主动与上司沟通(1 / 1)

极简管理 西武,张毅 835 字 3个月前

有一位财会专业的女生到一家公司应聘财会工作,财务经理对她不太满意,但人力资源经理还是给了她一次机会,安排她从事客服工作。结果,这位女生的表现实在令人失望。她的性格过于内向,不喜欢沟通和交流,既不主动和同事打招呼,也不向“师傅”请教。很多时候,她不明白或者不清楚分配的任务,也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远,最终连这唯一的机会也丧失了。

一个不善于与上司沟通的员工,是无法做好工作的。可以说,现在的每个企业都是人才辈出、高手云集,在这样的环境中,信守“沉默是金”者无异于慢性自杀,不会有什么前途。如果只有正确的工作态度和工作效果,充其量让你维持现状。如果想真正有所成就,必须主动与上司沟通。

卡特是美国金融界的知名人士。他初入金融界时,他的一些同学已在业内担任高职,也就是说他们已经成为老板的心腹。当卡特向他们寻求建议时,他们教给卡特一个最重要的秘诀就是一定要积极地与上司沟通。

现实生活中,许多员工对上司有一种生疏及恐惧感,他们在上司面前噤若寒蝉,一举一动别别扭扭,极不自然,甚至就连工作中的述职,也尽量不与上司见面,或托同事代为转述,或只用书面形式做工作报告,他们认为这样可以避免被上司当面责难的难堪。

还有很多员工在任务执行过程中常常会遇到许多不确定的问题,但是他们认为求助是自己无能的表现,所以在遇到一些问题时,不愿意主动寻求领导的帮助,怕领导嘲笑。另外,还有些人认为领导太忙,自己的事情太小,也不是非常着急的事情,怕麻烦领导因而给领导留下不好的印象!

不久前,笔者遇到一个公司同事,他向我抱怨说,他网上提交的报销单据很长时间领导都没有给他批了,对领导挺有意见。我就反问他为什么不跟领导说呢,他说自己不好意思,担心领导责问!

然而,人与人之间的好感是要通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工,只有主动跟上司有一个面对面的接触,让自己真实地展现在上司面前,才能令上司认识到自己的工作才能,才会有被赏识的机会,才可能得到提升。

那些只一味地勤奋工作、怕事、不主动沟通的员工往往爱揣测上司的意思,不愿开口询问,对什么事都假装自己知道情况,并拼命从不完整的信息中拼凑出事情的全貌,最后的工作结果很可能与上司的要求相差甚远。

而那些有潜在能力,且懂得主动与上司沟通的员工却明白,在工作中保持沉默只会给自己带来不利,只有积极沟通,成功地完成事情才是明智的行为。所以,他们总能善于发现沟通渠道,更快更好地领会上司的意图,把工作做得近乎完美。

员工在工作中,应树立工作第一、效率第一的意识,学会“管理上司”,领导是你工作上可利用的资源。不仅仅在有问题时才寻求领导的帮助,在工作进展顺利时也要向领导主动汇报工作的进展情况,因为领导最担心的事情就是不知道你在忙什么,不知道你的工作到底做得怎么样了。

对于工作汇报,你要做的只有以下两件事情:

第一,每月至少询问一次你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有什么地方要改进的吗?”你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪里,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

第二,每月至少询问一次:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前设定的目标势必也要做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

主动与上司沟通,主动争取每一个沟通机会。不仅在工作场合,日常生活中与上司的匆匆一遇,也有可能决定着你的未来。比如,电梯间、走廊上、吃工作餐时,遇见你的老板,走过去向他问声好,或者和他谈几句工作上的事。千万不要畏首畏尾,极力避免让上司看见,或匆忙地与上司擦肩而过。如果你能善于沟通,乐于沟通,有一天你会发现,你的工作总是能最好、最快地完成。

所以说如果你不主动沟通,就没有执行力!