晋升应具备的5个条件(1 / 1)

你也许有过这样的经历或体验吧,当你刚刚走出学校的大门,成为某个企业的职员时,你会感觉到自己与一同进来的人并不相上下,但一段时间过后,总会有人在一些偶然或必然的场合逐渐显露出自己独特的能力与才干,迈出众人的行列,受到上司的推崇与器重,从而在晋升路上春风得意、快马扬鞭。

一个人要在职场中迈出众人的行列,决不能只靠一些小聪明式的投机取巧,而是要靠良好的个人素质与工作能力。良好的个人素质与工作能力包括以下几个条件。

1.相应的知识

知识一直是人类在历史上行进的干粮,是人开展工作和安排生活的基本条件。没有相应的知识,工作不会成功,更不用说得到晋升了。

(1)建造“最佳知识结构”。所谓知识结构,是各类知识在人的头脑中按照一定的比例形成的能够产生整体功能的有机组合。有意识地建造最佳知识结构,是各类领导人才进行自我完善的一项重要目标。在通常情况下,建立最佳知识结构,应注意以下几点。

第一是广博。只注意与工作有直接关联的事物,很可能成为井底之蛙,只能做一些有限的工作。这样一来,在不知不觉之间,工作就会流于墨守成规,而成为所谓的“专业愚才”。

日本松下王国的缔造者松下幸之助,尽管只有小学四年级的学历,却成为了一代经营霸主,这主要得助于他坚持不懈地自学。

松下幸之助早就意识到“专业愚才”的可怕,所以他在学习时总是心怀着一种“鸟瞰式”的视野,触类旁通、博采众长,如鹰飞云端,四处出击。

第二是精深。博是知识基础,精则是知识支柱。现代管理活动对各类领导人才的知识精深度,提出了十分严格的要求。过去那种“一招鲜,吃遍天”的传统观念已经越来越不能适应新形势的需要了。取代这种旧观念的,应是“多招鲜,吃遍天”的新观念,也就是人们常说的“双学历”“复合型”领导人才。

知识的积累必须强调明晰的指向性,即进行有目标的定向积累。这样就能像探照灯那样,射出明亮的、能够照亮远方目标的“光柱”(系统化的知识面)。由“光柱”和“光雾”组合成的知识结构,才是具有明晰指向性的、合理的知识结构。

第三是活用。领导人要建立自己最佳的知识结构,必须积极参加丰富多彩的实践活动,多方面、多角度地积累各种感性知识和实践经验,不断活用书本知识。这种对知识的活学活用,是对他人积累的理性知识的一种消化过程,同时又是一种必要的验证和发展。我们强调实践的“活化”作用,理由是:

①书本知识并不是获取知识的唯一来源,从实践中积累知识,同样是获取知识的又一个重要来源,而且可以作为对书本知识的一个重要补充,学习书本上学不到的“活”知识,从而为自己的知识结构不断注入新的活力;

②学习书本知识尽管十分重要,但决不能机械地照抄照搬,而必须通过实践,结合本单位的具体情况,灵活运用,并在实践中不断丰富和发展原有的知识;

③心理学常识告诉我们,每个人在学习书本知识时,都存在根据自己的感性经验来理解和体察书本知识的倾向,倘若感性知识过于狭窄和片面,则将影响对书本知识的正确理解,甚至从本来正确的书本知识中引申出荒谬的结论来。而丰富的感性知识,只能来源于多种形式的实践活动;

④在书本知识和实践知识之间,以及在各类知识之间,都存在着一定的有机联系。注意这些知识之间的相互作用和相互影响,将有助于加快对各类知识的理解和消化,而这种知识间的有机联系和相互作用,很大程度上依赖于实践的发现和体验。

