一个普通的团队如果想要挣到1000万元,那么一开始就不能直接将1000万元作为奋斗目标,而应该懂得从小目标开始起步。比如先努力挣到10万元,等到资金、经验、技术、人才得到了积累,就可以将目标定为20万元。一段时间之后,就可以定为50万、100万,接下来慢慢突破300万、700万和1000万。
发展团队有时候就像练习跑马拉松一样,很多锻炼者在跑步过程中很容易被自己定下的大目标吓倒,比如一些初次练习的人会告诉自己今天一定要跑完10000米,可实际上这样的距离是一个大负担,也许他根本无法完成,也许完成之后整个人都会累趴下,并对跑步产生恐惧和厌恶情绪,而且如此高强度的运动可能会给身体带来不可逆转的伤害,这样就更加得不偿失了。
最好的方式就是对大目标进行切割,比如一开始要求自己在一周之内跑到2000米,之后的两周则要求自己每天跑2500米,接下来接受3000米、4000米、5000米的挑战。当自己实现这些小目标之后,信心和经验都会得到积累,个人也会慢慢适应这种强度的运动量。一段时间之后,人们可以不断延长跑道,给自己设定新的跑步目标,逐步突破6000米、7000米、8000米,直到突破10000米的路程。
一个团队在发展过程中也应该按照这种跑马拉松的模式来运作,不要一开始就想着实现大目标,不要一获得小成就或者达成了某个小目标,就开始迈大步子向前进,并追求一些很大的目标。坚持稳步向前走的策略很有必要,因为当目标与现实的跨度太大时,就会增加和放大工作过程中那些不可预知因素的影响,诸如技术上的积累不够多、经验不足、运作资金有限,这些都可能会对新目标的实施产生负面影响。试想一下,一家小公司如果将年营业额从300万元提升为400万元,那么遭遇的难度并不大,如果想从300万元直接跳到3000万元的规模,那么就可能面临一系列的问题,比如公司突然扩大规模,人手是否足够,带来的管理问题该如何解决,运作的资金该如何筹措,自己是否有能力进行管理和控制等。这一系列的问题都会成为奋斗过程中的潜在威胁,为团队的发展埋下重大隐患。
这些年,Facebook公司的发展速度很快,但是并没有盲目追求速度,没有以牺牲稳定性来增加扩张速度,在它每一次扩张的道路上,都制订了切实可行的目标,都有稳定的发展战略。扎克伯格曾经对内部的团队成员提出了“小步快走”的策略要求,他认为一个组织、企业或者团队想要获得进步,一定要加快速度,但是加快速度并不意味着大跨步式地往前奔跑和跳跃,最合理的方式就是坚持小步向前的模式,这样可以有效提升稳定性。而坚持稳步前进的原则就需要团队坚持从追求小目标开始,一步一个脚印向前发展。
每个团队在发展过程中都应该给自己制定一个适应的过程。无论是适应新的环境、新的技术、新的人才、新的扩张模式,还是新的战略规划,都需要花费时间来慢慢调整,突然加大前进的步伐,往往会造成严重的不适应。管理者可以对团队大目标进行分解,确保这些分解后的小目标呈阶段性出现,其中每一个小目标都是为后面要执行的任务和目标做铺垫,而每一个目标之间环环相扣、循序渐进。小目标可以分成每天要做的事情,每周要完成的工作,每个月应该完成的任务量。所有的小目标都是从大目标中分解出来的,它们是实现这个大目标的基础。无论如何,切分目标或分解任务是一个有效消除距离感的方法,同时也是提升时间控制能力、风险控制能力和流程控制能力的关键。
许多人也许会觉得,从小目标开始每天进步一点点,这样的发展效果并不好,但事实并非如此。心理学上有几个著名的公式,1的365次方等于1,1.01的365次方约等于37.78,而0.99的365次方约等于0.025。这几个公式实际上非常巧妙地描述了细微的进步在时间积淀下所产生的巨大的影响力,人们不应该轻视那仅有的一丁点儿的进步。
在这几个公式中,“1”代表了某种工作状态和水平,“365”代表的是时间,“1.01”表明每天都在进步0.01,而“0.99”则代表每天都退步了0.01。表面上看起来,每一天的进步和退步都不大,甚至可以直接忽略掉,但是一旦考虑到时间这个重要的因素,就会发现其中的惊人变化。那些每天都以进步0.01为目标的团队,到了年底所达成的业绩是正常水平的37.78倍,而那些每天退步0.01的团队年底的工作量只有平常水平的1/40。很显然,坚持稳步前进以及每天都进步一点点的团队,往往会在时间的推移中发生质变。