激励,从字面上理解,是激发、鼓励的意思;从管理心理学的角度讲,激励指的是利用某种外部诱因持续地激发人的动机,使人有一股内在的动力朝着所期望的目标前进的心理活动过程。
中国有句古语:“千军易得,一将难求。”如何得到并留住最需要的人才,是管理者最关心的问题。他们尝试了很多途径,如改变公司内部的管理制度、改善工作环境、建立新的绩效考核系统,等等,可效果不佳,原因就是他们忽略了一个环节——激励。
激励,从字面上理解,是激发、鼓励的意思;从管理心理学的角度讲,激励指的是利用某种外部诱因持续地激发人的动机,使人有一股内在的动力朝着所期望的目标前进的心理活动过程。激励是影响员工工作的内在心理因素,它能使员工产生巨大的心理满足感,让员工看到自己所处角色对企业的贡献,使员工有一种心理引力,从而激发员工的工作动机,调动员工的工作积极性。
有一项专业的关于提升工作**的研究调查,其内容是对1500名从事不同种类工作的员工进行询问,让他们说出自己心目中提高工作**的重要因素。结果现实,“得到上级的激励”占据了首要的位置。
每个人都期待他人的肯定和激励,因为每个人内心都希望自己所付出的努力被别人看到,自己所取得的成绩被别人认可。激励机制的缺失会让员工缺少安全感、责任感。如果管理者善于激励下属,也许仅仅只需一句话,就可以使下属迸发工作**。
很多管理者不善用激励的原因有两方面。一方面,有的管理者误认为薪金是解决下属问题的唯一方法,从而忽视了其他因素在组织中的意义。另一方面,有的管理者在对下属进行评估与激励的时候,带有严重的情感因素,偏向才干超群的或者是自己喜欢的人或部门。
想真正解决这些问题,管理者首先要做的就是转变观念。有一个最基本的问题,就是管理者将下属看作什么?是成本、资源,还是财富?如果看作成本,管理者就会千方百计地贬低下属;看作资源,就会更好地开发、利用下属;看作财富,你就会尽自己所能去创造他、拥有他。管理者只有转变观念,将下属当作财富,才能找回下属的责任感和忠诚心。
心理学家赫洛克曾经做过这样一个实验:他将被试者分为四组,在诱因不同的四种情况下分别完成任务。第一组是激励组,每次工作之后就给予表扬与鼓励;第二组是受训组,每次工作之后就对其严加训斥;第三组是被忽视组,不对其进行评价,只让他们静听别的两组受表扬与挨批评;第四组是控制组,让他们和前三组隔离,不给予评价。实验结果显示,前三组的工作成绩都比控制组优秀,表扬组和训斥组显然比忽视组优秀,而表扬组的成绩不断上升。这个实验说明:管理者对于下属的工作结果及时给予评价,能够强化下属的工作动机,对工作起到促进作用。
建立有保障的激励制度,创建一个公平、公正的竞争环境,才是得到并留住人才的上策。薪酬激励必须有,非薪酬激励也不可少。针对不同的人、不同的环境,应该有不同的非薪酬激励机制。非薪酬激励机制归纳起来可分为以下几种形式。
1.情感式
管理者在沟通过程中,要了解下属的实际情况,帮助下属解决一些生活中、学习中或者工作中的困难,并将影响面逐渐扩大。
2.肯定式
管理者要留意下属的工作情况,并在公共场合对下属的成绩或者贡献表示肯定、表扬。
3.授权式
管理者要充分挖掘下属的潜力,根据下属的能力,合理地分配工作,让下属可以参与公司的不同层次的决策工作,这样不但满足了下属的管理愿望,也会让下属找到归属感。
激励具有催化作用。任何企业想要推动工作进步,都必须积极调动员工你争我赶的竞争热情。当然,竞争并非就是有形的、外在的,重要的是内在意识。要调动起员工的竞争热情,激励是必不可少的一种手段。每一个有进步、工作突出的员工,即使只是在某一个极小的方面做出一个微乎其微的贡献,管理者也要及时、诚恳地献上激励的语言、高度认可的评价。这会唤醒员工想再次听到激励的念头,从而强化被激励者的后继行为。
另外,通过激励能让员工的偶然行动演变成持久的行为。很多员工对自己的长处、特点,甚至包括很多细小的优势和特长都没有发觉,也许那些优势和特长还正处于萌芽状态,管理者一经发现便应立即给予认可,这就会起到提示对方加强优势、强化特长的效果。经过多次反复的激励,员工偶然性的外在行为将逐渐变为内在素质,从而演变为长期行为。
绩效管理顾问艾伦曾是美国陆军部的训练军官,谈起那次训练,她讲了这样一个故事。在上课的军官当中,有位上校对于激励技巧的使用颇不以为然。在训练课程结束之后大约一个星期,那位上校负责一份重要的简报,由于他做得十分出色,他的上司———位将军想要表扬他。将军找了一张黄色的图画纸,把它折成一张精美的卡片,外边写上“你做得太棒了”,里边则写了一些激励的话,然后将军召见上校,当面称赞他,并把那张卡片交给了他。上校把卡片拿在手中读了一遍,读完之后僵直地站在那里愣了一会儿,然后头也不抬地走出了办公室。将军有点莫名其妙,心想:“是不是我做错了什么?”心中不安的将军尾随上校出来看看,结果,让他感到很开心的是,上校到每个办公室都去转了一圈,向别人炫耀他那张卡片。此后,那位上校把这招运用得比将军还好,他专门设计、印刷了一批用来激励别人的卡片。
管理者的威望越高,激励的效果就越好。这无形中就要求管理者必须提高自身的素质,对下属更加信任,让下属感觉你对他们有信心、有依赖感,这对管理者自身的进步也是一种促进。
美国著名管理心理学家弗隆的绩效公式表明:激励×能力=工作绩效。也就是说,一个人即使有工作能力,但是如果对他不采取适当的激励措施,也不会挖掘出他的最大潜能,取得良好的工作绩效。
激励下属不仅仅是一种合理的管理途径,也是使管理达到和谐的一门心理学问。管理者应该将激励列入每天的议事日程,由于激励本身就能让气氛变得愉悦,时间久了就会形成一种活跃的氛围。下属不仅会自动自发地强化自身优势,而且还会自觉地去学习他人的特长,从而达到共同提高的目的。