今日海外住持巡礼行程是普门寺、仁爱之家、圆明寺、雷音寺、极乐寺、台北道场。
佛光山国际佛教促进会负责人慧群法师,今向海外住持们简介“国际佛教促进会”的功能,并希望大家都是促进会的会员,希望在海外的每一个据点,平常就多准备一些国际性的文宣资料,让大家都能很容易接触到佛教的讯息,并储存力量为外籍人士服务,而不单只限于华侨圈内。平时更要做到下列工作——
1.尽量出席国际会议,并发表论文。
2.经常举办国际会议。
3.支援国际会议的主办单位。
4.对国际上的赈灾、急难救济工作,要积极参与并主动给予援助。
5.要汇集当地宗教,尤其是佛教的讯息资料,并彼此交流沟通。
6.由国际佛光会世界总会统筹负责翻译工作,直接由中文翻成德文、法文、西班牙文或日文等,不要辗转翻英文再翻其他的语文,翻译要尊重原文。不管译成哪一种文字,要如工具书一样,可以作为翻译用的范本。
今天座谈会的问题如下——
◎人事调职一定要欢喜奉行,人如流水要常流动才会清澄。每任期三年,应该书面向常住辞职一次,如常住需要可再续任。此制度大家一定要实践奉行,因为我们所做的都只是成就常住的一个因缘而已,应该不把持不眷恋,佛光山是一个集体创作的团体。
◎职务升等是经过考绩评定的,也是常住的一种肯定,要关心但不要执著,一定要有雅量接受考绩的评定,并且欢喜信受。对服务的单位不管是好工作或是低职事,都只是一种学习,要尽心尽职。
每逢调派新工作时一定要有至少一个月的职前训练,学习“如何当香灯?”“如何办社教?”“如何认识功德主?”身为主管者对属下要爱语关心,要恩威并济,要耐烦指导,尤其要带新到职的职事“巡寮”(介绍给各单位认识)。
若住众有四人,每年一定要调动一二人,一方面提拔新秀,一方面体贴常住用人需要。对属下福利、前途要注重,给予信心,珍惜人才才会有人才。
◎休假制度的实施,“退后是为了要跳得更远,休息是为了走更长远的路”,因此徒众的休假,一星期至少一天;服务一年者,可安排假期到别分院去参访;服务二年到三年者,可回本山参学一个月。
◎海内外的别分院,要有预算制度、收支报告,对供养的红包要有利和同均的观念。在单银方面,除了各等级有一定数额外,依职务不同也有不一样的补助。对十方供养物品要惜福惜缘,交予常住统一处理以方便向施者感谢,不可独自处理,别分院间不可越区化缘,非法即是不净财。
◎在佛门中有些用语,希望能统一,如:不要用“绰号”而用“正名”,不称“夫妻”称“同修”,不称“公关”称“联络”,不是“经营”是“发心”,“志工”虽好,不如称“义工”来得正统有意义。平时就要培养与信徒间的感情,求得共识,以方便推展法务。
◎出家人笨拙无所谓,重要的是要保有一颗慈悲的心及老成持重的态度,“布施”不只是叫信徒去布施,而是要求自己去布施佛法、慈悲、关怀、爱语及智慧等。