管理者在说服自己的下属时,与其喋喋不休,倒不如通过巧妙的“攻心”法则点拨下属,进而达到事半功倍的效果。
工作中,管理者都希望下属能够听从自己的建议和指令,不说言听计从,至少是不唱反调,上下一条心,不影响工作。那么,如何做到这一点呢?通常情况下,聪明的管理者善用“攻心”法则。
1.设身处地,将心比心
俗话说,设身处地,将心比心;人同此心,心同此理。许多管理者在说服工作遇到困难,并不是他们没把道理讲清楚,而是由于管理者固执地据守本位,不替对方着想。如果换个位置,对方也许就会接受管理者的建议。
2.适度褒扬,顺水推舟
身为管理者,应适时地鼓励、慰勉、褒扬下属的某些能力,引导他们顺水行舟,更加卖力地工作。当下属由于非能力因素,借口公务繁忙拒绝接受某项工作任务时,为了调动他的积极心理,使他热情从事该项工作,你可以这样说:"当然我知道你很忙,抽不开身,但这种事情非你去解决才行,我对其他人没有把握,思前想后,觉得你才是最佳人选。”这样一来,你就巧妙地使对方的“不”变成“是”。
3.求同存异,缩短差距
为了有效地说服下属,管理者应该敏锐地把握自己和下属的共同心理,即管理者和下属对某一问题的相同看法,以便求同存异,缩短与下属之间的心理差距,进而达到说服的目的。共同心理的提出,能使激烈反对你的人平心静气地听从劝说,这样,你就有了解释自己的观点,进而攻入对方之心的机会。
4.先行自责,间接服人
作为管理者,当你欲将某一项困难的工作任务交付给下属时,明知可能不为对方接受,甚至还会引起他的非难,但此事又太重要实在非他莫属。要说服他十分困难,你不妨在进入主题之前先说一句:“现在我要向你说这么一句话,虽然明知你会感到不愉快!”对方听了以后,便会产生不好意思拒绝或为难你的心理,因为你毕竟是上司,先行自责,就等于在对方的心理上加了枷锁,使他无法拒绝你,无法拒绝你的意见,从而接受你的难题。
5.推心置腹,动之以情
有的管理者能够说服下属,在很大程度上,可以说是情感的征服。只有善于运用情感技巧,动之以情,以情感人,才能打动人心。因此,当你在劝说下属时,应推心置腹,动之以情,讲明利害关系,使对方在心理上感到你的劝告并不抱有任何个人目的,没有丝毫不良企图。
6.适当加作料,轻松诙谐
说服下属时,管理者不能总板着脸、皱着眉,这样很容易让下属有反感与抵触心理,使说服工作陷入僵局。在工作中,管理者在说服下属时,可以适当点缀些俏皮话、笑话、歇后语,从而取得良好的效果。
7.克己忍让,以柔克刚
当下属与自己的意见和看法相左时,管理者切忌用权力去压制下属。这样的做法会使下属的反抗心理像收紧的弹簧一样,随时扩张、爆发。高明的方法应该是克己忍让,礼让三分,以柔克刚,让事实来“表白”自己。一旦你这样做,你的高风亮节必然会激起下属的羞愧心理,下属从心里由衷地佩服你的度量,在无形中便接受了规劝与说服。
8.为人置梯,保人脸面
作为管理者,你若要改变下属已经公开宣布的立场,首先要做的就是尽量顾全他的面子,使对方不至于背上出尔反尔的包袱,下不了台。
假定你与下属在一开始没有掌握全部事实的情况下发生了分歧,为了劝服下属,你可以这样给下属铺台阶:"当然,我完全理解你为什么会这样设想,因为你那时不知道那回事。”或者说:“最初,我也是这样想的,但后来当我了解到全部情况后,我就知道自己错了。”
为人置梯,可以把下属从自我矛盾的心理中解放出来,使他体面地收回先前的立场。在实际工作中,管理者最好采取单独面谈的方式,让下属避开公众的压力,使其反省。这样,下属就会顺着你给出的梯子,走下他固执的高楼,并且还会因为你保全了他的脸面而对你心存感激。
管理者在说服自己的下属时,与其喋喋不休,倒不如通过巧妙的“攻心”法则点拨下属,进而达到事半功倍的效果。