鉴于上述四条理由,所以我们说,领导者必须满腔热情地到实践中去,不断从实践中汲取丰富的营养,以“活化”书本知识。这对于建立合理的知识结构是至关重要的。

(2)不同领域的晋升要有不同的知识准备。个人事业的目标不同,事业领域不同,为获得晋升所做的准备也会有不同的侧重。

如果你期望在工商业领域得到晋升,那么首先就需要有比较精深的工商实业专门知识以及广博的一般性知识,这是在商业界发展所必须具备的基础。其次,由于工商实业竞争非常激烈,更新发展十分迅速,所以要求从业者必须具有较强的洞察力、操作力、预见能力和决策能力,以应对千变万化的竞争环境。如果进入了经营管理阶层,则更需要具备较强的组织管理能力。此外,广泛的社会交往无疑会对你的事业大有帮助,你会得到更充分的信息和更多的合作者。面对激烈的竞争和变幻莫测的市场,除了要具有精深的知识、高超的技能和广泛的社交外,你还需要有顽强的意志力和良好的心理素质做保证,这往往能在危机面前或其他关键时刻帮助你坚持下来,承受住巨大的压力。因为工商业的发展会受到许多不确定因素的影响,比如,经济周期、政治形势等,所以从业者或多或少地都承受着一定的风险。一旦有不利情况发生,则顽强的意志力和良好的心理素质就会成为帮你渡过难关的精神力量源泉。

事实上,由于高新技术的迅猛发展和在工商实业界的广泛应用,工商业的竞争更加激烈,对从业者的要求就越来越高,越来越全面。如果希望在工商实业界开展自己的事业,那么在事业准备阶段,就应该努力为自己准备更多更完善的资源,包括身体条件、品格、智能、环境等各方面,这样才能在未来的事业发展中更加挥洒自如。

如果你想在学术界得到晋升,那么对你来说,最重要的就是要对你所从事的学术领域有非常专深的知识,在有关学术问题上有自己独创性的见解,这就要求你必须在智能培养方面投入更大的力量。从知识结构来看,从事学术工作,不需要很宽广的横向结构,但要求相对完备的纵向结构;基础知识不必非常广泛,但与专业领域相关的基础知识则一定要深厚、扎实。在此基础上,需要有更为精深的专业知识素养。从智力结构来看,在观察力、记忆力、思维力、想象力、操作力当中,以思维力显得最为重要。学术研究是一项繁重的脑力劳动,往往需要大量的思考,因此,思维力在其中起着核心的作用。此外,观察力和想象力是思维力的延伸,记忆力和操作力是必要的保证。从能力结构来看,在学术工作中,研究能力最为重要。此外,学习能力也是在学术界顺利发展的重要保证,从事学术领域的工作,为自己营建一个好的学术环境非常重要。因此,若想在学术上真正有所发展,最好去追随某一位著名导师,与一批才华横溢的学术大师共同合作,这样你的学术水平必会达到相当高的水准。以上是从事学术工作所必需着重做出认真准备的几个方面.只要你依此全力投入,必然会使你在学术界走出一条宽广的事业之路。

如果你想在政界得到晋升,担负起国家和民族的历史责任,则对你的个人素质提出了非常高的要求。良好的身体条件当然必不可少,从品性方面来看,道德品质显得尤为重要。在政界发展,人品好坏常是人们首当其冲考虑的问题。另外,政界也有许多不确定的因素,在其中发展也需要有良好的心理素质和顽强的意志力,以承受波折和压力。在智能因素方面,从知识结构来讲,政治家需要有较宽的横向结构,相当广博的基础知识;从智力结构看,观察力和记忆力对政治家最为重要,这有助于你更清楚地认识你的发展环境,并储存大量有用的信息;从能力结构来看,预见能力、决策能力和组织能力最重要;另外,表达能力对政治家来讲也是必不可少的,它同组织能力一样,是政治家的重要领导手段。在环境因素方面,广泛的社会关系无疑是非常必要的,从某种程度上讲,这是政治家赖以成长的土壤。另外,加入某一政治团体会增强你在政治事业上发展的实力,这是因为团体的力量一定会比个人的力量大得多,在政治领域尤其如此。当然,你所加入的团体的政治目标应该与你的政治目标相一致,而且你的政治目标一定要与社会发展的历史进程相符合,这样才可能在顺应和推动历史潮流的前提下实现个人和团体的政治目标。

