当我们看到“批评”这个词时,脑海中总会浮现出管理者对下属大声斥责,下属对管理者心存不满的紧张场面。管理者要知道,不管是由于外部条件的限制还是下属自身能力的不足,工作中出现某些失误和偏差在所难免。这种情况下,大部分管理者会批评下属,这并没有什么问题。但是如果下属挨批时出现了抵触情绪,完全听不进去任何建议,那管理者的批评就失去了意义。那么,管理者该如何与下属沟通,才能化解下属的抵触情绪呢?
首先,管理者要对抵触情绪有一个清晰的认知。
下属被批评时存在抵触情绪是一种正常现象,这种情绪可能来源于下属无法体会到你批评他的良苦用心,抑或是下属的想法与你的想法存在差异。对于第一种情况,管理者在批评之后,要明确告诉下属你批评他的目的是什么,并且要帮助下属一起解决问题;对于第二种情况,管理者在和下属沟通时,可以用“你是不是有其他好办法”来进行沟通,缓解下属的抵触情绪。
李雷是一家创业型公司的产品总监,主要负责产品的研究、策划、设计和完善,还有公司主要产品线的策略制定、实施以及相关产品生命周期的管理。对于这样一份工作,用他自己的话来说,就是需要胆大心细,想法够多。恰巧,他手下有个员工叫小默,是个刚毕业的大学生,朝气蓬勃,有股初生牛犊不怕虎的劲头。李雷很欣赏他,带着他完成了很多大大小小的项目。
有一天,小默提出了一款很不合理的产品策划方案。技术总监从实用角度出发,给予了否决。但小默并不觉得自己的设计有问题,坚持要求进行开发。技术总监无奈,只得将这件事告诉了李雷,要求其严格管教小默。
李雷看过小默的设计方案后,也发现了其不合理之处。他将面色极其不好的小默叫到了办公室,问道:“你为什么想将这个产品设计成这样呢?”小默低着头,一句话也不说。李雷察觉出了小默的抵触情绪,但并没有批评他,而是继续问道:“技术总监列出了几个问题,我想他应该跟你讨论过了。针对这些问题,你是不是有其他好办法来完善你的这次设计呢?”小默点了点低下的头,并向李雷说明了自己的想法。
试想,如果李雷在办公室将小默狠狠批评一顿,会发生什么样的状况呢?小默可能会选择继续沉默,将自己的想法埋藏在心底;或者带着抵触情绪愤然离职……不过,幸好李雷是一个情商很高的人,懂得照顾他人的情绪,在觉察出小默的无言抵触后选择了另外一条路——尝试询问小默是否想到了其他好的解决办法,引导其积极发现并主动修复自己的错误。
下属不是机器,是有感情的、有思想的人,所以,当管理者批评下属时,如果发现对方产生了抵触情绪,不必认为这是下属和自己“对着干”的表现,只需在与其沟通时问一句“你是不是有其他好办法”,认真倾听其意见,便可缓解双方的紧张气氛,促使下属更好地完成工作。