在这个充满竞争与合作的时代,挑战与机遇并存。如何发现商业机会,并加以把握,很大程度上取决于生意人的谈判素质与谈判能力。一个拥有高明谈判能力的生意人,往往可以化歧见为共识,化戾气为祥和,化困境为顺势,化失败为成功。
◆不要轻易谈判
正如武林高手闯**江湖,不轻易出手。生意人应尽量将事情解决在交涉阶段,努力使自己处于一种没有必要进行讨价还价的地位。如果你能不进行讨价还价而得到你所想得到的一切,而且你也确信那就是你所能得到的一切,那么你就把所要求的条款说出来并坚持不让步。决不要因为你想做买卖的一时冲动而背离这一立场。即使你想做买卖,也得让他们感觉到只能在枝节问题上交涉,核心问题是不可谈判的。
商业上有一个原则,无论你是买主或卖主都应记住:如果你是卖主,当对方迫切需要时,再与他讨价还价。对于买主,你却应让对方知道,目前惟一重要的问题莫过于价钱低廉。尽可能地保持这样一种态度是重要的,这是讨价还价的第一步。
当然,这一点在实际中要真正做到很不容易,我们并不能完全不讨价还价就达到目的。事实上是我们要常常经历讨价还价的各个过程,但是牢记它的重要性是必要的。连修理水管的工人都知道,商议价钱最适当的时刻是地下室正大闹水灾的时候。
总之,不到迫不得已的情况时,尽量不要与你的对手讨价还价。
◆除非有充分准备,否则不要谈
通常,谈判双方各就各位后,最初的一刻钟内便可以架构出谈判的总体框架。但谈判不可能在最初一刻钟内结束。后面的谈判将一轮接着一轮,花在辩论和争执上的时间很长。因此,这就要求谈判者必须事先有所准备。
那些进行了详尽的调查并做了充分准备的谈判人员,他们的亮相将分外有力。因为他们了解自己要达到的目标,也能确定对方的期望。
总之,如果你没有准备好,就不要进人谈判。要抗拒“尝试”
的**,因为,实际上没有未卜先知的聪明人。尽一切可能了解对方,他的境况如何,问题在哪里,谁是做决定的人。和有决定权的人谈判,不要和其他低级人员讨价还价。总之,在谈判之前,应做完你的调查、准备工作。
◆新、奇、情制胜
在实际的谈判中,生意人以什么技巧来凸现自己的个性呢?
下面将举几个实际的例子:
第一个以“奇”制“胜”的例子。假设你在限速80公里的地区内以100公里的速度行驶,一辆隐蔽在公路旁灌木丛中的警车用它的雷达捕捉到了你。报警器高声叫着,警车冷酷无情地跟踪着你,你刹住车,低声抱怨这件麻烦事。一个警察走出警车向你走来。没有什么谈判方法可以帮你摆脱这种困境,但是在一定的环境中,你可以减少自己获得罚单的可能性。
首先,你要以一一种毫无威胁的姿态走出你的车,以一种屈从的态度见他,仿佛在说:“我完全在你的掌握中。”一定不要坐在车里将车窗摇下来,这样在他看来,你也许是酒后驾车或者是心虚。实际上,要没身处地地想想他的需要和担心。
你提交你的执照,这场遭遇的转折点就要出现了。在这场交往的紧要关头,你必须要达到三个目的:
A.转移他对开罚单的注意力。
B.让他从个人的角度认识你。
C.阻止至少是拖延他用圆珠笔在罚单的本子上写东西。
开场白是:“见到您我真高兴,警官先生,我迷路了!我一直在这里转圈儿!我怎样才能到达XX地呢?”
他可能暂时不管你的提问,单刀直入地说:“你知道你的速度吗?”
现在你要将他引回刚才的提问上来,你说:“是的,可是我迷路了。我不知道我在哪儿!”
