几乎所有的人都渴望有效的沟通,从中获得有用的含金量高的信息。如果你长篇大论,啰里啰唆唠唠叨叨几个小时,而听者获得的信息又有限,相信绝大部分人都不会对你有好感。这几乎是大众都知道的一个问题,但啰唆也是很多人常犯的毛病之一。人们不喜欢那些穿靴戴帽、繁文缛节的空话套话,而喜欢那些简洁明快、千锤百炼、思路清晰的语言。
一般遇到国企领导的讲话或者是婚宴上贵宾致辞时,总是会听到有人说:“希望这次不会是长篇小说。”虽然是一句笑料,却也深刻说明简洁的话语比冗长烦琐的句子更受人欢迎。高尔基曾经说过:“简洁的语言中有着最伟大的哲理。”简洁精练是以最经济的语言手段输出最大的信息量。
在公关交际中,简洁精练的语言常常能比繁杂冗长的话题更吸引人。简洁的语言体现出说话人分析问题的快捷和深刻,是其认识能力和思维能力的高超表现;它能使听者在较短的时间内获得较多的有用信息,有助于博得对方的好感;它是说话人果敢、决断的性格表现。自信心强、办事果敢的人,其语言是简洁精练的。这一语言风格也是时代风貌的反映,现代化社会节奏快、时间观念强,说话简洁会给人一种生气勃勃的现代人的感觉,尤其为人推崇。
事实证明,短话比长话更能给听者留下深刻的印象。
日本曾经有一个令人感动的电报,是守候在日本的妻子发给南极观测队员丈夫的电报,据说只有三个字:“亲爱的。”
著名随笔家山本夏彦曾经说:“写文章最后的阶段,要修改成好文章的秘诀是删减、删减、再删减。”
林肯著名的《葛底斯堡演说》只有10个句子;西奥多·罗斯福的就职演说仅仅985个字;戏剧大师卓别林在奥斯卡的领奖台上只说了一句话:“此刻,语言是那么多余,那么无力!”
说话与写作也一样。在要表达自己意见之前,必须要经过大脑的考虑,仔细想清楚了再以从容不迫的速度说出来,也就是说,运用简洁的语言表达出你的想法,而不是用长篇大论去烦人。
美国著名作家马克·吐温说过这样一个故事:
有一次马克·吐温去听一位牧师传教,刚开始时他对此事很有好感,准备捐献身上所有的钱。过了一小时,牧师还在讲,他听得有些厌烦,决定留下整钱,只捐零钱。又过了半个小时,牧师的话还在继续,他决定分文不给。等到牧师说完了,几乎接近愤怒的马克·吐温决定不仅不出钱,还从捐款的盘子中拿出两元钱作为时间的补偿。
这个故事不一定真实,但却是一个典型的对说话冗长者进行绝妙讽刺的例子。
在我们平常的生活中,不经意间会发现从与某些人的谈话中能得到快乐与兴味,便想再延长,希望获取更多,结果往往因小失大,连已经得到的效果都被破坏掉了。该详细的时候一定要详细,该结束时一定要坚决果断、爽爽快快地结束,这样才会让这次谈话起到一定的效果,也会给对方留下无穷的**与吸引力。那种与主题无关的废话,言之无物的空话,装腔作势的假话,都让听众极为厌烦。
另外,在我们平常的说话中,应当注意在句式变化的同时,多用短句少用长句。长句能够表达缜密的思想、委婉的感情,能够造成一定的说话气势,但是其结构吃力,听者听起来也不易理解。而短句的表达效果简洁、明快、活泼、有力。短句活泼明快,可以干脆地叙述事情;短句简洁有力,还可以表现出激动的情绪、坚定的意志和肯定的语气。因此,易说易听的短句更适合于在交谈、辩论、演讲等重要场合中使用。
总之,当你想发表什么长篇大论时,不妨想一想这句“演讲就像女人的裙子,越短越好”,一个幽默的比喻,非常形象地说明了说话的关键所在。所以,简洁令人愉快,给人好感,并且事半功倍。简洁虽有失于草率,却在礼貌上得到补偿。好的事物,如能简洁则会更好;本来很糟的事物,如能简洁,则不至于太糟。