第六节 对低绩效的员工要狠得下心(1 / 1)

许多管理者往往忙于开会、应酬,却忽略了对员工的绩效的管理,而有一些管理者,明明知道员工的绩效低下,却听之任之,结果祸起萧墙。

一位经理花了很大力气,才从某大公司挖来一名关键的信息系统专家。公司满腔热情地给他安排了工作,却很快发现他不能胜任。这位经理试图指导和帮助他,但是他的工作表现没有起色。

其他同事来到这位经理面前,建议他采取行动,他却迟疑不决。此时,他知道自己雇错了人,但是由于负疚而迟迟没有动作。他告诉这位新员工,他将给他一些时间寻找新的工作。但是这位新员工的表现却越来越差,直到一位重要客户拂袖而去,其他员工也士气低落,这位经理才把他解雇。

这位经理得到的教训代价不菲:“下次我决不犹豫,立刻采取措施。”

在解雇员工时瞻前顾后,原因何在?

许多企业主管都像这位焦虑的经理一样不忍心正视没有达到标准的工作绩效,更不用说毫无绩效的情况了。绩效低劣的员工是指那些屡犯错误,赶走客户,在企业组织中造成不满和士气低落等问题的员工。快速成长的公司对绩效低劣的员工尤其不能容忍,他们会削弱团队的实力,给潜在客户和商业伙伴留下不良印象,加剧对公司综合生产率的负面影响。作为经理,你必须采取措施及时纠正这种状况。

如果你尽了最大的努力对员工进行指导,但他依旧置若罔闻,或者你降低了工作期望值和标准,他还是没能达到要求,这时你就应该重新审视对他的录用决定。很多经理在三周或更短的时间内就意识到自己在录用员工上的错误,但通常在三个月之后才决定纠正这个错误。

经理们犹豫不决的原因多种多样。例如:他们觉得承认错误是一件尴尬的事情;他们对错误的录用感到内疚,对解雇曾满怀期望的人于心不忍;他们对录用员工的时候没有明确表达工作绩效的期望而感到遗憾;他们知道自己没有做好员工的绩效反馈和指导工作;他们不愿意再次经历昂贵耗时的程序找到合适的人员来替换。

对于经理人而言,这可能是一个痛苦的经历,但还是应该采取行动。让自己理性一点。

在计划解雇一名员工之前,你应问自己是否公平地对待过这个员工:“我是否让他认识到自己绩效低劣的事实,并给予他改进的机会?”也就是说,你是否采取过以下这些行动:

是否为这个员工确立明确的绩效期望值?这与你对员工绩效的管理水平有关。运用绩效管理技巧留住最佳员工的效果,取决于你和他们建立伙伴关系的程度。这种伙伴关系,是成年人之间建立共同协定的关系。

是否就这名员工的绩效没有达到目标,向他做出具体的反馈?一项研究表明,在60%的公司中,产生绩效问题的首要原因是上司对下属的绩效反馈做得不够或是没有做好。在针对79家公司的1000多名员工所做的一项调查中,经理人的反馈和指导技能一致被评为平庸。这些结果表明很多经理人都是拙劣的导师,而他们的员工通常也意识到这一点。

是否详细系统地记录该员工的绩效数据、事件、绩效反馈及改进评估的谈话结果,以及是否在上述评估谈话中,使该员工认识到存在的问题并对如何解决问题达成一致?在绩效讨论的过程中,让员工评估他们自己的绩效。如果员工承认问题,那么,问题解决会顺利得多。如果员工否认问题,那么该员工对建设性的指导置若罔闻。

是否把给予这位员工一定的试用期或者改进绩效的最后期限,作为解雇前的最后手段?曾经有一位经理告诉他的一名员工,如果他在30天内仍然不能完成自己的工作项目,就必须走人。结果该员工在期限内完成了任务。所以,要确保给予员工足够的改进时间。

是否寻找解雇之外的其他方法?你犯了录用某位员工的错误,并不意味该员工不能有效地完成其他工作。该雇员不适合这项工作,可能是他绩效低劣的真正原因。因此,可以考虑重新评估该员工的才能、动力和兴趣。也许工作可以重新设计,也许在你的领域内有其他更能发挥该员工才能的工作。

假设你已经不止一次直言不讳地把工作绩效低劣的情况反馈给员工,指导他如何改进,为他确立具体的绩效目标,记录他未能改进绩效的情况,而且考虑过不解雇的解决方法,然而都无济于事,那么,你的最终选择是解雇他。

经理人无论出于何种原因解雇员工,都是一件最令人忧虑和烦恼,却又不得已而为之的事情。令人烦恼的因素多种多样,你不仅夺走了这位员工的生活来源,而且,你这么做会影响组织中的其他成员,包括你最想留住的员工。

重要的是时刻牢记你的目标:消除糟糕的表现和行为。在有效地惩戒员工或者采取纠正措施之前,你必须表明你真诚地关心他的成功。考核程序对事不对人,是基于“目标推动行为,结果维系行为”的原则。

在绩效评估过程中,管理者难免会在评判中加入自己的主观想法。员工的年龄、性别、教育程度、婚姻状况等因素都会影响管理者的判断。如果奖励和惩罚不够严明,势必会影响员工的心情,可能会令他们对企业失去信心,从而为企业未来的发展埋下隐患。