部门经理核准放行了存货控制系统,可是几个月过后,尽管花了大量成本和努力,系统的运行仍问题重重。于是,部门经理面临了修修补补、勉强将就使用一个拙劣的系统,或坦承错误、扔掉系统重新来过。最终,他选择了后者。这是一个勇敢的抉择,因为承认错误需要勇气。但他从错误中学到很多东西,这些教训在开发新的存货控制系统时会派上用场。上级对他的不满、员工对系统满腔信心的落空……部门经理默默承受来自四面八方的指责,但最后证明他的选择是正确的。
人们常以为惩罚是保证不二过的最佳方法,然而在组织中,责骂和惩罚会导致大部分的错误被藏了起来。和上述部门经理的例子恰恰相反,许多管理人因为害怕挨骂,而不敢做出正确的决定。与其采取果敢的行动来矫正错误,他宁可逃避一切批评;于是他们忙着否认或低调处理,甚至忽视自己内心的怀疑,硬着头皮将错就错下去。短期之内,他们逃避了公开认错的尴尬,但长期下来,难免对组织造成伤害。
渴望维护完美形象的心理,给管理人和有志之士带来巨大的压力,它变成一个具破坏力的不成文规定:即不承认、不讨论错误,反而若无其事地假装错误从未发生。合理化成了惯用伎俩,持续学习被抛到九霄云外。最糟的是,年轻员工耳濡目染,逐渐学会了这一套。他们渴望融入、盼望升迁,于是选择性盲目地在组织里落地生根。选择性盲目虽然对组织有害,却成为升迁的捷径。此时领导人的责任是,跨出勇敢的一步,打破这个陈规陋习,展现自己谦卑和诚实的一面:谦卑地承认自己尚待学习与成长,诚实地承认人非圣贤,孰能无过。
权责协定适用于支持冒险精神,并且鼓励从错误中学习,而不是惩罚错误的组织(尤其出于良善动机,而非粗心大意的错误)。