目标是在一定时期内(通常为一年)组织活动的预期成果,也是组织使命在一定时期内的具体化,还是有效衡量组织活动的一个标准。
由于组织活动是个体活动的有机叠加,所以各个员工、各个部门对组织目标作出一定的贡献,是组织目标实现的前提。因此,如何使全体员工、各个部门积极主动、设法为组织的总目标努力工作是管理活动有效性的关键。
作为一种商业化的赢利性组织,公司有着明确的经营理念和经营目标,而经营目标的实现有赖于公司全体成员的共同努力。然而,公司是由各个职能部门和作业单位所构成的,员工因分工处在不同的岗位上,各自的努力程度、工作进度等可能会不一致。
那么,有什么方法可以保证公司上下各个部门、各个岗位在既定的时间内完成自己应该完成的工作,而这些工作综合起来却恰好又是整个公司的运作目标呢?许多公司多年的管理实践表明,有效的管理方式之一就是“目标管理”。
南方卫理工会大学商学院的理查德·巴斯柯克认为,“目标管理”这一概念具有哥白尼“日心说”般的突破性效应:“杜拉克注重管理行为的结果而非对行为的监控,这在管理史上是一个重大的贡献。因为它把管理的整个重点从工作努力(输入)转移到生产率(输出)上来了。”
巴斯柯克还认为,并不是有了工作才有目标,恰恰相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,企业的各级主管必须通过这些目标对下级进行领导,以此来达到企业的总目标。
如果一个范围没有特定的目标,则这个组织必定被忽视;如果没有方向一致的分目标来指导各级主管人员的工作,则企业规模越大、人员越多,发生冲突和浪费的可能性就越大。
管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
因此,企业的运作要求各项工作都必须以整个企业的目标为导向,尤其是每个管理人员必须注重企业整体的成果。每个人的成果是由他对企业目标所作出的贡献来衡量的。经理人必须知道企业要求和期望于他的是什么。否则,经理人可能会迷失方向,浪费精力。