了我的三条错误。
第一条是“不回电话”。你说得没错,完全正确。这样做很不礼貌,好朋友(即便是一位为人可靠的公民)不应该如此。我应该做得更好。我的这种做法会让你感觉我并不关心你。当然,事实并非如此。如果能够让你感觉好一些的话,我可以告诉你,我并不是只忘记回复你的电话。事实上,我很少给我的妈妈、弟弟,还有岳父、岳母回电,甚至包括我的妻子。这并不是什么值得吹嘘的事情—我只是想告诉你,我并非不把你放在心上,也没有把你放在我的回电名单的最后一名。很明显,我的心里根本没有任何回电名单。我对每个人都是一样—也可以说,我对每个人都是那么没礼貌。我为此向你道歉,我一定要改掉这个坏习惯。
第二,你认为当你来我家参加宴会的时候,我并没有很好地招待你。我绝对没有故意冷落你的意思。当然,我的感觉并不重要,真正重要的是你的感受,尤其是当你来到我家参加宴会的时候,我更应该考虑到你的感受。就好像波士顿凯尔特人队的教练雷德·奥尔巴克曾经对他的球员说过的那样:“重要的不是你说了什么,而是他们听到了什么。”那天晚上你显然过得并不开心,我为此向你道歉。我希望自己能成为一位体面、细心、大方的主人,我会接受你的建议,努力改进自己的。
第三,你认为我从来不主动联系朋友。你说得对,完全正确。正像你所说的那样,有人懂得如何经营友谊,而有人不懂。
在你所提出的所有抱怨当中,第三条是最让我痛苦的—因为你说得很对,而且这些问题又都非常容易改正。你并不是第一个指出我的这一坏习惯的人。我想这可能跟我小时候的经历有关,但一味埋怨过去显然是一种非常愚蠢的行为。我现在已经52岁了,我不想再责备我的妈妈,或者是我在成长过程中的某些经历了(比如说我在小学三年级时得到的那个难吃的金枪鱼三明治)。我所能做的,就是接受你的建议,像一位真正的好朋友那样,一步一步地开始修正自己的行为。希望我能从此开始改正自己的坏习惯。
毫无疑问,我真的非常珍视我们的友谊,非常珍视。我们在一起经历了那么多欢乐,一起做了那么多年邻居,一起真诚地关怀对方,千万不要因为我的一些愚蠢习惯而破坏了我们的友谊。希望你能原谅我。如果你愿意原谅我的话,我相信我们能一起做得更好。我真心希望我们能结成最理想的友谊,就像你在你的信里所描述的那样,成为最好的朋友。
还是让我们来瓶红酒,好好讨论一下这件事情吧,好吗?
写得很棒,不是吗?但如果没有人读的话,这封信将毫无意义。
文西把信原封不动地退回来了,他根本没有打开。他们的妻子再次介入,希望文西能够读读这封信。当他最终同意打开信的时候,两人之间的友谊开始慢慢修复——因为很少有人能够不被这种发自内心的道歉所打动。
我总是在想,那些像之前的泰德那样不愿意承认错误、不懂得道歉的人,是如何在这个世界上生存的呢?他们是如何维持跟别人之间的关系的?他们是如何向别人**自己的心声的?如果不首先道歉的话,他们又是如何告诉别人,自己愿意“改过自新”的呢?
当我为泰德处理这件事情的方式而向他表示祝贺的时候,他说:“你知道,要不是在工作当中有过类似的经历,我是不会向文西道歉的。”
“你现在为什么能够做到这一点呢?”我问道。
“因为我知道它很有效。”
这听起来可能的确能说明,我们为什么应当学会道歉,但关于道歉,最诱人的一点还在于:它做起来非常容易。你只需要说一句话就可以了:“对不起,我下次会做得更好。”
不妨试试看。它并不会花费你太多成本——你甚至不需要放下你那虚幻的自尊——但所带来的回报却足以让沃伦·巴菲特嫉妒,而且它会在一瞬间改变你的生活,就像施了魔法一般。
如何道歉
你在理查德·克拉克和泰德的例子当中发现了什么共同点吗?从你说出“对不起”三个字的那一刻起,修复的过程就已经开始了。
我们做过什么,以及为什么而道歉都不重要。你道歉的原因可能是你为伤害某人而自责不已,可能是你因为不小心忽略了某个人而感到内疚,也可能是你因为某件错事失去了某个人的真情而伤心不已。自责、内疚、伤心,这些都是非常强大的情感,强大到足以让一个铁石心肠的人去向别人道歉。但关键并不在此。仅仅是情感并不足以打动人。
真正重要的是道歉——无论出于什么原因。
准备好道歉了吗?如果你已经准备好了的话,不妨参照下面的具体步骤去执行。
首先告诉对方:“对不起。”
然后再加上一句:“我今后一定改进。”需要提醒的是,你并非一定要加上这句话,但在我看来,最好还是加上,因为它不仅能够帮助别人忘掉过去,而且可以展示出一个更加美好的未来。
然后……你闭上嘴巴,保持沉默。
千万不要辩解,不要让问题变得复杂。什么都不要说。这时你说的任何一句话都会让道歉的效果大打折扣。我还记得2001年,当摩根士丹利因为本公司分析师在撰写报告时,偏袒那些跟本公司有业务往来的公司,而不得不支付5000万美元罚金时的情形。那5000万美元本来的目的是帮助摩根士丹利摆脱丑闻,面向一个更加美好的未来。要想达到这一目的,摩根公司在支付罚金的时候,一定要让公众感觉到它是在道歉。可公司的CEO菲尔·波塞尔第二天的一场演讲,彻底摧毁了这笔罚金的效果:他居然在演讲当中为这笔罚金进行辩解,宣称他的公司之所以支付这笔罚金,只是想尽快了结此事,他宣称摩根士丹利并没有做错什么事情,跟其他公司相比,摩根公司的做法根本不算过分。听起来好像他感觉自己的公司支付的只是最小额的罚金,这就好像一名3年刑满释放的囚犯在对着那些要坐牢10年的狱友吹嘘一样。
媒体、证券交易委员会,以及纽约司法部长立刻对波塞尔提出批评。无论他的公司有多少钱,当你签下5000万美元的罚款单的时候,你的行为本身就是在道歉。你不可能一边道歉一边冲着公众眨眼睛。你只能说声“对不起”,然后闭上嘴巴。
如果就连一位经验丰富的CEO,都会在缴纳了5000万美元的罚金之后多嘴出错的话,想象一下,我们其他人在道歉之后,可能会因为多嘴而带来怎样的后果啊!
最后,关于道歉艺术的最重要的一点就是,一定要尽快进入,尽快结束。要想真正矫正自己的行为,前面还有很多事情要做。越早结束道歉,你就会越早开始下面的工作。