开展富有建设性的批评是实施5S的基础步骤。最理想的做法是创造一种工作环境，在这种环境中很容易就能看出其中的缺陷，并及时采取相应的措施补救。因此，最好将这个场所的卫生等情况列成表，并张贴在每个人都能看到的地方，同时奖励成绩最佳作业区的员工，激励他们进一步改进。

一旦形成好的工作环境，人们就可以正确地按照规定的要求去做，当然在你这样做的同时，别总是想“东西很乱，我得把它整理好”，应该想“东西很乱，怎么造成的呢？”“为什么仓库凌乱不堪呢？”或许你会发现造成这种问题的是下面的一些原因：

——放料的地方不固定，或者不够明确。这时要特别注意运用5S的几个要点。

——没有遵守规章制度，因此应在全厂上下加强工作纪律。

——存放的物品过量，超出了5S三要点的要求。此时要制定只存放必需物品的库存制度。

5S活动中，建设性批评无助于防止事故的多次发生。事故和失误的数量减少只能通过系统化的教育和严格的纪律来避免。

所以，在这些方面，工厂每年应花几个月时间在全厂贯彻5S。可以举办各种类型的活动，包括5S研讨会和5S竞赛；厂长和其他上层领导最好每月巡视一次工厂，并对每个部门的5S进展作出评价；创办一份5S简报，以此来对全厂的5S工作进行宣传或进行全面教育。这些都可以起到理想的效果。

我们有必要创造一种使人心情愉快的工作环境。因为这种喜悦的心情并不是公司带给我们的，而是我们自己创造出来的，我们应为此感到自豪和骄傲。

“人造环境，环境育人”，员工通过对整理、整顿、清扫、清洁、修养的学习，使自己成为一个有道德修养的职业人，这时，整个公司的环境面貌也随之改观。