杰弗逊说:“天下至乐,莫过于对我欣赏的人,表达敬意。”人是有丰富感情的动物,作为领导,关心和体贴下属是对下属最好的赞美方式之一。
领导对下属的长处和优点表示欣赏和肯定,仅凭几句赞美之辞于口头上是不够的,还要有实际行动,也就是要关心和体贴下属,让他觉得他受到了尊重和爱护,觉得他一直都在你心目中是一个重要角色,这样才能激励他对工作更加努力,对你更加尊重。
卡耐基曾经说过:“当我们想改变别人时,为什么不用赞美来代替责备呢?虽然别人只有一点点的微不足道的进步,我们也应该赞美他。因为,那才能激励别人不断地改进自己。”他在《人性的弱点》一书中将“真诚地表达对他人的赞美”称为与人相处的最大秘密。毕竟,从人性的角度讲,人人都需要赞美。赞美也是优质聊天的敲门砖。
想想看,你的身边是不是有这样一类人?他们总是能带给你一种欣喜的、自信的、感激的、让你无比亲近的“愉快”。而这种愉快,或许就源于他们愿意真诚地、发自内心地赞美你,使你如同处于春风拂面、风景怡人的花园之中,会对与他的交谈充满欢迎。
美国钢铁大王卡内基曾经挑选史考伯作为集团第一任总裁,并为他支付超过百万的年薪。在史考伯的带领下,公司蒸蒸日上。史考伯相信“期待效应”——认为赞赏是第一生产力。只有尽可能地赞赏员工,员工才会感觉被重视。他们会因为受到管理者的鼓舞,而发挥他们自己最大的潜能。赞赏,就是管理者对于员工的期待,在对员工的激励方面,甚至比金钱还有效。
史考伯坦诚道:“实际上,我是钢铁知识的门外汉。我最引以为傲的资本,便是能充分地鼓舞我手下的每名员工。而鼓舞员工,让员工发挥最大潜能的有效方法,莫过于真诚的赞美和鼓励。”
赞美是交际中必不可少之物,但如果仅限于口头上的只言片语,下属就会怀疑领导赞美的诚意和价值,而一点一滴的关心和体贴的实际行动则是最朴实、最真诚、最珍贵的赞美和肯定,领导的一次例行赞美可能几天就被自己忘了,但对于下属来说,却长久铭记于心,甚至终生难忘。
在以人为中心的现代社会里,单纯的上下级关系正在逐渐被摒弃。在高效率,快节奏的生活中,人道主义更受人们的青睐,关心人才,爱护和珍惜人才,尊重人才逐渐成为社会的主流风尚。在领导与下属之间渗入个人友谊和感情的因素,对开展领导工作很有益处,这种方法会使领导成为一个轻松的管理者。
关心和体贴下属是对下属的最好赞美形式之一,在下列场合中,收效更佳。
第一,记住下属的生日,以适当的方式祝贺。
多数人都习惯过生日。在生日这一天,一般都是和知心朋友一块祝贺。聪明细致的领导会抓住机会,见缝插针,加入庆祝的行列。也许下属当时并不太在意,但是当他换了生活环境或领导的时候,他就会回忆起你的祝贺和赞美。
要给下属庆祝生日,可以发点奖金,买个蛋糕,请吃顿饭,送一束花等等,效果都会很好。如果乘机还加上几句美言,对下属的功绩表示赞扬,则更会锦上添花。
第二,关心下属的身体健康。下属住院要亲自探望。
一位普通的下属住院了,领导亲自去探望,说出了一句心里话:“平时你在的时候没感觉你做了多少贡献,而今你病了,就感觉工作无头绪,忙手忙脚的,你赶快把病养好了,否则我这个头儿不好当!”
一些领导不注意这个环节,其实下属时时在医院里翘首以待领导的探望,如果领导不去,他心里可能就会这样嘀咕:“平时有事没事他只会假装表扬一番,现在病倒了,他就把我给忘了,过河拆桥,卸磨杀驴,没良心的东西!”
领导的探望很重要,这样做使你在下属心中的权威地位稳定,甚至提高,从而有利于今后的工作,加上下属对你平时的行为是有目共睹的,当他们看到你给别人的温暖时,心中自然会对你更加敬畏。
第三,关心下属的家庭和生活
幸福和睦的家庭,充实富足的生活是干好工作的基本保证。如果一个下属夫妻分居两地,闹离婚,或者生活紧张拮据,领导却视而不见,那么对下属再好的赞美也无异于老虎挂念珠——假慈悲。
有个公司,职工和领导大部分都是单身汉或家住外地,就是这些人把公司的业务搞得红红火火,蒸蒸日上。该公司的领导没有只限于嘴上的空头赞美,而是注意到职工吃饭不方便,整天泡方便面或买快餐,胃口不好,就办了一个自助餐厅,解决了这个问题。
从这个小小的故事中我们可以窥见一斑,作为领导,在赞美的同时,应该急下属所急,解决一些实际生活问题,这就是对他们的最大支持的赞美。当下属们在餐厅里安心地吃饭时,心中肯定感激领导的一番良苦用心。
第四,注意抓住欢迎和送别的机会。
调换下属是领导常常碰到的事情,没有心计的领导总是认为不就是换个人吗?来去自由,愿去就去,愿来就来,不必拘泥于礼节,搞那些形同虚无的仪式。这种想法是错误的。
善于体贴关心下属的领导和那些语言“巨人”型的领导也不同,当一个新的下属来到时,语言“巨人”型的领导会过来像这样说;“小刘,你是北大的高才生,我们这儿亏待不了你的,赶快收拾一下办公桌,准备上马!”而有心计的领导则会预先让人把一切收拾好,而后才说:“小刘啊,大家都很欢迎你来与我们同甘共苦,东西都给你准备好了,你看还有什么不够的东西,尽管提出来。”一样的欢迎,前者华而不实,空泛无物,没有一点体贴的味道;后者却没有一个恭维之词,但领导的赞美早已落在无声的行动上。只需一语之间,就分出了高下。
下属调走也如此,彼此相处一段时间,自然会有某个好的合作成绩,也会有一些鸡毛蒜皮的隔阂。此时最好的方式就是做几件让对方满意的事,以表达挽留的态度和惜别之情。
行贵言轻是中国的传统,用行动来达到感情的沟通,这是最实在的,是领导必须注意的问题,在现代社会中,应该注重其重要价值,感情投资在交际中收效往往是最大的。