现如今,我们常常会收到很多推销邮件。我认识很多人,他们都不太习惯通过打电话的方式与别人沟通,尤其是跟刚认识的人。他们会告诉你发邮件更高效。当然也不真的是这样,他们只是认为将时间浪费在看邮件上已经是他们工作的一部分了。
建立新关系的首要法则就是要满足对方的条件,不论他们选择在哪里倾听,你都要把自己的条件放在一边。如果他们想要邮件,那么你就给他们发邮件!
想要知道如何能让你的推销邮件得到回复,除了我前面讲过的一些法则,你还需要知道下面的一些技巧。
1.邮件主题决定成败
如果你没有邮件主题,那么你的邮件肯定会被遗忘在角落。专注你的强项,要么寻找你们的共同联系,要么向对方展示你独特的价值,让他们充满好奇。
2.时间博弈
关于发邮件的最佳时间争论不断,但就我个人而言,我喜欢在对方在线时发邮件,因为这样他就可以马上看到我的邮件。尤其是早晨、午餐时间还有工作日结束前几个小时,都是典型的最佳发邮件时间。
3.简洁精炼
要是想写一封邮件,“最佳”版本通常要简短一些。没错!要比我们想象的更加简短。你的邮件篇幅长短应该在屏幕一眼望去的地方。如果需要下拉滚动条才能获取信息的话,我早就没兴趣看了。
4.电话目的明确
你想从对方身上得到什么?要言简意赅,讲明你的请求。15分钟的电话请求不能仅仅是一个表达含糊不清的电话。要主动提议具体的会面日期及时间,不要说“找个时间见一面”。尽可能地简化这一过程,不要让对方觉得不知所云。
5.大声地读出来
我曾有位助理,她会把自己写的每一封邮件都大声读出来。每回我碰到她正在读的时候,都会捧腹大笑。但是她很聪明,听着自己写的,她能从中判断自己的语言是否清晰、口语化。同时她还计时,时间要控制在45秒。
6.拼写检查
邮件中没有任何借口可以出现单词拼写和语法等错误。我已经写了两本书,还有一个包含自己名字在内的网址,可是我仍然能收到有些人发给我的邮件里,我的名字少了一个字母“r”。其实你可以做得更认真。