警官不会不提供方向的。他这么做的时候,你就没完没了地问一些枝节问题——一切可以阻止他写罚单的事情,同时你要适当地向他表示谢意。这时他将回到你的交通违章的问题上。
此刻,要通过谈论他的工作中的危险和困难,试图让警官感觉到自己的重要性;把你自己描述成一个守法公民,一个被各种问题困扰的普通人。当他返回到你的超速问题上时,你就说:
“唉,实在对不起。我没有认识到……我正在想那个来着……”
接着,你详细描述一个独特的、因为你信任他而向他吐露的个人困境。人人都有一本难念的经:一个专制的老板,生病的配偶,年迈而且患有关节炎的父母,不能如期偿付的分期付款,不忠实的伙伴,或者一个不成器的孩子等等。
你一定要让他知道一切可能影响他做决定的事情。假设你有一个完美无瑕的驾驶记录,就可以说:“这将是我12年驾龄中的第一张罚单,肯定玷污了我那值得夸耀的记录!”他可能会犹豫不决。
不管你的借口是什么,但一定要与众不同。要记住,这种执法警官差不多听到过所有的借口。如果你的英雄传奇很特别而且有意思,使他那通常机械而单调的工作增添了乐趣,或能满足他的某些娱乐性需要。
在这种情况下,作为谈判者,女人可能比男人给人的印象更深刻。统计数字表明,当雷达记下汽车超速时,它不会认出司机的性别。可是不知怎么回事,在被调查的每1000名司机中,女人收到的罚单比男人收到的罚单要少25%。
当车停下来的时候,大多数妇女似乎都是遵循我们概括的技巧。她们下了车,好像有些悔悟,举止友好,而且试图与警官建立富有人情味的关系。姑且承认,25%的差额主要发生在男性警官身上。然而,即使执法机关中女性的数量日益增加,这个统计数字大概也不会有太多变化。
当史蒂文要进入他中学的最后一年时,他作了一个详尽的暑期计划,要沿途免费搭乘便车横穿美国,就像他写的那样:“这将是一次伟大的体验,我不需要很多的钱或衣服。”
史蒂文从本地一家加油站买了一个汽油罐将它洗干净,把它改成一只行李箱。
第一位停下来让,也搭乘的司机问他:“你的汽车没有油了,需要我载你去加油站吗?”
史蒂文回答说:“哦,我自己没有汽车。这个罐子是我的行李箱。”你不认为这样做搭乘便车更容易些吗?
下面这个例子是以“新”制“胜”的典型。
一个大约12岁的男孩子自己一个人来到农场,提出要买一个西瓜。农场主对那个男孩子说,“你可以花1法郎买那个大的。”
“我只有10生丁(100生丁=1法郎)。”那个男孩恳求道。
“让我想想,这个价格嘛,”农场主顽皮地说,“那边那个小的怎么样?”
“我要了。”小男孩说,“不过,请不要把它摘下来。我哥哥两周之内会来取它。你瞧,我只管谈价格,他负责采购和运输!”
最后一个例子则是以“情”制“胜”。
假设你住在某所租赁的公寓房里。冬季,你房里仍没有足够的暖气,连你的猫也冻得发抖。
你应该向物业主管、公寓经理、还是其他人申诉呢?你可能已经申诉了,但是没有结果。这时,你必须清醒,不能以大怒或放肆的态度对待任何人。不要“抱怨”,而只是简单地让别人了解你的需要和你的处境。一旦你要求太强烈,问题就从别人缺乏适当的服务转变为你缺乏适当的态度了。
在这个例子中,重要的是要调查室内气温很低的情况是不是普遍现象,还是提供服务的部门在那里相互扯皮。如果是的,所有的房客都必须团结起来,采取一致行动,向有关部门投诉他们,或是向媒体反映,让新闻媒体介入,把他们的作为予以曝光,这样才不至于遭到蛮横无理的拒绝。实际上,就是要利用支持的权力。
◆成功的基本条件中互利互惠
很难想像,一项交易只有某一方获利,而另一方亏损,或双方都亏损,而交易却能成功。即使某一方在经济上赔钱,那么,他肯定在另一方面有所企图,这种“另有所求”也是一种利益。
不会有人在商场上是不求利的。永远不要忘记,对方坐在谈判桌边与你商谈的原因是他相信可从谈判中获得利益。因此,互利互惠是商业谈判中必须遵循的原则。
