每天瞎忙,没有目标地做事情,既耗费了时间,收获也很少。明明十五分钟可以完成的事情拖延到一个小时或者是一个月可以完成的事情拖延到两个月。这种拖延我们可以通过改变工作时间来缓解,利用黄金时间来解决很重要的工作,这时我们再做事情,就会事半功倍。
赵云多是自由职业者,平时的工作时间很随意,经常睡到自然醒才走到电脑前开始工作。这天他依旧快到中午才起床,他拿起手机看了一会儿网页,订了一个外卖,打算吃完外卖就开始工作。
一个小时后,赵云多准备打开工作软件工作。工作软件启动很慢,于是他就打开视频看了起来,看着看着就入迷了,一转眼天都黑了。赵云多急忙开始工作,一直熬到凌晨四点才做完。
第二天,赵云多依旧中午起床,凌晨睡觉。如此反复,时间一长,赵云多的身体就开始吃不消了。
要保持一个好的工作状态,我们就要知道自己精力最旺盛的时间在哪里。如果有了充足的睡眠,那么早上的九点到十二点,下午的三点到五点之间是我们工作效率最高的时候。
当然,这些数据只代表了大多数人,我们也可以据此做出三种划分;一种适合白天工作,一种适合晚上工作,还有一种是随时都可以精力充沛的类型。但是这些类型都离不开一个条件,那就是拥有充足的睡眠。
同时,我们需要熟悉自己的工作黄金周期,并且把这段时间单独留出来,做最重要的工作。
李兰玉本打算去逛街,没想到这时候新的订单下来了。她一看时间还早,马上放下手中的包开始着手眼前的工作。一转眼工夫,从上午十点工作到下午六七点钟。李兰玉检查了一遍,长舒一口气。还有时间可以逛,于是拿起手中的包逛街去了。
根据二八定律,人们发现大多数领域都出现了利益不均的现象。许多公司能够创造大部分收益的人只在少数,其余都在持平状态。这说明大部分人不会分配自己的时间,也不知道什么事情是目前最重要的,什么事情是不重要的。
黄金时间的管理也可以转为对事情的管理,不要把精力花费在琐碎的事情上面,而是放在更加重要的事情上面。
首先,我们要列出特定时间内的目标,即这段时间内要做的事。
其次,我们要精细地列出真正重要的事情,并且把重要的事情分成三个等级。各等级的事分别放在几个时间来做,第一等级放在时间最长、精力最充沛的时间里。第二等级放在一天中剩余的时间里去做。第三等级就最后做,或者分给别人来做。
我们在行动时,就如同是一个队伍在行动,这个队伍把自己分成了四个部分,分别为计划、完成、检查、总结。将这几个部分完美利用,互相配合,就不会浪费黄金时间。处理重要事情时,我们甚至可以精细到每一步都按照章程来进行,在黄金时间里优先做级别最高的事情。每完成一项工作,就在任务栏里打钩。
再次,工作时记得实时用评估的方法更改计划。如果在这期间提前完成任务,就临时加一些计划外的任务。时间结束后,汇报全部完成的任务内容,给自己的工作计划作总结。
最后,分析工作是超额完成,还是没有完成,自行评价今天的行动是否成功。如果成功就继续延续行动,没有成功就找出问题,总结教训,改良黄金时间和需要执行的工作量。
寻找出黄金时间,进行精细化的管理。将分类执行到计划当中,以结果为导向,严格执行。