让员工参与管理,即通过增加组织成员对决策过程的参与,来影响组织的绩效和员工的工作满意度。在它的实施过程中有四个关键性的因素:
首先是权力,即提供给人们足够的做决策的权力。这种权力的形式是多种多样的,主要有工作方法、客户服务、任务分派、员工选拔等。授予员工的权力大小通常会有很大的变化,从最简单地要求他们为管理者做决策输入一定的信息,到让他们联合起来做决策,最后到让员工自己做决策。
其次是信息,信息在决策过程中具有举足轻重的作用。组织应该首先保证必要的信息能准确无误地流向参与管理的员工。这些信息主要包括一些运作过程或结果中的数据,如业务计划、竞争状况、工作方法、组织发展的观念等。
再次是知识和技能,参与管理的员工应具备作出好决策所必须具备的知识和技能。组织应提供相应的培训和锻炼来提高员工在这方面的能力。
最后是报酬,报酬可以有力地吸引员工参与到管理中。一方面他们可以获得内在的报酬,如自我价值与自我实现的情感;另一方面还可以获得外在的报酬,如工资、晋升等。
在参与管理的整个过程中,上述几个方面的因素必须同时发生作用。那种仅仅授予员工做决策的权力,却不能使他们得到必要的信息和知识技能,是无法让他们作出好决策的。
需要强调的一点是,既给予员工相应的权力,同时又保证他们可以获取足够的信息和技能,并对他们进行相应的培训和提高,而并不将绩效结果的改善与报酬联系在一起,否则员工同样会失去参与管理的动机与热情。