在你日常的工作和生活中,很可能会遇到这样的情形:一个品行不良的熟人来缠住你,非要向你借钱不可,但你知道,如果借给他便是肉包子打狗有去无回;一个相熟的生意人向你兜售物品,你明知买下了就要吃亏。诸如此类的事你必须加以拒绝,可是拒绝之后,有可能被人误会,甚至埋下仇恨的种子。
在德国某电子公司的一次会议上,公司经理拿出一个他设计的商标征求大家意见。
经理说:“这个商标的主题是旭日,这个旭日很像日本的国徽,日本人见了一定乐于购买我们的产品。”
营业部主任和广告部主任都极力恭维经理的构想,但年轻的销售部主任说:“我不同意这个商标。”
经理听了感到很吃惊,全屋的人都瞪大眼睛盯住他。
销售部主任没有同经理争论那个带红圈圈的设计是否雅观,而是说:“我恐怕它太好了。”
经理感到纳闷,脸上却带着笑说:“你的话我难以理解,解释来听听。”
“这个设计与日本国旗很相似,日本人喜欢。然而,我们另一个重要市场中国的人民,也会想到这是日本国旗,就不会产生好感,这不是同本公司要扩展对华贸易计划相抵触吗?这显然是顾此失彼了嘛。”
“天哪,你的话高明极了!”经理叫了起来。
向有权威的人士表示反对或拒绝,你一定要有充分的理由,还要注意技巧。销售部主任先用一句“我恐怕它太好了”抚平了经理的不快,使他不失体面,后面更以充分的理由,提出反对意见,经理也就不会感到下不了台了。
不论是工作上的需要,或是私人的交往,男人们有时会邀请女人共同赴宴。但多半女子都会适度地保持矜持,拒绝赴宴。
既然要拒绝对方的邀请,在言辞上自然要下一番功夫。但心地善良的你,很可能因此左右为难,不知如何开口。倘若对方是平日一同工作的同事,一旦拒绝,那么以后的工作势必增加许多困难。
有这样一个例子:有位男子对一位女同事说:“欢迎你一同参加。”说着便将音乐会的入场券递给她。这时,这位女子很想拒绝他的邀请,于是顺手从皮包里拿出记事本,打开看了看说:“谢谢你的好意,不过很抱歉,今天我已和别人有约了。”就这样婉言拒绝了对方。
还有一则有趣的故事。有位男子邀请某女子一同饮茶用餐,而那女子却非常机智地回答对方:“我非常高兴,谢谢你,但是不是可顺便邀请小王和小张一同前往?因为我们原来约好下班后要一同逛街的。”这样一来,对方不是知难而退,就是大家共进晚餐了。
当我们无法直接拒绝别人时,不妨编一个足以使对方信服的理由,使对方不再坚持自己的意愿。
下面是几种不失礼节的拒绝方式:
1.以友好、热情的方式拒绝
一位作家想同教授交朋友。作家热情地说:“今晚我请你共进晚餐,你愿意吗?”不巧教授正忙于准备学术报告会的讲稿,实在抽不出时间。于是,他亲热地笑了笑,带着歉意说:“对你的邀请,我感到非常荣幸,可是我正忙于准备讲稿,实在无法脱身,十分抱歉!”他的拒绝是有礼貌而且令人愉快的,但又是那么干脆。
2.避免只针对对方一人
某造纸厂的推销员上某单位推销纸张。推销员找到他熟悉的这个单位的总务处长,恳求他订货。总务处长彬彬有礼地说:“实在对不起,我们单位已同某国营纸厂签订了长期购买合同,单位规定不再向其他任何单位购买纸张了,我也应按照规定办。”因为总务处长讲的是任何单位,就不仅仅针对这个造纸厂了。
3.让对方明白你是赞同的
王女士在民航售票处担任售票员工作,她时常要拒绝很多旅客的订票要求。王女士总是带着非常同情的心情对旅客说:“我知道你们非常需要坐飞机,从感情上说我也十分愿意为你们效劳,使你们如愿以偿。但票已订完了,实在无能为力,欢迎你们下次再来乘坐我们的飞机。”王女士的一番话,叫旅客们再也提不出意见来了。