“早安”“不客气”“抱歉”“欢迎”这些看似平常的话,在人际互动中却占有相当重要的地位。还有见面时的礼节、握手寒暄的方式、递名片及奉茶的方式等,这些都是不可忽视的。
有两句话更为重要,在不同时间、地点,对不同的对象,都随时随地可使用,时常挂在嘴边还能增进人际关系的,那就是“谢谢”和“对不起”。
如何道谢?有两个重点。
第一,就算是小事一桩,也必须表示感谢。如果对方给你带来一笔大生意或一次很大的援助,这种时候的“谢谢”,对方不会有太强烈的印象。但是,如果是请对方喝杯茶这种小事,却得到对方一句真诚的“谢谢”,那感受一定会很不一样。这种对小事表达的感谢之意,并非对方事先所期待,反而更能令人留下深刻的印象。
还有一点就是,虽然未曾从别人那里获得任何好处,也要说声“谢谢”。当对方仔细聆听自己说的话时,请发自内心地说声“谢谢”。即使是顾客的抱怨电话,在挂断时也要感谢地说:“非常谢谢您宝贵的意见。”
不管是谁,其实都希望被人感谢,而且也会对感谢自己的人抱持好感。一般而言,被人认真且正式地表达谢意时,心中往往会自然而然地兴起一股欣悦之感。不管是个性多么恶劣的上司,或是态度非常差劲的顾客,一经别人道谢,心情就算再不愉快,也会按捺下怒气来。
所以,请从现在开始,习惯以“谢谢”作为结语。一句发自内心的“谢谢”,是待人处世中不需劳心劳力的最好服务。
能力强、地位高的人,更应该常常说“谢谢”。因为通常这些人很容易成为被嫉妒、被陷害的对象,当具有某些能力、地位时,更需要将“谢谢”挂在嘴边,这样一来,朋友更会聚拢过来,人际关系也将更良好。
我们在与人交往时,难免说错话、做错事,人非圣贤,孰能无过?如果我们能及时说声“对不起”,真诚地向对方道歉,往往能把大事化小,小事化了。
日常生活中,需要道歉的事情很多,大到不小心损坏了别人的重要物品,或者出言不逊伤了别人的自尊心;小到打断了别人的谈话,干扰了别人的工作,约会迟到了,公共汽车上踩了人家的脚,等等,这都是难免的。问题就在于有没有勇气,有没有诚心向对方道歉。真正的道歉不只是认错,而是承认自己的言行给对方带来了伤害或损失。
向别人道歉时,除了要有诚意外,还须讲究一定的技巧和方法,避免不必要的争吵和冲突。那么,怎样向人道歉才能达到预期的目的呢?
1.立即道歉
时间拖得越久就越难以启齿,有时甚至追悔莫及,所以,在发现自己的过错时,立即向对方说声“对不起”,这才是道歉的最佳时机。
2.采用多种方式表达你的歉意
如果你的道歉一时还未能熄灭对方的怒火,那么不妨想点其他办法,让对方知道你有悔过的诚意。比如托人送件小礼物,间接帮助对方解决某些困难,或者发条微信、打个电话等。
3.语气要诚恳,态度要自然
有些人知道自己的过错,也有心向别人道歉,但说话语气让别人听来显得不诚恳、态度傲慢。诸如冲着别人说:“我都说了对不起还不行吗?”这样的道歉不仅不能让对方接受,相反还会引起对方的反感。因此说“对不起”时,要面带微笑,语气和缓,使人感觉到你是真心悔过。有时在“对不起”“抱歉”前面再加上“很”“非常”“实在”“太”等表示加强的词语,更能体现你的诚心。
4.主动承担责任
在道歉时,要主动承担错误的责任,说明引起错误的原因,但绝不能找借口或者把责任推卸给对方,即使自己只有部分责任,也要主动承担。主动为自己的行为承担责任,会鼓励对方也承担属于他自己的那部分责任。