回款文化:全流程上的完美句号(1 / 1)

华为的冲刺文化,不仅仅包括订货。订货只是特色非常鲜明,也是最大张旗鼓的一种冲刺。实际上,整个的“订收发回”全流程,都是冲刺文化中的一部分。

订货冲刺的牵头人是客户经理,录收入的牵头人是售后工程经理,那么开发票和回款的牵头人,则是代表处财务专员。

客户经理和财务专员的职责,大家都很容易理解,唯一有点疑惑的是售后工程经理,为什么会成为录收入的责任人呢?收入,难道不应该也是华为客户经理职责的一部分吗?

其实不是这样的。

运营商项目往往都是比较大型的工程项目,并非其他领域的小项目可比,更不是快餐类的手机项目可比。一个完整的运营商项目,不仅在售前阶段旷日持久,在后期的交付过程中更是状况频出。有一些地形比较复杂的基站和铁塔安装工作,更是存在巨大的危险。渔夫所认识的人当中,有曾经侥幸逃生的客户经理,也有从山崖上跌落再也没有睁开眼睛的项目工程师。

所以,有些特殊岗位在招聘时根本就不会先问你的专业能力,而是直接问你爬高能力。面试第一题:你爬过山吗?第二题:如果爬过,你爬过最高的山是多高?第三题:你爬过楼吗?你爬过最高的楼是多高?

这些问题绝非渔夫的段子,更非杜撰,而是活生生的华为面试题目。

所以,对于大型工程项目来讲,由于工程实施的复杂性,就决定了录收入乃至回款的复杂性。正常情况下,一个标准的华为运营商项目,收款款项可以分为到货款、初验款、终验款三种。一般三者的比例可以是5:3:2,当然也可以稍有调整。存在的变数是华为有可能会为自己争取在到货款之前,拿到一部分的预付款;客户则也有可能为自己争取在终验款之后,保留一部分的质保款。具体情况随谈判结果的不同而不同。

我们说说最基本的划分:到货款,初验款,终验款。

到货款需要到货证明才能够作为回款的附件,初验款需要初验证书,终验款需要终验证书。如果说项目运作主要围绕客户采购部和建设部来进行,那么无论到货证明、初验证书还是终验证书,都是围绕客户的运维部乃至其下属的维护中心等部门的工作来进行。所以,除了华为的客户经理在订货战场上浴血奋战,其实广大的售后华为人也正在忙碌于录收入这条战线。

由此可见,华为客户经理的冲刺,其实只是完成了华为LTC流程中最为基础的一个环节而已。

需要说明的是,LTC流程上线之前,按照“订收发回”的全流程运作,只要售后工程经理们将收入录入到系统,马上就会触发发票流程。后台财务会迅速行动起来,将一张又一张的增值税发票像雪片一样寄到代表处。

负责承接这些发票的,又是苦哈哈的代表处客户经理。因为,客户侧负责挂账的部门,往往又是建设部。

订货固然头痛,带着发票去催客户挂账,则又是一项技术活。

如果说催订货、催合同还带着某种厂家介入理由上的正当性,客户内部挂账则已经基本完全属于客户内部事务了。订货冲刺,很多客户也都乐意拉兄弟一把,出现其乐融融的甲方、乙方好氛围,但到了挂账这个环节之前的氛围就**然无存了。要命的是,客户挂账的环节经常不可控,而且一旦某个环节出现滞后,客户内部也有充足的理由保护他们自己的员工。

华为你急什么急?晚付几天钱给你,又能怎么样?

关键是,面对这样的情况,你还不能投诉你的客户。万一撕破脸,到时候就非常难办了,不仅是回款的问题,甚至是销售都有可能遇到问题。

渔夫就曾经遇到过这样棘手的情况,客户跟你耍赖,你打不得骂不得急不得哭不得,那种酸爽感受至今记忆犹新。你问:“华为发票到了,大哥能不能帮我挂下账?”客户回答:“没问题。”结果,发票在他办公室抽屉里一躺就是一个月,纹丝不动。既然人家不急,渔夫只能自己着急。带着发票去财务询问,财务一个冷脸把你赶出来了,说这个项目根本就没有预算,于是又是一种酸爽的感觉。然后再次带着项目找建设部,建设部告知:“别说预算了,这个项目的设计都还没有做,你需要找电信设计院。”于是,渔夫只能再腾云驾雾一样去找电信设计院。搞到最后,渔夫几乎兼职成了该客户的工程助理。

