《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维有一次给一个20人小组授课,当时这些人都是保险总代理,他们每季度都要进行交流学习。那一次,这些人围在一起抱怨公司的培训和发展计划,因为他们一直觉得所谓的培训不过是名存实亡的形象工程,整个过程中根本没有任何交流,更谈不上相互学习。
这种培训现象已经持续很久了,更是公司内部一个非常普遍、非常典型的现象,虽然耗费了大量的时间和人力,可是效果很一般,因此他们都觉得公司有必要进行变革。史蒂芬·柯维听完抱怨之后,问他们为什么不直接进行改革。
成为改革的发起者?或者亲自推动改革?这些显然是总代理们从未想过的问题,他们有非常好的想法,可是没有人去实施,原因很简单:这一切都不是自己的本职任务,他们没有必要“多管闲事”。可是问题既然已经存在,总归是要解决的,因此史蒂芬·柯维鼓励众人去游说公司内部的决策人,大家可以做一次演讲。不仅如此,他还亲自游说演讲的传授技巧。
20人小组听完之后决定按照史蒂芬·柯维的建议去试一试,于是他们安排了两名代表跟公司董事沟通,重点讲述了公司目前的培训计划,然后预测培训变化将对公司经济、政治和文化造成的负面影响,代表们还特意提交了一份详细的计划书。公司的高层见到计划书后觉得非常满意,于是很快就接受了全部的提议。
在这个案例中,史蒂芬·柯维讲述了责任感与执行力的关联,在很多时候,人们之所以不愿意去执行(哪怕他们意识到这些问题亟待解决),就是因为觉得“这不是自己的职责范围”“这不是自己该管的事”“有人会操心这些事的”,借助工作职能的划分,人们经常轻易就将自己与其他事务隔离开来。可是对于一个团队来说,它首先是一个整体,而每一个成员都是这个整体中的一分子,每个人都应该对这个整体负责。那些认为“此事不归我管”的人往往缺乏最基本的归属感。
类似的例子有很多,比如有人在谈到内部执行力的时候谈论了一件事:一家工厂库房的一块窗户玻璃破了,第一天,员工A见到后觉得公司应该尽快安排人将窗户补上,否则库房容易丢东西;第二天,员工B见了也觉得应该换上一块新玻璃,而且这只是一件小事;几天之后,员工C见到玻璃还没有换新的,于是感慨了一番,批评公司不作为,这么久了还没有把窗户补好;一个月以后,员工D见到窗户还是破的,于是摇摇头说:“看来这家公司的素养和氛围太差了,这么一点儿小事也没有人去做。”他因此决定辞职。
在这个故事中,员工A和员工B都知道应该把窗户补上,可是他们将希望寄托在别人身上;员工C将矛头指向了公司的管理者;员工D则批评了整个公司的执行文化和团队氛围。这些人看似都对公司非常关心,但恰恰是这样一块不起眼的破玻璃,暴露了所有人的问题——他们都充当了旁观者,都选择置身事外,而没有想过自己同样可以站出来修好窗户。
在一个团队中,如果成员们都缺乏归属感,那么团队本身就不具备太大的凝聚力。每个人都是为了自己的私利而工作,每个人也都有自己的利益考量,他们的任何行为都是为了满足个人的利益,而不是优先考虑团队的发展。这种想法和态度使得他们的执行意识、执行能力大打折扣,因为他们不会主动去完成任务,更不会做一些职责之外的事情。
许多管理者都会发现这样一个现象,明明员工的工作能力很强,可是他们的工作效率并不是很高,而且对团队内部的事情不那么热心,做事总是收着劲儿。这就是缺乏归属感的重要表现,员工并不会全身心地为工作付出,团队的发展不过是获取个人利益的一块垫脚石,只要是和个人利益无关的事,他们通常都不会去做。
要想改变这种现象,管理者要做的就是提升员工的归属感,这样员工才愿意全身心地为工作付出,才愿意将团队内部的事情当成自己的事情来对待。丽思·卡尔顿酒店公司前总裁霍斯特·舒尔茨是这样定义领导力的:“领导就是创造一种氛围,在这样的氛围里组织里的人都想成为组织的一部分,而不仅仅是为这个组织效力。人们有成就感,而且有目标感。员工必须确定目标,而不只是工作。如果你看到员工只是在履行职责,你就会把他们当成一个东西来看待。我们发现员工最感到满足的事是感觉自己是组织的一部分,感觉到上司的信任,从而参与决策并贡献才智。每个人在他们特定的领域都是知识工人。”
人们通常都会提到“主人翁意识”,管理者应该做的就是提升员工的“主人翁意识”,或者应该让员工感受到自己就是团队内的“主人翁”。想要做到这一点,管理者需要把握好做事的分寸和原则:
——尊重员工的地位,积极维护员工的利益;
——积极听取员工的意见和建议,给予他们更多的决策权;
——为员工提供更好的发展平台,给予更多的发展机会;
——平时多关心员工的工作和生活,给予力所能及的帮助;
——多说“我们”,少说“我”,让员工感受到存在感。
对于管理者来说,真正的执行力并不仅仅是看员工在本职工作上的执行水平,而要看整个团队的执行水平,团队的执行力往往建立在员工对团队的付出程度上。因此,管理者在组建和管理队伍的时候,不能仅仅注重选拔能力出众的人才,更要看重内部向心力的培养,看重对员工归属感的培养。只有让员工产生“这里就是我的家”“这里的事情就是我个人的事情”这样的感觉,他们才愿意百分百投入到工作当中,而团队的执行力自然会提升到更高的层次上。