任何复杂的事情，都一定会有很多解决的方案。但无论如何，总会有一个极简的方法来化解复杂。事物的本质既然很简单，那么我们就要学会用极简的方法解决问题。
迈瑞的上司要参加一个紧急会议，要求她将以前打印的一份带有工作流程图的文件删掉上半部分，重新整理出一份。迈瑞一打开文件就犯难了，如果要改掉以前的文件，起码要几分钟，而老板马上要走，怎么办？
聪明的迈瑞急中生智，将上面的部分折起来复印一下不就行了吗？这果然是个好办法，简单高效，既没有耽误上司的事，又省了自己的时间和精力。
后来，迈瑞的上司很重用她，把很多重要的事情交给她来处理。这是为什么呢？因为她办事效率高，老板会放心地把事交给她。所以，工作中一定要头脑灵活，用极简的方法办事，只要是将问题完美地解决，偷懒也是可以的。
在工作实践中，你可以找到很多解决问题的极简方法。这些极简的方法，有些可以解决某一类问题，有些只能解决某些工作中的细节问题。在某种客观条件下，他们是完成任务的捷径，之所以说“熟能生巧”，也是因为这种“巧”包含了一些简化工作的技能。一个员工只有掌握了这种技能，才能成为一名高效的员工，才能熟练地完成自己的工作。
如果想收集各种极简工作的方法，则需要你善于总结成功的经验，吸取失败的教训。最好在兜里装一个小笔记本，随时记下自己的心得，无论成功还是失败都要学会总结经验。正如一位哲人所说，善于学习的人才善于创新。虽说人不可能两次踏入同一条河流，但犯同样错误的人还是很多的。
避免在同一个地方犯同一种错误的最好方法是即时进行总结，找到解决的办法。实践出真知，通过自己的实践得来的经验是永远不会忘记的，对自己来说也是最行之有效的。
在总结经验和教训的同时，还需要多观察别人，学习别人的长处。别人为什么能用极简的方式解决问题，肯定有自己的秘诀，不妨多观察别人或者虚心向别人请教。“取人之长，补己之短”，只有这样才能不断进步。
乔丹从小酷爱打篮球，但是由于投篮命中率不高，在场上没有杀伤力，每次打完球下来都很苦闷。起初，他认为投篮命中率不高是由于练习不够，可是经过一段时间的勤奋练习后仍然没有什么突破。后来，他仔细地观察了高手的投篮动作，发现他们的姿势都很完美，并且几乎一样。他这才发现，原来投中篮也是需要正确姿势的。他细心记下了别人的投篮动作，自己试着练习最终找到了投中篮的诀窍。反复练习之后，篮球场上的乔丹投篮时更加得心应手了。
别人的好经验对我们来说是宝，它可以让我们少走弯路，简单直接地解决问题。“三人行，必有我师焉。择其善者而从之，其不善者而改之。”我们要虚心向工作上经验丰富和做事有窍门的同事学习，不论职位高低，不论年龄长幼。
极简工作的方法很好掌握，只是看你在忙碌时能否抽出时间去总结、去琢磨罢了，下面是笔者总结的一些小技巧，按照这个去做，或许会产生一些意想不到的效果。
——把常规性文件拷贝下来
把常规性文件拷贝下来，在今后的工作中加以复制使用，能大大提高我们的工作效率。譬如，企业规章制度和一些规范性文件，大体都是相同的。做个有心人，把这些文件在计算机里做个备份，一旦上司需要，随时可以调出来，加以局部修改与调整，改头换面，就成了一份令上司满意的资料。这不但降低了我们的工作量，提高了效率，也增加了上司对我们工作能力与表现的好感和信赖。
——随身背的包要多几个口袋
随身背一个口袋多点儿的包，能避免在公开场合把包乱翻一气，让人认为你是一个没有条理的人。现代社会，随身要带的东西太多，又很零碎，因此随身的包，多点儿口袋没坏处。还可以多买几个这样的包，以备在不同场合使用。
——一定要午休
午休时间是工作日里最宝贵和短暂的休息时间。如果你前一天晚上没睡好的话，那么这是你一天当中能增加睡眠的最好机会。对于这一天里承上启下的重要阶段，吃好、休息好是关键，最好不要让别人打搅，也别去打搅别人。
——集中时间处理积压的工作
虽然理想的轻松工作状态是当日事当日毕，但恐怕没有几个人能够真正完全做到。给自己所拖欠的工作按日、按星期或者按月、按年列出一个目录来，也就是所谓的账单，这样你就不得不做出“掏钱结账”的计划。按部就班地付清了欠账时，把账单一撕，瞬间就能感受到完成工作的快感。如果不及时集中时间处理之前积压的工作，时间越长积压的工作就越多，最终会压得你喘不过气来。
——为心灵安一个“垃圾桶”
在办公室的一角，你可能已经为自己安置了一个垃圾桶，但千万记得也要在心灵的一隅给自己留一个“垃圾桶”的位置，以便随时清理掉那些影响你心情的“垃圾”。
无论在办公室还是在家，每天清理一下自己的环境和头脑是必要的，学会搜集的同时也要学会遗忘，就像电脑一样，有安装程序也要有卸载程序。负面情绪一键Delete就OK了。
——随身带一本书
随身携带一本不费脑子的书，在乘坐地铁或等人时翻阅。文字务必要少，这样废话就少，可以从任何一页读下去，这样就不必每次都要找上次看的地方，务必和你的职业无关，以免勾起对公司状况不满的情绪。切记别看那些沉重得使人深思的书，这只会把生活的问题复杂化。
——有一个“蓝颜”知己
应该有一个所谓“蓝颜”知己，无论是事业还是情感上，当你陷入困惑或迷茫时，“蓝颜”知己会是一个好的倾听者，甚至会是个暂时疼爱你的人。
——检查你的技术设备
“磨刀不误砍柴工”，定期为计算机等办公设备升级换代可以使你更高效地工作。
所有的工作都是一样的，圆满完成并不难，难的是我们没有找到极简的方法，导致费尽力气却事与愿违。因此我们应该剔除一切不必要的东西，找到极简的方法。