(3)不同层次的职位要有不同的素质要求。无论哪一类别的领导人才,都可分为高级、中级、低级三个层次。人才界有人主张:高级领导人才应具有比较渊博的知识和较高的决策水平,能够高瞻远瞩地对全局事态做出科学的判断,从而据此制定有关的战略方针和政策、策略。中级领导人才具有较强的处事能力和组织能力,善于处理较复杂的上下级纵向关系和部门与部门之间的横向关系,能够准确领会上级意图,并将上级意图结合本地区本部门实际,制订出切实可行的贯彻计划,交给基层单位付诸实施。低层领导人才则应具有较高的办事效率和解决烦琐问题的能力。

2.文字表达能力

领导人才具有较高的文学写作能力,能促使自己的决策思想系统化、条理化、规范化,便于指导和改进全局的工作;能帮助自己更好地总结经验教训,抓好正反两方面的典型,推动面上的工作;还能使自己比别人更迅速地处理各种公文和材料,提高工作效率。随着形势的发展,对各类领导人才应具有的文字表达能力的要求也越来越高。我国一些发达地区在选拔中、高层次领导人才时,已经明确要求他们具备撰写论文的水平,并将这一标准列为对他们进行短期强化训练应达到的目标之一。

具备较强的文字表达能力,能使领导人才的各项基本素质不断趋于完善,从而最大限度地发挥潜能,使自己向着更高层次的水平发展。

在历史上,凡是著名的领袖人物都是善于写作的。丘吉尔、罗斯福、戴高乐都曾经当过记者,办过报纸、杂志,写过书。毛泽东在青年时期办了《湘江评论》,直到解放战争时期,还经常为报纸、电台写文章或新闻稿。不少人正是因为当了名记者,办了一份名气很大的报纸或杂志,才创出了自己的知名度,逐步走上高级职务的。

3.口头表达能力

口头表达能力主要包括在各种会议上的演讲能力;对不同对象的说服能力;以及在面对复杂情况时的答辩能力。这三种能力恰恰是目前我国不少基层领导干部,甚至包括一些高层次的领导干部所缺乏的。有些领导干部,不善于在各种群众面前精辟地表述自己的思想见解,甚至讲两三分钟的短话也要秘书事先拟一篇讲稿,还有的领导干部在找下属谈话时,明明真理在手但却说服不了对方。有时候,遇到发问竟然无言以对,缺乏起码的答辩能力。由此可见,不仅是领导人才,就是作为一名及格的领导干部,也应具有一定的口头表达能力。而对于领导人才来说,不断有意识地提高自己的口头表达能力,就显得尤为重要了。

具备出色的口头表达能力有助于提高和完善领导人才的组织指挥能力,疏通协调能力,做好思想政治工作。

4.领导能力

领导能力的主要组成是“识人”“育人”“用人”三部分。古语说“士为知己者死”,用现在的话来说就是“人为知己者用”。位居领导地位的人如果没有识英雄的慧眼,下属是绝对不会激起干劲的。时代要求领导者要以公平而客观的原则去评估选人,提拔真正有才能的人,这就是“识人”,是培养领导能力的第一件事。发现了人才要在实践中培养,要激发他们的积极性,使之成为骨干力量,这就是“育人”,是培养领导能力的第二件事。对人用而不疑,放手大胆地使用,并根据不同素质,委托以不同的责任;根据不同情况,给予不同形式的指导,这就是“用人”,是培养领导能力的第三件事。学会了“识人”“育人”和“用人”,就掌握了领导艺术中的全部行动能力。无论你现在是否在领导位置,都将是你走向成功的重要因素。

5.人际交往能力

天时、地利、人和是成功的三大要素。而其中天时不如地利,地利不如人和。的确,不管干什么,其成功之途,人际关系是个不可忽视的因素。

现代社会中,人们交往时奉行一种公平利益原则,即互惠关系,交往双方应互相提供利益。由此可见,在现代社会中人际交往的需要增多,机会增加,我们所要进行的任何事情都必须在与他人的交往中完成。

卡耐基大学曾对1万多案例进行分析,结果发现“智慧”、“专门技术”和“经验”只占成功因素的15%,其余的85%决定于人际关系。哈佛大学就业指导小组调查的结果表明:数千名被解雇的男女雇员中,人际关系不好的比不称职的高出两倍。其他许多研究报告也都证明,在调动的人员中,因人际关系不好、无法施展其所长的占绝大多数。因此,良好的人际关系是一个人取得成功所必须具备的一种素质。