在实际谈判中,有时提出一些高要求并坚持不松口的确是值得的。但有时你却必须退让,因为你必须意识到,获利是你谈判的目的。你的要求必须是有限的,它存在一个极限值。如果仅仅考虑自己一方,获利越多越好,而把要求定得过高,则可能使谈判陷入僵局。对方会撤退,把你的要求扔到一边,因为他从你这里毫无利益可言,或获利极少。如果讨价还价带有冲突性,即在这种讨价还价中一方的赢利意味着另一方的损失,那么,由这种讨价还价引起的僵局可能会导致一系列严重的后果。
可以提出高的要求,但必须让对方的希望挨得上边,也就是说,要让对方还有利可图。但是,如果你的要求和对方的要求之间差距越大,你必须发出的信号也就越多。你必须作更多的事使他们靠近你,直到彼此在对方的期望范围之内为止。只有在这样做了以后,你才可以把自己的要求公之于众,并获得成功。
否则,你肯定达不到你的要求。
◆保守秘密,不要太早泄露实力
相信所有的讨价还价者都明白这个道理:知己知彼,百战不殆。实际上,可以说所有的谈判者都是尽力这样做的。商业谈判中,要求我们在谈判前有所准备,要清楚地了解自己和对手的各方面情况,才可能常胜不败。但是,我们也要认识到,我们的对手也在做着同样的工作。常识告诉我们:对方对我们知道得愈少,情势对我们就愈有利。因此,在了解对手的同时,我们还有一件很重要的工作要做,那就是自己的某些秘密,不要让它泄露或过早地泄露,以至让对方知道自己的全部实力。
充满竞争的现实,教我们不能将自己的某些真正秘密轻易透露。慢慢地展现自己的力量,比马上暴露出全部力量更有效。
慢慢展现会加强对方对我们的了解,使对方有相当的时间来适应和接受我们的观念。
以现实的情况看来,我们正处于比商业历史上任何一个时期都要危险的境况中,我们到处都被商业间谍所包围。在谈判中使用商业间谍是极富**性的,没有任何收益会比这个更快。
譬如说,如果买主知道卖主愿意接受的最低价格,有时就值几百万美元,而得到这项消息的费用,有时可能只不过是几十块钱或是成百、上千美元而已。这种商业手法已经被大量运用于商战中,并且非常有效。
下面的措施可以帮助生意人减少商业秘密泄露的危险,不过危险并不会完全消失。
(1)选择守口如瓶、稳重的人参加商谈。
(2)强调沉默的重要性。
(3)不要让太多的人参与,而且只要让他们知道必要的部分就可以了。
(4)不需要知道的人,尽量不要让他知道。
(5)提供给对方的资料应尽量减少,除非为了策略上的运用,否则减至最低程度。
(6)要将资料妥善保管,锁起来并派人看管。
(7)有时取得资料最简便的方法,是通过安全人员或其他雇员获得,所以要防备这种方式的渗透。
(8)最后的底价只能让极少的人知道。
◆不可强求恋战
在讨价还价过程中不可操之过急,要表现得从容不迫,很有耐心。但对于谈判者,无论是买方或是卖方,在谈判过程中,也不应过于拖延,表现出“恋战”的状态,同时也不要表现出“特别热心”和“强求”。
对于对方的提案,生意人不要表现得热心,只要让对方感到你对此有兴趣即可,这会增加你的谈判力量。因为,你的目的是让对方自然而然地迎你而来。但是,如果你的立场软弱,应先缓和一下两者之间的冷漠感?直接与对方见面,并且掌握住双方之间亲切的人际关系。
对于自己喜欢而无法获得的东西,总会产生强烈的获取的意念,这是一般人本来就有的一种倾向。但对于谈判者而言,虽然对某件事或某个物品有强烈的获取欲望,也不应表露得过于明显,更不可强求。否则,你的谈判力量将大大削弱,并为此付出代价。
◆向对方施加压力要有分寸
为了扭转谈判中的不利局面,促使对方降低原先的要求,或使对方对于所讨论的问题产生足够的关心,我们往往需要施加适当的压力。在向对方施加压力时,一定要注意一点,那就是,你向对方施加的压力越大,对方所反击过来的抵抗力也越大。
对方的抵抗力如果一再积累,一旦超过了限度,就会产生感情上的冲击反应,这其中即使只有微弱的动机也会导致谈判破裂。
所以,在施加压力时,掌握分寸是十分重要的。
一般来说,生意人向对方施加压力有三个重要原则:
第一是交易时必须不断地保持竞争的势头,到某一阶段,代替方案越多越好。
第二是经常在不使对方产生敌意的情况下,有人情味地、温和地施加压力,使对方慢慢降低他的优势地位。
