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高效管理 肖胜萍 1133 字 1个月前

1.质量管理制度无须高层经理人员参与

有些公司将质管经理列在看门和打字室主管之间的等级。这样的安排,能代表该公司视质量为第一吗?要知道来自越低层管理者的指示,越容易被暂置一旁。

想要解决质量不良的问题,需要各部门的协助。对于职位第四等级的管理者而言,很少能够顺利取得这样的团队合作。第三层的管理人员(如董事或助理副总裁)或许成功的机会多一点,至于第二层管理人员(如执行副总裁)出马的话,几乎每战必捷,如果是董事长亲自出马,一句话即足以定江山。

2.质检人员必须负责清除所有瑕疵

领航员如果不知道航道何处有暗礁,就不能让船平稳地行驶。

在现实工作中,锲而不舍的努力,能使95%的产品瑕疵无从遁形。如果产品瑕疵真的探测不易,数字可能降至90%以下。

检验的正确度视可供使用的工具、质检员的态度、质检的程序,以及待检验的质量特性而定。

工具的运用深受预算的控制,追本溯源也就是决定权掌握在最高层管理者手中。不过千万别只是提供锈蚀的剑、易燃的盾给质检员,因为他们是身负屠龙重责的武士。

质检员的态度一样深受管理层的影响。质管经理是否要巧立各种名目,掩盖探查检测的身份,以接近现场的工作?质检人员是否获得和生产部门人员同样的升迁机会?绩效评估时,品质是否和生产数量、效率同样受到重视与强调?

产品本身用以分辨品质是否良好的特性,通常会选出具代表性的几种来检验。而每一项又有很多方法可以检验。公司是否鼓励检验员,协助选择最适合的检验工具和技巧。

无论是现场作业员或品管检验员,当他们发现某种作业方式更好时,马上脱离既定的作业程序,照自己喜好从事,不如事先给予参与选择的机会,否则一旦作好决断,他们的意见就很难融入其中了。

3.可靠的、高品质的产品都是不经济的

试着把这个观念和劳斯莱斯公司联想看看。假设劳斯莱斯停止生产高品质汽车,很快就会在汽车业中三振出局。购买劳斯莱斯汽车的人,全是因为其卓越的品质,价格反而是次要的考虑。

即使是中价位汽车的制造商,也须打一场严酷的品质战,低价位不代表即取得允许售出劣质品的执照。小至牙签,大至太空飞船,都必须在预定的期限内、预计的环境条件下,维持其应有的质量水准、使用状况。

4.只是某一部门的职责而已

这是一个烟雾弹:到处弥漫“质检部门必须负责创造品质,如同机器是制造零件”的假设。

质检部门的功能是整合其他各部门的力量,以生产高质量的产品。当然,这项产品必须符合高层管理所设下的标准、政策及目标。

质检部门所拥有的专业知识,包括发展符合品质的工作说明、评估品质特性、衡量差异、并负责协调将错误的行为予以更正。质检部门的发现,只要管理部门愿意采纳,绝对有助品质提升。否则,他们的存在价值还真不如一杯隔夜的咖啡呢!

5.质量活动保证能提升质量

标语的运用的确能鼓舞工人制造更高的产品,只是高层管理人员的鼓励活动不要就停顿在张贴标语上。如果没有进一步增强的管理措施,反而造成对质量和士气的伤害。

管理者是否尽其所能提供作业员所有必备的工具?管理者给予质量优良者的奖金,是否和奖励生产数量第一者一样丰厚?

当管理者的做法和标语所揭示的口号大相径庭时,工人也就不再相信墙上的一字一句。当员工升职的主要决定因素只在于生产数量的多寡,那么他们将不再努力追求质量。

6.所有次品的产生都是因为工人的懒散

大部分次品的产生,原因在于管理者态度的偏差远胜于工人的懒散。激励士气的手段很多,而且大部分掌握于管理层手中。

员工认为自己受到怎样的待遇?假设人们认为自己受到公平待遇,则多半倾向努力把工作做得更好。

管理者吝啬给予训练和爱的关怀,甚至在原料、机器设备、灯光、冷暖气等方面斤斤计较,那么员工会认定身处一线的工人毫无价值,就更不用提了‘。

7.意外的瑕疵不可避免

事实上,只要真心预防各种潜在危险,大部分的瑕疵都可以预期到。 怎么做呢? 不要假设顾客都会按照指示来使用产品。现实生活中,如果一时找不到铁棒,人们会随意拿起螺丝起子、钳子、小刀,甚至鞋跟来敲击。假设梯子不在附近,他们会站上椅子、木桶、箱子或是牌桌。

产品的滥用程度如此广泛,制造商不会期望拥有不高兴的顾客吧! 20年前,牌桌制造商不会想到将产品设计成足以承受健硕健美运动员。现在,无论如何他们必须考虑到,就是会有这种大块头顾客,恰巧踩上这张桌子准备换灯泡。没有人期望看到桌子垮了的惨状。

千万不要低估你的顾客折磨你产品的能力。

8.报酬递减律阻碍质量提升的追求

报酬递减律的内容说,一项工作投入越多的时间和金钱,所获得的边际利润反而越少。不错,追求完美的过程中,最终的一小步,往往必须花费巨额成本。问题在我们总是太快放弃。只要事先经过严密的计划,不须追加预算,就可向完美无瑕再挺进一步。

一般解决质量不良,总是倾向于扩大质检部门编制或增加检验人员,其实只要在事前计划与控制手法上稍事改善,往往即能定下江山。

9.完美的设计和生产必能制造优良产品

完美设计和生产的重要性不容置疑。但是质量绝不仅只如此。产品必须完美到足以售出赚取到利润(行销);原料必须够堪使用(采购);运送过程必须足以提供良好保护(包装和船运)。没有以上各部门的支持,世界上最好的设计或制造部门也无法使公司保持运作。

要制造出可靠、高质量而且有利可图的产品,必须各部门同心合作。而只有最高层管理者才有能力指挥并督导必要的协调与合作。