我们有时无法完成某件事情,就会拖延时间,使我们的工作停滞不前,甚至出现生活或工作上的冲突,当我们想要挽救残局时,已经后悔莫及,只能安慰自己:“能够做成这样,已经很不错了!”但这并不是一个稳妥的解决办法。
王芳因为工作太难无法按时完成任务,只能一天拖着一天,结果工作越堆越多。最开始,王芳还想着挽救一下,抓紧时间完成任务。到了后面,朋友找她出去玩了几天,她的心思也不在工作上了。上班时昏昏欲睡,看着文件夹就提不起精神,完全没有动力做事情。
结果因为她的拖延,整个小组放慢了速度,王芳也对工作逐渐失去兴趣,感觉这不是自己想要的生活,便得过且过,最后被公司辞退。
如果遇到这样的情况,我们不妨改变一下策略,不要把所有的事情堆起来做,而是分成一小步一小步地去做,每做好一步,就奖励一下自己。
提高工作效率,一般需要制定一些小目标,在特定时间内完成一定工作量,再按照全程时间来计算可以分成几个小部分,每到一段时间结束就休息一下,之后再去进行工作。
周立寒是精算师,每天面对一大堆的数据,看几个小时就会头疼。一下班,周立寒就去外面的体育馆打网球,或者和同事聚餐,缓解压力。
一次,公司接了一个大项目,周立寒在公司连续加班两天,把数据稳住了。但是人已经昏昏欲睡,他决定休息一下再去完成工作。他回家睡了一觉,去体育馆打了两个小时的网球,瞬间精神焕发,回到公司不到一天时间就完成了剩下的工作。
每完成一个小工作,就奖励一下自己,这是一种良性的工作态度。做事情也是一样,每成功一部分,就奖励一下自己,这样的方法不仅能很快地解决拖延症的问题,还能推动之后行动的顺利进行。
实际上,给自己一份奖励也是一种动力。当没有人给我们赞誉,或是没有任何人关心我们时,我们就会在行动中失去信心,这时候一份自我鼓励是最好的行动推动力。
我们需要一些实质性的奖励,而不是纯偷懒式的奖励,这些奖励可以激发我们做出更多努力。我们可以买一份自己以前一直买不起的物品,它可以是心仪已久的衣服、电子产品、鞋子等。或者去自己一直觉得昂贵的餐厅,觉得奢侈的场所等。当我们终于获得这些东西时,我们就告诉自己,只要完成下一个目标,可以获得更多。如此一来,我们就离最终的目标不远了。
最简单的奖励办法,就是在周围走动。我们长时间将注意力集中在一件事情上,在完成后随意走动一下,会有舒缓神经的效果。
和朋友或者自己的搭档聊天也可以当作休息。可以向朋友说说今天完成的事情,获得朋友的鼓励;和搭档聊天,舒缓方才工作时的紧张气氛等。聊天时可以说一些夸赞自己或对方的话,找一些能让自己或对方开心的话来互相鼓励。
当然,也可以提醒自己才完成其中十分之几,以还没有到达终点的语气让自己动作快起来。
当成功后的奖励成为我们的一种习惯,我们的效率会提高不少。因为我们知道完成这件事情后,会有更好的事情等着我们。
有奖就有罚。没有完成任务就惩罚自己。不能只奖励不惩罚,当奖励过多,也就没了新鲜感,更提不起干劲。如果任务失败,就去惩罚自己再做一遍,或者继续完成下面的任务。