在许多领导者心目中，秘书的工作不外乎接听电话、接待来访者、打字、速记与管理档案等。尽管这些工作都是秘书的职责范围，但是秘书所能履行的职责远远不止于此。，美国的“全国秘书协会”就给“秘书”下过这样的定义：“秘书即是行政助理，她（他）具有处理办公事务的技能，在无人直接监督的情况下，足以承担责任和运用自发力和判断力，并且在规定的权限内有能力制订决策，”由此可知，秘书是具有特殊身份的业务助理。这种特殊身份表现在秘书与领导者的紧密的工作配合上。

一个秘书选择得好坏，与一个领导者的作为和整个企业的振兴与否有很大的关联。因此，在选择秘书的问题上，务必以更谨慎的态度而为之。

选择秘书时，一般应该由领导者亲自进行。下属或许能做好这个工作，但毕竟没有太大的把握。实际上，一个精明的领导者绝不会因为自己抽不出时间，而放弃亲自对秘书选拔的机会。

选择的秘书得当，可以给领导者以很大的帮助，有利于成就他的一番事业；否则，不但对事业不利，甚至还可能会影响领导者的生活。

一般来说，在选择秘书时，应该注意下列问题。

1．性格差的人不该选用

秘书是领导者接触最多的人，秘书脾气不好，将影响领导者工作的心情和两人彼此间的合作。作为秘书，她（他）的举止必须文雅，待人接物要温和细致，因为性格不好的人还会经常与别人发生不愉快的争执，对工作极为不利，更有损领导脸面。

2．不注重仪表的不适合选用

秘书的仪表举止非常重要，如果她（他）不修边幅，穿着随便，会使人对她（他）的领导者的印象也大打折扣。秘书应该注重仪表、举止大方得体、恰如其分，不应过于前卫或妖艳。

3．记忆力差的人不适合选用

假如她（他）整天丢三落四，今天忘了告诉领导有人求见，明天忘了准备领导交代的一个会议，再后天甚至连领导马上就要作报告的讲话稿都弄丢了。选用了这样粗心大意的秘书，面对大量的信息和资料的她（他）岂不太误事！

4．太漂亮的女秘书一般不适合选用

有许多低素质的上司往往过于看重女秘书的相貌。他们见到容貌出众的女孩，不管她的才能如何，都要尽收门下作为自己的秘书，整日光彩照人，自感在靓女的辉映下容光焕发。殊不知若天长日久有些人会在不知不觉间对秘书产生爱慕之情且越陷越深，最终将影响自己的工作和事业，甚至毁坏美满的家庭。一个好端端的公司便会弄得江河日下，最终难逃厄运。