认真考察要做的每一项工作，确保自己首先理解这些工作都需要具体做些什么、有些什么特殊问题或复杂程度如何。在领导自己没有完全了解实际工作情况和工作的预期结果之前，不要轻易分派任务给员工。

当领导对工作有了清楚的了解以后，还要使自己的员工也能了解。领导必须向接受处理这件工作的员工说明工作的性质和目标；要保证员工通过做这项工作获得新的知识或经验。

最后，工作任务下达以后，还要确定自己对工作的控制程度。如果一旦把工作任务下达下去，而领导自己又无法控制和了解工作的进展情况，便应亲自处理这件工作，而不要再把这项任务交给员工来处理了。

切记不要把“热土豆”式的工作分派下去。所谓“热土豆”式的工作，是指那些处于最优先地位，并需要领导马上亲自处理的特殊工作。例如，你的上司非常感兴趣和重视的某件具体工作就是“热土豆”式的工作，这种工作必须你亲自去做。另外，非常需要保密的工作也不要委派给员工去做。如果某项工作涉及只有领导一个人才应该了解的特殊信息，就不要委派给员工去做。