用真诚的态度表示对对方的理解、认可和同情。
在前面的小节中,我讲到要站在对方的立场上看问题。一个人只有从镜子里才能看到脸上的痦子,站在镜子前面,就是最好的方式。
站在对方的立场上,就如同站到镜子前,可以看到自己脸上的痦子,这仅仅是实现有效沟通的第一步。如何让脸蛋与痦子之间实现和谐,让痦子不会成为影响你展现自己美丽的因素,而是让你更漂亮,这才是关键。
我想起几年前的一件小事情:
我的一个人事部的同事,由于人事部人员调动,公司的人事几乎全部由他负责,任务的繁重可想而知。午休时,他恰好遇到了我,向我喋喋不休地抱怨,抱怨每天需要加班三个小时,中间不能有丝毫松懈,老板是想把自己当牲口使之类的话。说实话,我实在是没有耐心听。
我很想对他说:你不要抱怨,抱怨对工作于事无补。在我们公司,一直有这样一个传统:女人当男人用,男人当牲口用。你就自认倒霉吧。
当然,这不是最好的办法,我对他说:
“是的,你说得很对,换作是我,我也会和你的反应一样。公司的人事部人员调动,几乎所有的人事工作都需要你一个人担着,只能把你当牲口用了。但是,这正是你表现自己的机会啊,受任于公司变动之际,奉命于人员缺乏之间,既是挑战也是机遇,一副肩膀担起一个部门的重担,领导会视而不见吗?”
这句话让同事几乎两眼放光,用力地拍了拍我的肩膀。这句话对他很受用。
开始时我对他说:“是的,你说的很对,换作是我,我也会和你的反应一样。”
这句话让同事的抱怨瞬间消失,而且这句话完全是出于理解他的心理、意愿,假如我是他,当然也同他感觉一样。
“是的,你说得很对,换作是我,我也会和你的反应一样。”这是一句有神奇力量的语句,一个可以停止争论、消除怨恨,甚至制造好感,使对方注意听你谈话的一句话。
就是这样一句话,能够让世界上最固执的人,瞬间软化下来。人性的需要,需要自己被别人理解,特别是一种不同于普通人的思想,更需要得到别人的了解。比如,一个不被身边的人所接受的人,或者是思想,或者是行为,但不管是何种思想和行为,都有自己的出发点和支持理由。想和他实现有效沟通,首先需要同情、认可他的理由,“是的,你说(做)的对,换作是我,我也会和你的反应一样。但是……”
要记住,那些到你面前抱怨、倾诉,甚至失去理智的人,他之所以成为这样的人,责任并不全在他身上。
对这些人,要对他表示认可、理解,不要求你一定要接受他的思想,但前提是要理解。“我无法接受你的观点,但我誓死捍卫你说话的权利。”这里,要将这一句话改为“我理解你的处境,但是……”,这是有效沟通的需要。
中国的人际关系很复杂。因此,在中国,有很多人感慨,在中国做人太难。
几年前,我的一个乡下亲戚让我给他的儿子在我任职的公司安排一个职位。这完全超出我的能力范围,当时我也只是一个小职员,每天工作八个小时,每周工作五天,每个月拿着不多不少的薪水。这些在我的亲戚看来,就是成功了。
很明显,我无法帮他实现。
后来,他对我的父亲说:你的儿子现在混好了,我们是高攀不上了。
我知道,他在生我的气。
我给他打电话:
你说得很对,换作是我,我也会这么认为。但是我也在为别人打工,如果他(指亲戚的儿子)有公司需要的专业技能,我就是拼了命,也一定帮他谋得一份工作。他现在还只是个少年,应该以学业为重。我保证将来会拉他一把。
与这个亲戚冰释前嫌。
因为道歉,并认同他的观点,我和他得以冰释前嫌,让他同情我的处境。
实现有效沟通,必须要用真诚的态度说出那些话来,假如你是对方的话,你当然有他同样的感觉。
人性使然,普遍追求别人的理解、顺从,希望得到别人的同情。前面我们说过,一些年幼的孩子会急切地显示他受伤的地方,以得到成人的关心和同情,这个时候,成人在同情的同时,还需要站在孩子的角度上,设身处地地理解孩子需要别人认可自己的心理。
不仅仅是孩子,成人们也有类似的情形,他们会到处向人说明他曾经的经历,而且这种经历越是坎坷,越是急切地想表达出来。在这个过程中,他们甚至会添油加醋,极力渲染,说出他们的经历。“自怜,实际上是一种人的习性。”
在生活中,我们也经常遇到、这样的情形:有人喋喋不休地向你抱怨,而你确实很没有耐心;你正愁手头的工作无法完成的时候,领导又给你安排了一项重要任务;你人手不足的时候,有人突然向你请假……面对这种情况,如果我们直接应对,如向他人表示:“不,这样不行。”恐怕这不是最好的办法。但如果我们换一个策略,采用同情他人的意愿的原则,如向对方说:“是的……,但是……”这样效果会明显不同,可能会出现一个意想不到的结局。
因为,你首先对别人的要求或者意愿表示了认可,这等于你满足了对方的心理,对对方的要求与意愿表示了认可,接着又讲出了自己的意愿,让对方面对两种情况自我选择。
在这种情况下,只要对方是一个通情达理的人,都会做出让你感觉到舒服的选择。
站在对方的立场上,理解对方的意愿,这是有效沟通的一种手段。