沟通是打开下属“心锁”的钥匙(1 / 1)

沟通是管理的基础,高效的沟通是提高企业核心竞争力的必由之路。对于一个企业来讲,确定目标,制定决策,进行组织、控制、协调,以及对人际关系的改善,组织凝聚力的形成,组织的变革与发展,都离不开信息的沟通。

人是商业活动的主体,在商业活动中,最棘手的工作就是“管人”。现在,很多企业内部存在着这样的问题:员工之间不团结,对企业没有责任感、安全感和忠诚心,与企业间矛盾日益加深。管理者花了很大力气去解决问题,可下属的心就像是一把大锁,无法打开。

为什么会形成人心“大锁”呢?主要原因就是管理者对下属的重视不够,很少和下属沟通,不了解下属内心深处的想法。

有这样一则故事。一把坚实的大锁挂在铁门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”的一声打开了。铁杆奇怪地问:"为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解它的心。”

有的管理者认为自己的时间紧,工作任务重,无法和下属进行良好的沟通。从心理学的角度来看,这种观念是错误的。美国心理学家艾伯特·梅拉比安曾提出过一个人际沟通效果公式:沟通效果(100%)=文字(7%)+语言(38%)+情境(55%)。通过这个沟通效果公式可以看出:良好的沟通效果,并非要管理者付出额外的时间,因为在和下属沟通中,情景的因素有很大的作用,只要我管理者懂得充分利用情景的因素,就完全可以一边工作,一边与下属进行良好的沟通。

沟通是管理的基础,高效的沟通是提高企业核心竞争力的必由之路。对于一个企业来讲,确定目标,制定决策,进行组织、控制、协调,以及对人际关系的改善,组织凝聚力的形成,组织的变革与发展,都离不开信息的沟通。综合世界500强多家公司的认识,沟通在组织管理中的作用表现在以下几个大的方面。

1.沟通是实现科学决策和有效计划的前提条件

任何公司都是一个开放系统,公司外部复杂多变的因素对公司的生存和发展有很大影响。特别是在竞争多变的当今社会,公司的生存和发展依赖于科学的、准确的、及时的决策和周密、详尽、完善的计划,而决策的科学和计划的完善必须依靠准确、完整、及时的信息。管理者通过与下属的信息沟通,可以获得很多外界环境变化的信息,从而为决策和计划提供必要的依据和参考。

2.沟通是实施有效组织和协调的依据和手段

现在很多公司的一个显著特点就是公司规模庞大,人员众多,业务繁杂,并且高度专业化。在此情况下,利害冲突,意见分歧,相互制约和摩擦是不可难免的事情。因此,团队成员越多样化,就越需要管理者对下属进行有效地沟通,因为通过交流与沟通可以消除公司存在的弊病,增进公司的效能。

3.沟通是建立和改善人际关系的必要途径

从心理学的角度来看,员工对团体精神的感受、情感的交流、需要的满足等心理状态直接影响工作效率和人际关系。而沟通有利于增进管理者与下属之间的思想、情感交流。有效的意见交流可以增进管理者与下属之间的了解和信任,可以使团队中的人际关系得以改善,使团体感、责任心、荣誉感、士气和服务精神随之增强。这样,公司的凝聚力也会因此而得到强化。相反,缺乏有效的沟通,相互之间得不到理解和信任,就会使工作气氛处于压抑状态,使员工士气低落、人际关系紧张,由此影响工作的绩效和效能。

4.沟通是改变员工心理和行为的有效方法

信息和意见作为一种刺激物,对员工的行为和心理有重要的影响。员工接受不同的信息,受不同的心理刺激,就会形成不同的态度,产生不同的行为。因此,通过沟通,可以改变员工过激的心理结构和行为方式。

5.沟通可提高下属的工作效率

在公司中,管理者建立四通八达、自由交流的信息沟通网络和方式,可以改变文山会海、拖拉作风等恶习,从而提高下属的工作效率。

在惠普公司,没有一间办公室是安装门的,包括首席执行官在内。在公司里,所有的人都以名字相称,而不是称呼头衔。公司鼓励员工用最简单和直接的方式进行沟通交流。员工在遇到任何问题时,都可以找到管理者进行沟通交流。惠普的管理者认为,沟通不应仅局限于工作上的事,还可以对公司的企业文化、管理制度进行交流。这样可以了解员工的需求、兴趣和爱好。

管理者要在工作上有效地与下属沟通,也要有为下属设想的认知。换句话说,管理者应该试着以下属的角度,看待下达命令者所传达的信息内容,并且试着易地而处,去发现自己能否从下达命令者的声音、姿态、视线,得到理解、认同,以及心理上的共鸣。

沟通,并不是说管理者事事都要迁就下属、讨好下属,而是以尊重下属为基础和核心,科学管理,充分发挥沟通的作用,找到打开下属“心锁”的钥匙,这才是解决企业内部矛盾问题的最佳方法。

作为企业的管理者,应该把20%的时间花在思考战略方面,80%的时间花在与下属的沟通上,这样才能把公司的战略思想传递给下属,进而提高他们的执行力。