众所周知，良性互动是相互理解与相互沟通的最好方式，你来我往的信息中相互间可以很快摸清对方的意图，了解对方的关切，从而将报告引向正确的方向。简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。你不只是作报告，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

如果你在作报告时，不能得到上司的互动，那么你心里就难免会产生焦躁的情绪，进而没有了热情，这使你作报告就如同读布告一样，你的上司也会没兴趣听下去，你的情绪影响他的情绪，他的情绪反过来又影响你的情绪，最终你的工作成绩得不到肯定和认可，你的计划得不到通过，受委屈的还是你自己。

所以作报告时一定要注重与上司的良性互动，从而缩短报告的内容，让上司尽快明白你的意思，了解你的工作情况。

那么，怎样才能使双方产生互动呢？

千万别寄希望于你的上司，他没有义务与你互动，一般情况下，也很难看到他们主动地与下属互动。所以，一切得看你自己的，你必须要能够引导你的上司与你互动，在互动中缩短你的报告内容。

在汇报时，要进行正确的引导。语言是交流的媒介，任何信息都是通过语言传达的，这里的语言除了口头语言外还有肢体语言，所以，你要充分利用好语言这个媒介，引导你的上司与你互动。

你的报告还要有条理，在每个问题说完后都要注意适当地停顿，并且抬头看看你的上司，做出期待他给出评论的表情。如果你的上司发言了，那么你要好好体会他的话，他的每一句话都是听了你前面的报告有感而发的，要善于发掘他话里的意思，做出判断是否应该将刚刚说的事做进一步详述。

如果你没有得到他的任何评论，那么可能就是他对你刚刚说的不感兴趣，那么你就可以立刻进入下一个议题，这样就比较快地缩短了你的内容。

但是作报告不能总是停顿，这样会打乱你作报告的节奏，而且，你的上司也可能会听得不耐烦，这就需要你的报告中要有简短且有深意的语句，可以吸引上司的注意，使他忍不住问你，他一旦问你就是给了你一个信息，他比较感兴趣，你应该接着说。这样重点的内容就可以详细地报告给你的上司了。

作报告时，要会利用肢体语言，无论是你传达给你上司的，还是你从你的上司那里观察到的，都对你们之间的互动有推波助澜的作用。你的富有意义的肢体语言会引起上司的好奇，会马上跟进你的报告问个究竟，这样你就可以避繁就简，详细报告出你的上司比较感兴趣的事情，而将那些他没兴趣也不重要的事情一句带过，这样既缩短了你的报告又突出了重点，可谓一石二鸟！

另外，你通过对上司的肢体语言或面部表情进行观察，也能发现他对什么比较关心对什么不关心，因而也能够有利于缩短你的报告，从而以短小见长，以精悍取胜，给你的上司留下好的印象。

所以，面对上司作工作报告时，要想办法引起他的兴趣和注意，使他能够很好地配合你的报告做出回应，让你知道哪里需要改进，哪里还不够详细，这样你就可以有的放矢，所讲的都是你的上司关注的问题，不至于你说你的，他想他的，最后是他什么也没听进去，自然对你就不会有什么好印象了。因此，在作报告时一定要重视与上司的互动，在互动中完善你的工作计划，提高你的下属形象。