曾经有一段时间,渔夫对客户内部的各种挂账流程,比他们的员工还熟悉,对工程的施工方案比他们的施工方更加清楚。

在这样各种折返跑的折腾之下,还有可能发生意外情况。

渔夫拜访客户的标准行头是一个皮包,皮包一般都是多层设计,里面装了各种渔夫的证件、公司文件、笔记本电脑,此外还有本子和笔,香烟和口香糖。当然,很多时候大宗发票也装在其中。

恰好就有那么一次,渔夫的发票从皮包里面滑落遗失。发票的总金额,达到了2000多万人民币。

渔夫整整一晚上没有睡好觉,甚至已经做好了第二天去投案自首的准备。关键是,根本就记不清楚到底是丢在了客户单位,还是丢在了大街上。第二天中午的时候,经过多方查证,才最终找到了遗失的发票。这次意外,让渔夫至今后怕不已。

客户经理如此千难万险、费尽心机将发票送交到财务挂账之后,华为的回款流程也就正式触发了。华为的回款,同样是季度末冲刺的主要组成部分。

在相当长的历史时期之内,对于系统部KPI指标来说,一个是订货,一个是回款。这两大目标的权重远远高于其他考核。只要这两项指标还算光鲜,完全可以起到“一俊遮百丑”的效果。

回款的流程跟订货的流程大同小异,只不过,订货数有时候还有点弹性,回款则就是实打实的硬指标。有就是有,没有你也凭空变不出来。即便你能变出来,华为内部你也变不出相对应的发票。而且往往高一级别的单位回款会涉及下属单位的配合问题,比如市局回款可能需要县局的挂账,而省局的回款则需要市局的材料支撑。因此,不仅是单一流程,在很多时候还需要动员客户各部门、协调代表处内部各部门。

所以,系统部客户经理负责回款的人选,通常都是老成持重的、靠谱的。反过来讲,负责订货冲刺或者项目运作的同志,通常都有点云山雾罩、天马行空。

很多时候,回款本身不头痛,超长期回款才是老大难。

超长期回款,顾名思义,就是已经大大超过了应收期限的应收账款。如果说稍微超过那么一点点的应收账款被称为逾期账款的话,华为内部定义的超长期欠款,已经是到了无法令华为财务容忍的程度了。

我们换个角度讲,超长期欠款的形成一般都是历史问题,要么是合同纠纷,要么是工程问题,甚至有可能是华为此前的承诺没有兑现。也就是说,如果一个超长期回款问题丢给了现任客户经理,往往就是一个非常棘手的难题。没有难题就不会形成超长期,所以从根子上讲,超长期欠款的问题就是一个历史难题回溯和解决的问题。于是,拖得越久的超长期越难解决,越难解决的超长期就越是超长期。

偏偏,华为财务对超长期欠款是十二分的重视。

华为财务在内部,给每个客户都建立了诚信档案。每个客户的诚信等级,都被划分成A/B/C/D/E等诚信标识。最高的级别是A类,最低的则是E类。如果沦为E类客户,以后客户再想从华为拿到任何财务特权,都非常困难了。

当然,这样的极端情况如果出现,伤害的必然就是客户经理和客户之间的合作关系。

所以,这也就印证了我们此前的论断,华为认为,一件事情的最优解或者说最佳解决方案,就是在内部让所有部门充分讨论,充分吵架,甚至是充分骂街。五匹马不分尸,五匹马拉着任务往五个方向分别使力,最终任务停在哪里,哪里就是最佳方案,这是华为的高层管理哲学。但是如果这件事落实到一线代表处,客户经理就必须使出浑身解数,救自己的客户于水火。华为客户经理的润滑剂作用,也就体现无遗了。

渔夫曾经处理过无数的超长期欠款,有些是华为设备早年的工程事故问题所导致,有些是华为前任客户经理伪造客户签字被揭发所导致,有些则是因为客户内部管理混乱,各种挂错账贴错发票所导致。其中最极端的超长期欠款,是十年期的一个超长期。不过,金额并不是特别巨大,在人民币十万以内。

也就是说,十年期的一个超长期欠款,华为还没有申请坏账,还在不依不饶地逼自己的客户经理去搞定事情,拿回欠款。

在这次事件之中,渔夫变身为私家侦探,经过对客户相关人员的拜访,对十年前现场的还原,最终找到了当年的建设部当事人。只不过令人啼笑皆非的是,渔夫依然是晚了一步,那位客户在渔夫找他签字之前病逝了。

这个超长期欠款,最终经过渔夫的努力,成功拿回。这件事也成为当时的一个经典案例,活人要回了死人的钱。

回想起当年的峥嵘岁月,渔夫至今还感慨万千。