5S活动法另外两个重要内容是清扫和清洁。

清扫首先要求将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁，使客户满意，员工心情舒畅。这项工作需要公司所有人员共同来完成，最好能分配每个人应该负责清洁的区域，分配区域时应该清楚地划清界限，不要留下无人负责的死角。

每个人都要对自己的区域认真负责，因为在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，它们不但会使设备精度降低，影响产品质量，同时，肮脏的现场还会影响人们的工作情绪，使人不能专注于工作。所以，必须通过清扫来清除那些脏物，创造一个全新的工作环境。

清扫时要把握以下要点：

首先，工作场所要保持干净、整洁、明亮，设备出现故障时可以马上修理，防止其在使用中出现“罢工”；任何异常，包括一颗螺钉掉在地上都可以被马上发现。

其次，工作中使用的物品，如设备、工具等，要亲自清扫，不要有依赖心理，最好也不要增加专门的清扫工。

再次，对设备清扫时要着眼于对设备的维护、保养，即清扫设备时要做好设备的润滑工作，清扫也是一种保养。

最后，清扫也是为了改善工作条件，如清扫地面发现有飞屑或油水泄漏时，要查明原因，并及时采取措施加以改进。

要经常坚持做好整理、整顿、清扫工作，并使之成为一种制度和习惯，决不能半途而废。在经过整理、整顿、清扫三个环节之后，需要认真维护，使现场保持最佳状态。

清洁，是对前三项活动的坚持与深入，从而能持续保持一个良好的工作环境，使职工愉快地工作。

清洁活动中要着重做好以下几个方面的工作：

首先，车间环境不仅要整齐有序，而且要做到清洁卫生，从而有利于提高工人的劳动热情。

其次，不仅要做到物品清洁，而且工人本身也要保持清洁，如除工作服、仪表要保持整洁外，工人还要及时理发、刮须、修指甲、洗澡……做好个人卫生工作。

再次，工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人讲话要有礼貌，要尊重别人。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，即便开展了也不可能长久地坚持下去。所以，抓5S活动，要始终着眼于提高人的素质。

最后，尽量不要使环境受到污染，及时消除混浊的空气、粉尘、噪声和污染源。