第三是削弱对方的地位。为达到这个目的,你必须努力操纵对方。最直接的方法就是不断地告诉对方:如果拒绝按你的条件交易的话,将会带来问题。
◆不与做不了主的对手多纠缠
当你在商业谈判上费了九牛二虎之力,最后亮出底牌以为大功告成时,却发现对手空有头衔,并无实权作决定。这种头衔的游戏真的会使人火冒三丈,其实这和“我不能做主,先得和经理谈谈”的说法一样,称得上是历史悠久的商战老把戏。这是为了消耗你的精神,降低你的敏感和分析能力,并摸清你的底牌而采取的策略。
切记!谈判前,先别盲目相信对方堂皇的头衔,重要的是弄清楚此人是否有权拍板、签订合约。如果对方没有实权,先按兵不动,等到当家人现身,再谈生意也不迟。
◆确立谈判截止时间
每次或每轮谈判结束的时间必须加以确定。在这个问题上,对方的反应取决于我方提出问题的方式。如果采取以下的对话方式——“我已经订了6月8号9点30分的飞机票,如果在6月7号以前我们还不能达成协议,那么,我们将要与其他人合作”,这样单方面宣布,常常被看作为一种威胁,从而引起对方的不满和反驳。但它常常是希望“以战取胜”的谈判人员的一个有效武器。
如果截止时间由双方共同商定,则谈判气氛会由此变得更
有一个确切的洽谈截止时间,是有积极作用的。因为,人们不可能长久保持旺盛的精力。随着谈判时间的延续,精力会不断下降,而在谈判即将结束之际,又会出现一次高涨。截止时间一经确定,谈判人员就会振作精神,提出建设性的解决办法并做:
出积极的让步。如果没有一个明确的截止时间,双方就会无休止地拖延下去,最后任何一方也不会达到预期的目标。
如果其中一方认为,确实谈判截止时间还为时太早,会对谈判产生消极的影响,此时,只要说一声“现在还不是时候”就可以了。
◆“以战取胜”的谈判策略
“以战取胜”的谈判,是一方牺牲另一方的利益来取得自己一方的胜利,其目的在于打败对方。
采取这种方法的危害在于:
(1)失去了对方的友谊;
(2)失去了将来与对方开展更大业务的机会;
(3)遭到对方的反击,甚至首先发起进攻的一方会被打败;
(4)由于对方被迫屈从,所以不大可能积极履行协议。
以战取胜的危害是很严重的,因而谈判高手极少使用。但也不尽然。在以下两种情况下,争斗不会造成太大的损失。
(1)一次性谈判。以后双方不会再遭遇,因而也就没有必要担心长远的买卖关系问题。
(2)买卖一方比另一方实力强大得多。比如,一个实力雄厚的垄断者,他可以从彼此相互竞争的任何一家供应者中买进某种商品;或是政府权力机构与私人企业之间的交易。
◆巧破僵局
在商业谈判中:尽管在主要方面谈判双方有共同利益,但在一些具体问题上双方可能存在利益冲突,而又都不肯让步。这种争执对于谈判全局而言可能是无足轻重的,但处理不当,由此造成导火索,就会将整个合作事宜陷入泥潭。由于谈判双方可能固执己见,因此如果找不到一项超越双方利益的方案,就难以打破这种僵局。
(1)给对方一些选择余地,多为他提供几个方案。一个新的方案便很可能成为一轮谈判的新的开始。僵局便可能由此成为过去。
(2)改期再谈。这是一种“回避策略”的运用,暂时绕过僵局,待双方都收集到更多的资料或有更合适的方案、安排等,再重新回到商谈中来。
(3)改变交易形式,把竞争的形式改为协作的形式。扩大范围,把双方的领导、工程技术人员和管理人员吸收进来,共同想办法解决问题。这样,可能会使双方原定的计划遭到很大的破坏,但往往也可能会取得好成绩。
(4)使谈判升级。安排高一级的会议或热线电话交谈。这种时候,由于高级人员的参与,在一般情况下会给谈判加温,领导效应在关键时刻总是很起作用的。
(5)找一个中间调解人。有些不适合你说的话,你不能打通的环节,这个中间人往往能凭借他的特殊身份轻易说到、做到。
(6)更换商谈人员。这个新人员有机会抹去以前所得到的让步等,但有利的一点在于,新人员提出的新建议或让步,也许会是一个扭转僵局的好开端。
(7)做一些微小的修改。比如,改变合同的形式、措词和写法、改变计算方法,对购销商品的一些规格、条件作适当的修改。
这些不会造成多大损失的修改,会为你带来好处。表明你已经积极行动以挽救这笔生意了,下面就要看对方的了。