一位杰出的时间管理专家在为学生讲课时，曾经做了这样一个试验：

这位专家拿出了一个1加仑的烧杯放在桌上，随后，他取出一堆拳头大小的石块，把它们一块块地放进烧杯里，直到石块高出烧杯再也装不进去为止。

他问：“烧杯满了吗？”

所有的学生应道：“满了。”

他反问：“真的？”说着他从桌下取出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击烧杯壁使砾石填满石块间的间隙。

“现在烧杯满了吗？”

这一次学生有些开化了，一位学生低声应道：“可能还没有。”

“很好！”

专家伸手从桌下又拿出一桶沙子，把它慢慢倒进烧杯。沙子填满了石块的所有间隙。他又一次问学生：“烧杯满了吗？”

“没满！”学生们大声说。

然后专家拿过一壶水倒进烧杯，直到水面与杯口齐平。他望着学生：“这个试验说明了什么？”

一个学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你再加把劲，还可以干更多的事！”

“不，这还不是它真正的寓意所在。”专家说，“这个试验告诉我们，如果你不在最开始把大石块放进烧杯里，那么你就再也无法把它们放进去了。”

一个人在工作中常常会被各种琐事、杂事纠缠，有不少人由于没有掌握高效能的工作方法，而被这些事弄得精疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来做最该做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光。

“大石块”，一个形象而恰当的比喻，它就像我们工作中遇到的事情一样，在这些事情中有的非常重要，有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。

抓住事物的关键会让事情变得简单，中国足球队如何练习角球就能很好地说明这个问题。米卢的名字在中国球迷的口中叫得很响，但国家队球员更欣赏英国人霍顿，他们觉得是霍顿让自己明白了该怎么踢球。

以罚角球为例，原先的教练一般只会说诸如“盯紧了，别让他顶着，拉住了……”等套话，但是霍顿却能明确告诉队员“谁应该在哪，第一点在哪，第二点在哪”。

郝海东感叹道：“这才叫懂啊！原先就知道去踢。其实这也不是什么高深的事情，但是原来没有人告诉过我们。”

用最充沛的精力去做最有价值的事情，用有限的精力去做最重要的事情，这直接关系到企业发展和成长。如果在工作中暂时抓不到重点，可以少做一些，反复沟通，以便抓住事物的关键。

“少做一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你集中焦点、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果。”詹森在接受最新一期的《快速企业》（Fast Company）杂志访问时如此说道。换句话说，目标清楚、掌握重点、做好沟通，是极简工作的不二法门。

有的经理人案头上列了很多必须完成的工作，而且都是重点工作，所以他们终日奔忙，忙得昏天黑地，但事情却似乎越办越多，甚至越办越糟。还有一些经理人，他们事必躬亲，冲锋在前，享受在后，“晴天一身汗，雨天一身泥”，处处都能看到他们忙碌的身影，因为在他们眼里到处都是重点，结果是按下葫芦浮起瓢，或是丢了西瓜捡芝麻，事情没做好，还苦不堪言……

作为一个管理者，为了更有效地执行公司的任务，就必须分清轻重缓急，这就是“管理的层次性”问题。当一个领导者说“我列了10项重点”时，表示他根本没有重点。这样的领导者不可能领导出一个高执行力的企业。

在企业管理中，特别是在大型现代企业的管理中，讲究管理的层次性非常重要。管理上没有层次性，必然会打乱仗；管理上层次分明，工作才能有条不紊地进行，事半功倍。

管理者对自己主管的工作，既要通观全盘，对大大小小的事情做到心中有数，更重要的是要理出其中的头绪来，从中抓住主要的工作，把握住事情之间的联系。

作为管理者，必须懂得统筹安排，分清轻重缓急，做好人员分工，并且安排好各项工作之间、各个人员（部门）之间的先后次序和相互衔接，不时地注意其进度，监督其质量，检查其结果。而对那些地位重要、影响重大的工作，可能要亲自动手，慎之又慎、精益求精地做好。