日常生活中,如果80%的人习惯用右手,而20%的人习惯用左手,这与80/20法则没有任何关系,不能用它来衡量。应用80/20法则时,必须有两组资料,且两组资料的总数各为100%,其中一组所测量的值是一个由不同事物所导致的变数。
体现在产品和利润的关系上,就应该统计每一种产品在前一段时间的表现,即扣除了所有的成本后,各产品创造出的利润。这就需要你知道整个公司的全部成本,并把日常费用分摊给每一种产品。
如果依照营业额的百分比来分配,就会产生误差。因为以产品的价值而言,产品生产的难易程度不同,销售员花在每个产品上的时间不同,对产品推广宣传的付出也有所不同。
这样,当把日常费用分摊在每一种产品上,你就会发现,有些产品(或者说20%)虽然只占营业额的少数,但利润却非常可观;大部分(或者说80%)产品的利润十分微薄;还有一些产品,在分摊了费用之后则会出现亏损现象。
对于从事商品销售的公司,80/20法则也同样适用。
因此,公司应该善于发现20%的核心商品,在那些能创造高利润的产品上下工夫。简单地说,就是发现我们经营中的招牌产品和占据着大比重营业额的商品。
但并不是说,只要牢固掌握了这20%的核心商品,余下的商品就可以无所谓地随便对待。80/20法则只是让你更多地关注于重要核心商品。如果不知道这一经营规则,就很有可能作出盲目发售新商品的愚蠢行为。
当然,它们之间精确的关系可能不是80/20,80/20只是基准点,方便比喻,也有利于假设。80加上20等于100,这样的数字不但直观,而且易于记忆。实际上,数目总和不一定是100。80%的利润也可能来自于35%的产品,或者来自于20%的产品,甚至只是10%的产品。总之,这些数字都呈现出一种不平衡的关系。
即使真正代表其关系的数字可能有细微的偏差,然而,通过统计分析得出,在大多数情况下,投入与产出之间绝非我们想象的50/50,而多半还是趋向于80/20。
若要使自己的企业健康成长、稳步提高,公司经营者必须采取80/20的重点原理,时刻关注少数占公司销售额80%的核心产品,同时要顾及某些在未来可能对公司产生较大影响的产品。