会议能否取得成功，不仅在于会前准备是否充分，会中服务周到与否，而且还在于会后工作做得好坏。一次会议即使进行得很顺利，结束后如不及时做好会后工作，善始而不善终，同样会影响会议效果。会后工作包括两方面内容：一是整理会议记录、撰写会议简报和会议纪要。二是会议内容总结、会议文件的立卷归档，会务经验总结以及检查催办等。以上是会后工作的一般内容，会议工作者要按部就班地逐项做好，不要遗漏，也不要拖延。

1．会议简报

会议记录是会议的原始材料，是会议内容的客观反映，必须完整、准确、工整。但现场记录速度快，工作紧张，尤其是详细记录，有话必录，记录人员不可能一笔一划，书写工整；有些即席发言的记录，口头语也很多，因此需要对会议记录做整理。整理时要对会议记录进行全面检查，对错字、别字、漏字、字迹不清的地方要改正和补写，把速记符号变为文字，简写的专门术语也要补充完整；将发言人的口头语改为书面语言；句子不通顺和条理不清晰的地方，要在不改变原意的条件下做适当调整；对会上没有弄清楚和发言者表达不清的地方，要找到有关人员核对。

在整理会议记录的基础上，认真撰写会议简报。发会议简报是为了交流情况，提高会议的质量。会议简报要认真地反映会议情况，不夸大不缩小。文字要简练，篇幅要短小，选择会议中的一些重要问题而不是像记流水账什么都写。

简报印制数量和发送范围应视简报内容而定。简报发送前，一些重要的发言要送发言者阅览，避免曲解原意。

会议简报编排时，应编上整个会议的总顺序期号，以便将来分类归档。

2．会议纪要

会议结束后，一般要由秘书人员根据会议宗旨撰写会议纪要，并印发给参加会议的有关部门，以便更好地贯彻会议精神。会议纪要的内容可分为两部分：

第一部分是会议的情况简述。用简练的语言介绍会议的时间、地点、参加会议的人员，开会的目的，会议讨论的问题以及会议结果，以便人们对会议有整体了解。这部分内容不是会议纪要的重点，必须写得简明扼要，篇幅不要过多。

第二部分阐发会议主要精神，是今后贯彻执行会议精神的依据。这部分是会议纪要的主体，具体阐述会议讨论的问题，有代表性的意见，基本结论，会议所作出的决定等。

会议纪要的写作要求是“纪实”和“扼要”。所谓“纪实”就是忠于会议实际。所谓“扼要”，就是对会议基本精神的提炼和概括，既要反映会议的情况，以及企业领导人的指示，又要做到综合其要，条理清楚，有主有次，不能写成会议记录。撰写会议纪要还要求语言精炼、朴实，不拖沓、浮华。

会议纪要写好并经领导和有关人员审阅后，应及时发给与会人员和会议内容涉及的有关部门。印发会议纪要也有两种方式：一是将会议纪要全文印发给与会人员和有关单位；二是只摘录有关内容印发给与会人员和有关部门。具体采用哪种方式，视情况而定。例如，会议纪要的内容具有较强的整体性，在逻辑上难以分割，摘录其中的一部分就会意思不明确，甚至产生歧义，而且会议纪要的全部内容都可以让与会人员和有关部门知道，没有必要保密，这种情况下，可以印发会议纪要的全文。如果会议纪要的内容具有较强的机密性，或涉及到几个部门，为保密起见，可以不印发会议纪要全文，只摘录有关内容印发给与会人员和有关单位，以防泄密和造成部门之间的矛盾。摘录会议纪要的内容，一般需要加上引言和上、下款，以便使意思更清楚，才能印发各单位和与会人员。印发会议纪要、决议、通知可编顺序号，并视会议内容注明密级。

3．检查催办

会议议定事项的检查催办，是为了使会议精神落到实处，防止有关单位不重视会议交办的事项，长期拖延，甚至从自身局部利益出发，对会议交办的事项采取抵制的态度，故意不办。

做好检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障：一要加强催办人员的责任感，这就需要健全责任制，明确分工，责任到人，一人负责一项或几项催办工作，并设专人负责催办工作，及时了解催办情况，解决出现的问题；二是健全登记制度，建立催办登记簿，逐项列出检查催办的事项，并由催办人员根据实际情况，定期记载催办事项的进展状况；三是建立反映汇报制度。催办人员可采用口头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式定期或不定期向领导反映催办事项的落实情况，遇到紧急情况应立即汇报，不能耽误，对于一些重大问题不能自作主张，要听领导的指示。

检查催办的具体办法多种多样，常用的有发催办通知单，打电话催办，直接派人检查催办。催办通知单上一般要写明催办内容、催办日期、受催单位、办理情况、联系人、联系电话等，并按顺序编号，参阅表5-8，表5-9。

做好催办工作，要坚持两点论和重点论相结合，既要突出重点，抓好一些重点事项和重点环节，又不能忽视其他事项和环节。催办人员进行催办工作不仅要发挥自己的主观能动性，还要注意取得领导的支持和帮助，依靠领导同志排忧解难会使催办工作进行得更顺利。