会议最简单的概念，就是面对面交换意见，具体地说，就是企业中的有关人员，就某个议题，在指定的时间、指定的地点，进行面对面讨论，形成某种结论。

据专家估计，在企业行政管理方面用于开会的时间多达1/3，几乎没有一家企业没有一天不举行各类大大小小的会议。会议成为一个企业正常运行的必要手段，成为一个企业议事决策的主要方式。尽管通讯手段的发展减轻了面对面交换意见的“会议负担”，但随着企业经营内涵的深化和经营业务的扩张，又不得不以会议的形式共商大事。因此，我们无法取消会议这种形式。

开会的目的在于集思广益，沟通意见，纠正偏差，统一意志，提高行动能力，进而促进问题的解决。我国因为诸多方面的原因，一直以来存在“会海”的毒瘤。这里所指的“会海”，是指那些又臭又长、议之无物或议而不决的形式主义会议；最后，导致许多会议皆流于发纪念品的行动。这个毒瘤的存在，严重影响企业的决策，必须马上切除。

因此，企业需要加强对会议的管理，包括会前准备、会中任务和会后工程，以提高会议效率。