积极与下属沟通(1 / 1)

极简管理 西武,张毅 370 字 3个月前

作为员工,应该积极与领导沟通;作为上司,同样需要积极地了解下属的情况。郭士纳在《谁说大象不能跳舞?》中发人深省地指出:“在有关执行方面犯下的最大错误,莫过于把期望和检查混为一谈。因为太多的CEO并不知道:人们只会做你检查的事情,而不会去做你期望的事。”

在工作中,我们经常会遇到下面这种情况:很多领导在给下属员工分配完任务后,就做起了“甩手掌柜”,坐等任务完成。

一般情况下,下属接到任务后,便开始思考自己对任务的认识及如何完成任务,由于没有得到及时的指导和充分的沟通,他们难以得到相关信息的支持,最终任务将会很难完成,或者完成的结果与领导的设想有差距。产生差距的责任,最终肯定会落在这位不幸的员工头上,而领导者从不会认为自己有错。

不难理解,要想让员工很好地完成任务就要对其工作不断督促、检查。所以领导者要主动走出办公室,主动找员工了解情况,给予员工工作所需的支持,并把握工作的进度。

作为沟通中的“甲方”,每个领导还应该注意以下两点:

第一,沟通必须是平等的,职位高者不能是一副居高临下的态度;

第二,沟通的目的并不是一定要改变对方的观点,而是相互交流观点。

在涉及跨部门协调工作时,常私下听到有些公司同事抱怨某某部门的办事效率如何的低,某某部门某某人办事情死心眼,不灵活。在一个大型企业里面,一个部门的人如果不主动的话,一般很难了解别的部门的工作安排是什么,所以常会觉得自己的事情到别人那儿怎么就卡住了呢?为什么不能快点儿给我办了呢?

跨部门工作协调时,要主动告诉别人自己的职责和担负的责任,让别人充分理解你的工作,而寻求帮助的人,要不断督促给你办事的人,由于各个部门都很忙,所以往往是“只会做你追得紧的事,而不做你期望的事”。